人力资源管理劳动关系案例分析(二)(通用汽车的人力资源案例分析)
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人力资源管理劳动关系案例分析(二)
网上有关“人力资源管理劳动关系案例分析(二)”话题很是火热,小编也是针对通用汽车的人力资源案例分析寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
福特汽车公司人情化的员工管理
尊重、信任每一位职工
亨利.福特二世十分重视职工问题。他认为应该像过去重视机械要素取得成功那样,重视人性要素,这样才能解决战后的工业问题;而且,劳工契约要像两家公司签订商业合同那样,进行有效率、有良好作风的协商。
当然他也是这样做的。他启用贝克当总经理,目的是改变公司职员消极怠工的局面。贝克也是不负众望,他以友好的态度与职工建立联系,使他们消除了怕被“炒鱿鱼”的顾虑,也善意批评他们不应消极怠工,互相扯皮。为了共同的利益,劳资双方应当同舟共济。同时也虚心听取工人们的意见,并积极耐心地着手解决一个个存在的问题,与工会主席一道制定了一项《雇员参与计划》,在各车间成立由工人组成的“解决问题小组”。
为了把《雇员参与计划》辐射开来,福特还经常组织由工人和管理人员组成的代表团到世界各地的协作工厂访问并传经送宝,这充分体现了员工参与和决策的重要性。
目前,福特公司内部已形成了一个“员工参与计划”。员工投入感、合作性不断提高,大大缩短了与日本的差距,而这一切的改变就在于公司上下能够相互沟通;内部管理层、工人和职员改变了过去相互敌对的态度。关心职工,也因此引发了职工对企业的“知遇之恩”,从而努力工作促进企业发展。
公司赋予了职工参与决策的权力,缩小了职工与管理者的距离,职工的独立性和自主性得到了尊重和发挥,积极性也随之高涨。“全员参与制度”的实施激发了职工潜力,为企业带来了巨大效益。
在福特公司,现已形成一条不成文的宗旨:尊重每一位职工。这个宗旨就像一条看不见的线,贯穿于福特公司管理企业的活动,同时也贯穿于企业领导的思想。这个基本信念对于其他任何企业领导来说都是不能忘记的,不但不能忘记,而且还应该扎扎实实地将它付诸实施。
福特认为,生产率的提高纯粹在于人们的忠诚,他们经过成效卓著的训练而产生的献身精神,他们个人对公司成就的认同感,用最简单的话说,就在于职工及其***之间的那种充满人情味的关系。如果当职工找你来谈关于公司生产经营等方面的建议,或其他有关企业事宜,而被你拒绝的话,则会使他(她)的自尊心受到伤害,而对工作感到心灰意冷,最终影响企业劳动生产率。
福特公司能有今天的辉煌,其独特的员工人情化管理应该说起到了很大的作用。
通用汽车的人力资源案例分析「案例」
A公司是一家快速成长的电子企业,其人力资源部经理一直被人才不足所困扰;B公司是一家成立不久的软件企业,其总经理从长远发展考虑招聘了相当数量的高层次人才,但财务报告显示,公司总成本中人员工资支出明显偏高以至资金周转不灵。两家处于不同发展阶段的企业同样面临人力资源管理的困境。
「分析」
A、B两公司面临人力资源管理困境的根源在于没能妥善解决企业成长阶段与人力资源战略的关系。企业发展一般可以分为初始期、成长期、成熟期、衰退期(复苏期)等四个阶段,人力资源战略应该根据不同发展阶段的资源和企业战略而定。对A公司来说,在其步入快速发展的快车道之前,就应进行人才招聘、培训和擢升为将来的快速发展储备人才; B公司则恰恰不该追求人才的高消费,而应更多地依靠已有骨干人员和“外脑”度过危险的襁褓期。
成长阶段 初始期 成长期 成熟期 衰退期 (复苏期)
主 要 问 题 市场定位和 产品开发 组织结构脆弱、人才短缺 沟通不畅、官僚主义、行动迟缓 管理不善或缺乏新的增长点
人力资源战略的核 心 发挥创始人的创造力和影响力 完善组织结构
高效的人才产出机制、 经理人的激励、组织的灵活性 人才转型
具 体 措 施 A、创始人不断学习和提高
B、利用外部智力资源 A、建立良好的组织体系
B、骨干人员的激励
C、人才的引进、培训和晋升
D、管理层的顺利过渡 A、建立高效的经营者薪酬体系
B、学习型组织
C、加强内部交流和沟通
D、员工发展激励 A、裁员、
B、新领域人才的招聘和培训
表:企业不同成长阶段的人力资源战略
一、初始期。
企业诞生于市场需求。如果企业创始人瞄准了市场需求并开发出适当的产品和服务来满足它,企业很可能就会成长和发展。在创立之初,企业可支配的资金、人员等内部资源非常有限,应充分利用现有内部资源和外部资源加速资本积累过程,比如可以聘请研究所、高等院校的技术专家进行技术指导。这一阶段,企业的成长主要依赖于创始人的创造性思想,普通员工的重要性表现的不很突出,因此要求创始人既要投入大量的时间和精力,又要不断地进行学习以提高自身的管理能力。人员招聘应根据市场发展而定,并尽量招聘有一定工作经验的员工以减少公司的培训成本,员工主要靠师傅带徒弟式的“干中学”来满足岗位对知识技能的要求。
二、成长期。
在企业的快速成长期,市场、产品已不成为发展的瓶颈,此时企业面对的是人才短缺和组织结构脆弱的困扰。一方面市场的急剧扩张带来对人才的需求“饥渴”;另一方面企业创始人或经理被过多琐碎的行政性事务缠身,经理与员工的交流减少、影响力减弱,其个人管理风格对企业已不像以前那么重要,企业的运作急需制度化和规范化。在这一阶段,公司可以考虑聘请专业咨询公司进行组织结构设计和人力资源管理体系的建立,通过“外脑”把先进的管理模式与公司的具体情况紧密结合起来,顺利度过成长期的阵痛。建立健全组织结构和人力资源管理体系应未雨绸缪、及早动手。具体而言:
1、公司组织规模的急剧膨胀带来***影响力下降,同时新的管理制度和管理模式尚未建立起来,共同的企业文化和价值观也尚未形成,因此组织的脆弱性是不可避免的。A公司在短短几年间形成近万人的营销队伍,但总部却感到营销政策贯彻不力、回款率低,对营销分公司缺乏有效控制。因此当务之急是建立良好的组织体系,公司领导层在一只眼盯着市场的同时,另一只眼盯着组织机构的发展和建设,通过组织结构和管理体系的完善,有效的管理急剧扩大的职工队伍。
2、根据木桶原理,木桶的盛水量取决于最短的那块木板,在快速发展初期,由于尚未建立良好的人才产出机制,员工素质参差不起,优秀人才短缺,因此企业的顺利成长还取决于发现、留住关键人才和调动他们的积极性。A公司就曾因高层管理人员的“出走”一度陷入经营困境。针对关键人才可以采取如下措施:(1)对关键人才放权,给他们提供充分发挥自己能力的空间以得到自我实现的满足;(2)提供优厚的待遇和良好的工作环境;(3)实行员工持股计划,把关键人才的利益于企业的长期发展捆绑在一起;(4)领导层应加强与关键人才的交流,对公司价值观和理想形成共识。
3、实行人才培养战略,建立人才产出机制。一方面组织规模扩大和规范化需要增加新的机构和人员,同时巨大的市场增长迫切需要大量的生产、技术以及市场人员。因此人员招聘、培养成为人力资源管理部门最重要的任务,即使如此人员也常常不能满足市场带动的需求,企业处于对人才的“饥渴”状态。因此在快速发展的成长期,必须进行战略性人才储备,通过招聘、培训、“干中学”、内部晋升等方式有预见性的大量招聘培养人才,并形成良好的人才产出机制,使优秀的人才能够脱颖而出,为企业快速成长奠定人才基础。
4、实现管理层的顺利过渡。成长期的企业还面临管理层新老人员顺利过渡的问题。随着组织发展,企业建立之初的管理人员或者能力已经不能适应现有岗位,或者由于企业吸收了更为优秀的人才,因此要实现由老管理人员向新管理人员的顺利过渡。企业一方面应该建立任人为才、能上能下的用人机制和企业文化;另一方面要注意解决管理层变动可能引发的公司内部的混乱,可以采取为员工提供管理和技术等多种形式的发展通道、实施员工持股计划时适当增加老员工持股比例、完善工龄工资、把住房津贴等福利与工龄挂钩等方式。
三、成熟期。
公司在进入成熟期后,其计划、组织、管理开发和控制系统已经比较完善,但是公司庞大的规模和增长速度下降常常会带来经营者激励不足、内部沟通不畅、人员发展机会减少以及购并后职工间的文化冲突等等问题,因此人力资源部门应重点处理好以下问题:
1、建立完善的经营者激励约束机制。公司规模扩大往往带来其股权的分散化,资本所有者与经营者相分离,所有者不直接参与日常的经营管理工作,而由支薪阶层的经理人负责。所有者与经营者目标和利益不一致、所有者与经营者之间信息的不对称,都有可能使企业享有企业家职能分工产生的高效率的同时带来所有者与经营者利益不一致造成的损失。因此必须建立经营者激励约束机制。一是要建立完善的内部治理结构约束经营者的行为,更重要的是建立科学的薪酬体系(包括报酬构成、数量以及与何种业绩指标挂钩)有效激励经营者。经营者的报酬构成包括基本薪金、年度奖金、长期报酬、养老金计划和津贴等。理论研究表明,经营者持股、尤其是股票期权对企业家有重要的激励作用,因此年薪制逐步被我国企业所接受采用。
2、建立学习型组织,保持企业活力。一个企业要想建立学习型组织,必须实现全员讲师化,即要求所有的管理者都是培训师,有能力在工作中给予员工的培训,不断强化在职辅导;同时也要求提高所有员工的学习意识,使每个员工的学习能力得到提升,唯有如此,学习型组织才能形成。在学习型组织中,核心能力的获得和保持依赖于其拥有的优秀员工,大型企业更需要不断地进行改革创新以保持在业内的地位,因此必须不断引进优秀人才,建立完善的培训体系,培养员工的学习热情和创新精神,加强部门间的学习和沟通。企业可以通过分支机构和部门经理的轮换、定期召开各部门和分支机构参加的研讨会等办法加强组织内部的学习和沟通,通过把分支机构甚至部门经理的奖励按一定比例与整个公司的业绩挂钩来增强他们的全局观。
3、解决发展机会减少带来的员工激励不足问题。企业在成长期快速发展的同时必然伴随大量的晋升机会,随着企业进入成熟期,发展速度放慢导致内部升迁机会大为减少,因此不得不面对员工发展与企业发展的矛盾。晋升机会的减少可能造成员工激励不足、流动性增加等现象,企业可以通过为每个进行职业生涯规划,提供有竞争力的薪酬和系统的培训计划,完善考评和晋升机制,提供管理、技术等多渠道发展途径等方式,来实现员工个人发展的需要。
4、人力资源整合。成熟期的企业由于实力增强,更有能力通过购并获得发展。但是企业购并后不但会面临不同风格的企业文化的冲突,而且不得不面对组织机构重合带来的裁员和人员调整。在企业整合的初期要尽量避免被并购公司人员变动造成的大幅波动,应不偏不倚的对被并购公司的人员的知识能力进行鉴定,并根据其特点和能力对其岗位进行调整。
四、衰退期(复苏期)。
衰退并不完全意味着企业走向衰亡,更多时候是企业发展阶段中的一个低谷。在衰退期,产品市场萎缩,开工不足,企业面临严重的资金压力,因此如何打开市场、降低成本、尽快走出低谷是这一阶段最紧迫的问题。企业需要采取收缩战略,控制成本,剥离亏损业务,有计划的培育新的增长点。裁员往往是衰退期企业的不得已选择,时下许多网络公司的裁员也正源于网络经济热潮减退带来的不景气。在裁员的同时,企业也可能为了拓展新的业务领域招聘和培养新业务领域内的人才,为重整山河做好人力资源方面的准备。
A公司和B公司会同专业咨询机构对人力资源管理中存在的问题会诊后进行了人力资源战略调整,面临的人力资源问题逐步得到解决并步入发展的正轨。
[引言]公司是由人组成的。在今天这个变化的环境中,人力资本更是成为了企业的核心竞争力,建立良好的人力资源管理制度已成当务之急。而如何选择、培训适合的人才并不是简单的可以从其它公司照搬照抄的,它需要结合公司的特点,根据实践摸索出来。我们先来看看上海通用汽车一系列独特的人力资源管理实践方法吧。
随着第一根桩基被打入,上海汽车工业总公司和美国通用汽车公司合资成立的上海通用汽车有限公司于1997年1月正式落户上海。紧张的建设、紧凑的招聘、紧密的生产,短短几年上海通用汽车就发展成上海汽车工业的领头羊。上海通用汽车的成功不言而喻,而这一切都由从上海通用成立庆典起开展的一系列人力资源管理措施铺垫完成。我今天就用上海通用从零起点开始面向社会公开招聘员工、客观公正录用员工、合理培训员工、全面准确考核员工的成功经验来分析上海通用独特的人力资源管理实践过程。本篇文章分别从人力资源规划、吸引人才、评估录用模式、人才高地建设、双向交流的员工绩效评估五方面一一阐述。
[人力资源规划]
人力资源规划是人力资源管理得一个主要建筑砌块。许多人力资源管理实践的成功执行依赖于细致的人力资源规划。通过人力资源规划过程,一个组织能够确定它未来所需要的技能组合,然后它就可以利用这一信息为其招募、挑选以及培训和开发实践按制定计划。除非公司制定有效的战略规划并且其人力资源开发规划与之相连,否则其人力资源开发的努力就无法实现它最大的潜力。
战略规划的制定过程一般由四部分组成:确定组织的使命、审视组织的环境、审定战略的目标、具体提出一项战略规划。
上海在腾飞,浦东在发展,上海通用选在这样一个契机在上海落地生根。上海通用的宗旨是:“依靠一支训练有素、富有使命感和团队精神的员工队伍,贯彻精益经营原则,注重不断学习和积极创新,安全地为用户提供世界级的产品和服务,使上海通用汽车成为二十一世纪国内领先、国际上具有竞争力的汽车公司。”一流的企业需要一流的员工队伍,因此,上海通用的发展远景和目标定位也注定它对员工素质的高要求:不仅具备优良的上产技能和管理能力,而且还要具备出众的自我激励、自我学习能力、适应能力、沟通能力和团队合作精神。对于上海通用,要在一年之内客观公正的招聘到第一批高素质的员工无疑是一项重大挑战。上海通用直面它,并自上而下执行了“以人为本”的公开招聘策略。
“不是控制,而是提供服务”是上海通用人力资源部职能的特点,也是与传统人事部门职能的显著区别。面对用人部门人才需求的燃眉之急和颇高要求,上海通用人力部门毫无怨言地进入了积极准备阶段。
首先,他们确定了在坚持双向选择的前提下,员工必须认同公司的宗旨和五个核心价值观,即:以客户为中心、安全、团队合作、诚信正直、不断改进和创新。如果一个员工不能接受一个企业的文化,他就不能最大限度的发挥他的才能,有时还可能违背总的政策方针,做出有损于公司的利益的事,所以这作为首要条件被提出。
其次,人力资源部确定,根据公司的发展计划和生产建设进度制定拉动式招聘员工计划,从公司的组织结构、各部门岗位的实际需求出发,分层次、有步骤的实施招聘。第一年分两步实施对车间高级管理人员、部门经理、骨干工程师等领导阶层的招聘计划;第二年分两步实施对班组长、工程师等第二层的招聘计划。分阶段的招聘人才使人力资源不至于闲置,而且这样分批招聘也有利于找到适合的人。
再次,根据建立一流员工队伍的发展目标,确立面向全国广泛选拔人才的员工招聘方针。海纳百川的上海云集了八方英才,这个时代亦是生产人才的时代。政治、经济、法律的开放使上海人才辈出;另一方面,上海虽是人才高地,但是在其它地方不乏有藏龙卧虎之辈,上海通用广纳人才,只要有技能且能为我所用,都可以来上海通用。
人力资源规划的确定让上海通用有了初步的招聘目标,为吸引人才提供重要参考依据。它确保组织在需要具有恰当特征和技能者的任何时候和任何地点都能获得他们。有了规划,上海通用就紧锣密鼓地进入招聘求职者阶段。
[吸引人才]
一般说来,企业的招聘分为两种,一是内部招聘,二是外部招聘。两者都由一些优点。内部招聘相对与外部招聘的优势在于雇主已经很熟悉内部候选人的资格,花费较少,能快速填补工作空缺,候选人更熟悉组织的政策和实践,因此需要较少的取向和培训;而外部招聘则能给组织带来新的理念和创新,减少企业内部因角色变动带来的摩擦。
在企业成立初期,上海通用主要采取了主要以招工广告形式为主的外部招聘。那次招工广告由于出色的、特殊的宣传在社会上引起了极大的反响,同时也为上海通用的人才队伍扩充作出了贡献。
在上海通用汽车成立庆典后的20天,上海通用汽车的“诚聘人才,共铸辉煌”地通栏招聘启事在《新民晚报》、《解放日报》等多家有影响力的报纸上整版刊登。这是上海通用人才工程的首次总动员,它向世人公布了公司的目标:“上海通用汽车有限公司倡导团体合作精神,将在制造世界一流水平轿车的同时,建立起世界一流水平的管理体系”。并对每类人才都分别从个人能力、业务素质、文化程度、外语水平、工作经验等方面做了基本规定。随后,又根据招聘计划及不同岗位的特点,选择不同新闻媒体多次刊登招聘启事。比如,招聘营销人才一般在《中国贸易报?前程》上刊登招聘启事;而招聘计算机工程师则通过网络发布招聘信息。以此,向所有应聘者乃至社会各界进一步传播公司宗旨、价值观和“以人为本”的理念。
上海通用还有招聘高招。在报上登出上海通用将在某日招聘大量人才的同时,人力资源部经理走进了上海广播电台直播室,介绍招聘政策并回答提问。第二天,到达招聘会场的应聘者竟达到5000人。人们纷纷评说:“上海通用汽车把上海人才市场炒热了。”
为了准确及时的处理应聘者的资料,上海通用建立了人才信息库,统一设计岗位描述表、应聘登记表、人员评估表、员工预算计划表及目标跟踪管理表等。在接下来的两年里,公司先后受到50 000多封应聘者的来信,最多的一天曾收到700多封。这些信来自全国各地,有些还是来自澳洲和欧洲等国家的外籍人士。
成千上万的应聘者,成筐的应聘者来信,这些都是对上海通用汽车人员招聘策略成功的最好检验。
[评估录用模式]
在上海通用招聘工作流程中,评估是最重要的一个环节。上海通用借鉴美国通用公司采用人员评估中心来招聘员工的经验,结合中国的人事政策,建立了专门的人员评估中心,它是人力资源部的重要组织机构之一。评估人员都接受过专门培训。评估中心的建立确保了录用工作的客观公正性。
上海通用设置了标准化的评估模式。根据公司的宗旨、价值观和精益生产制造系统对人员的要求,评估中心设立了四大类19项具体行为指标作为评估的衡量依据。(如下表)
个人素质:学习能力、适应能力、工作动力、不断改进、注意细节、主动性、讲求品质
领导能力:指导能力、团队发展、自主管理、计划组织、工作安排
有效人际关系及沟通能力:建立合作和伙伴关系、沟通能力、团队精神、顾客导向
专业知识和管理能力:技术专业、知识问题评估与决策能力、管理事物
对于这19项具体行为指标,因岗而异,有所偏重。由用人部门依据岗位描述分别对应聘者各行为指标做出不可或缺、非常重要、重要、有用但不重要、没有必要这五项选择,并以此作为行为指标的权重。不过,团队精神、顾客导向、工作动力等指标是对公司全体员工的共同要求,
与其它公司的雇用测试(心理能力测试、人格测试、工作样本测试)相比,上海通用的人员甄选模式更注重以下两个关系的比较与权重。
个性品质与工作技能的关系。高素质的员工必须具备优秀的个性品质与良好的工作技能。前者是经过长期教育、环境熏陶和遗传因素影响的结果,它包含了一个人的学习能力、行为习惯、适应性、工作主动性等,上述19项具体行为指标中的第一类个人素质即属于个性品质的内容和要素。后者是通过职业培训、实践经验累计而获得,如专项工作技能、管理能力、沟通能力等,两者互为因果。但相对而言,工作能力较容易培训,而个性品质则难以培训。因此,在甄选录用员工时,既要看中其工作能力,更要关注其个性品质。
过去经历与将来发展的关系。一个人在以往经历中,如何对待成功与失败的态度和行为,对其将来的成就具有或正或负的影响。因此,分析其过去经历中所表现出的行为,就能够预测和判断其未来的发展。
在标准确定的情况下,评估的程序和环节也有规定。凡被录用者必须经过填表、筛选、笔试、目标面试、情景模拟、专业面试、体检、背景调查和审批录用。
每个程序和环节都有标准化的运作规范和科学化的选拔方法。其中,笔试主要测试应聘者的专业知识、相关知识、特殊能力和倾向。目标面试也就是访谈中的自我评估信息,则由受过国际专业咨询机构培训的评估人员与应聘者进行面对面的问答式讨论,验证其登记表已有的信息,并进一步获取信息。专业面试涉及技术知识,则由用人部门完成。情景模拟,即情景信息考察,是根据应聘者可能担任的职务,编制一套与该职务实际情况相仿的测试项目,将被测试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被测试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、潜在能力的一系列方法。
据评估中心的数据统计分析表明,每100人应聘,只有50- 60人能进入情景模拟,进入专业面试的约为20- 30人,到最后被正式录用的往往只有十几人,有些岗位甚至更低。上海通用汽车客观公正的评估原则、规范合理的选拔标准、训练有素的评估人员、科学有效的测试手段,使招聘录用工作大大降低了失真度和减少了人为因素的影响。
在上海通用,凡被录用者首先需经7个评估员的评估并统一意见,然后分别由用人部门经理、人力资源部人事科长和部门经理的审批签字,最后才能发录取通知书。由于有着规范的运作程序和科学的评估方法,用人部门和人事部门分权制衡,两者都有否决权,评估中心的评估结果是共同决定等原因,所有应聘者均需经过评估流程,没人能开后门。不过,对于符合条件的推选的人才,公司是非常欢迎的。
严格的评估制度使上海通用选拔到了真正适合的人才,这在后面进行的员工绩效评估里得以充分体现。
[人才高地的建设]
现代管理理论指出,精英分子是决定公司命运的看得见得手。一个成功的企业厂需拥有一支高素质的人才队伍。花大力气吸引、培养、使用人才,建立人才高地,是企业成功的一个重要因素。
知识是成功的必备要素,培训则是获取知识的重要途径。培训是一种经营管理的工具。美国通用作为世界上最大的汽车制造商,有一套完整的员工培训体系,培训手段颇为先进。上海通用继承了传统,从员工的招聘到培训都较好的实施了由美国通用引进的招聘和培训方法,取得了明显的效果。
上海通用的员工培训是与工程建设、人员聘用的进度同步开展的。他们抓住工程建设的关键节点,将培训工作与工程的进展、设备的安装调试、人员的招聘上岗等需求对应起来,制定了一体化培训计划,全方位地跟踪控制实施关键节点的培训项目。这样培训成为生产先导,通过相应的培训,员工的素质和技能节节提高,引导着工程建设的进展,做到了人员方面的“先行一步”和“即时供货”,既没有人员积压的现象,也不会“用兵只是没有兵”。
制定培训计划实施是培训的第一步,也好似培训目标、培训内容的具体体现,使培训工作具有可操作性。一年或半年制定一次的整体培训计划在上海通用中实施。这种培训计划不仅充分体现培训需求,而且把企业“以人为本”的管理思想也融合其中。所谓“一体化”,就是把整个培训实施过程中要涉及到的所有问题和解决的时间、方法等进行系统考虑。因此在上海通用的一体化培训计划上,我们可以看到如下内容:设备树及供应商清单,培训资源及设施需求,培训课程及实施计划,培训预算。这样有利于全方位地跟踪、控制、实施培训工作。在制定过程中还要进行自下而上、自上而下的讨论,这就形成企业与个人利益相结合的培训计划。
上海通用把培训机构纳入人事管理系统(如下图),在人力资源部中设培训科,在各车间、部门设有兼职培训协调员。这种模式集规划、培训、使用、考核于一体,是培训目标明确,针对性强,学以致用。但在整个人事管理系统中,人事及劳动工资工作将直接涉及员工的利益,对部门领导的经历牵制较大,可能会较少考虑培训工作。
培训内容对管理、工程技术和工人等各类人员有共同部分,但更多的是分层次按岗位要求确定的。
第一,入门培训。这是针对新员工或新岗位要求进行的。入门培训主要包括:公司概况、产品市场状况及技术特点、生产制造及质量要求、生产安全及劳动保护、企业文化及员工行为规范等。上海通用里,录用的员工都要接受全面的入门教育和平均10周的培训。公司制定的培训:1.业务培训。员工接受关于公司概况的培训。2.基础培训。员工接受行业层次的培训,学习如何做好各自工作的基础知识。3.亲身体会。挑选部分员工赴通用汽车的其它工厂就其专业接受手把手的培训。4.OEM培训。员工在接受专业培训的同时参与开工准备及设备调试。
第二,适应性培训。这是针对全体员工的分层次按岗位需要及综合素质提高进行的新技术、新知识普及和综合能力训练,目的在于为员工补充新知识,提高员工素质,适应新技术的发展。上海通用把培训内容设定为5个模块:
A模块----工作标准化专题。旨在通过培训,让所有员工掌握标准化工作清单的制作和不断改进技能,正确理解运用标准化的形成开展工作以及工作场所合理安排的重要性。
B模块----质量专题。旨在让员工理解和接受“质量是生产出来的”观念,从而确保向用户提供高质量的产品。
C模块----领导责任专题。旨在向各级管理人员及专业技术人员传授领导有方的基本知识和必要技巧。
D模块----拉动系统和物流管理专题。旨在是员工能够了解和掌握从客户订单、供应上生产、包装、运输、收货、储存、看板供货到暗灯系统的精益管理的具体运用。
E模块----持续改进专题。旨在使员工能掌握并运用不断改进的原理和概念,正确了解和运用计划、执行、确认、行动循环以及与实际问题解决6步骤的相互关系。
5个模块共设置20门课程,每门课程既是整体的一部分,有能独自成立,可按照不同层次的需要任意组合,灵活运用,内容生动,具有很强的实践性和指导性。许多员工培训后反映,这是他们“接受的最好的培训”。
第三,提高性培训。主要对有培养前途的骨干以及高层管理人员进行管理技能、专业技术方面的专门培训,使企业能得到进一步提高。
培训时间的安排通常有3种。
第一种是全脱产培训,即培训时间全部安排在工作时间。上海通用的5个模块的培训就是属于此类培训,当新员工正式上岗前,首先要在培训中心接受为期5天的入门培训,了解企业的理念及价值观、生产体系等,然后在车间的培训岛内接受为期3周的岗位技能培训。上岗后根据企业的要求和个人发展目标,不断的进行多岗位技能培训和5个模块课程的培训,使技能得以不断地提高。由此可见,全脱产培训通常安排管理技能和岗位技能培训。以为它直接关系到企业的生产运作和产品质量,一般应在工作时间进行。
第二种是工娱相结合的培训。它既是一种知识性提高素质培训,但也能间接地对企业有益。
第三种是全业余培训。一般为员工自己要求的培训,如学历培训,是不能在工作时间进行的。
培训时间的另一个概念为人均年培训小时。上海通用规定年培训不低于40小时每人。企业对员工培训时间最低限度的提出,反映了它对员工培训的重视。
在课程的设计安排上,讲求实效是上海通用的特点。在“一页纸报告”的培训课程上,参加培训的员工通过一天的培训,可以在很轻松的环境中学会使用并编写上海通用现场改善的一页纸报告表。
着眼于应用性地讲求实效培训不可能使用社会上的现成教材,因为这一类培训除了进行知识的传授以外,还要求有很强的针对性和可操作性。上海通用的5个模块课程全部配有自编教材。据了解,在美国通用汽车大学,即使专业技术方面的课程,一般也要针对企业中应用最广泛的部分,结合企业实际进行教材的编写,以使企业培训在最短的时间内取得最大的效果。
为了实现培训的针对性和可操作性,上海通用的培训课程都设计了多种培训工具和讲授步骤,安排好一堂课从入门到讨论到小结的全过程,以及对重点设提问、配以录像分析、动手拆装或计算等环节,保证每堂课的质量。企业为提高学院的实际动手能力,还引进模拟教学设备,来增加培训的直观性。
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