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人力资源部工作守则(如何建立人力资源管理体制的方案?)

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人力资源部工作守则

网上有关“人力资源部工作守则”话题很是火热,小编也是针对如何建立人力资源管理体制的方案?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

人力资源部工作守则

 人力资源部工作守则有哪些?下面是我整理的一些人力资源部岗位职责,为大家提供参考。

 1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

 2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

 3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。

 4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

 5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

 6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

 7. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的.培训工作进行监督和考核。

 8. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。

 9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。

 10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

 11. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

 12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

 13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

 14. 建立、完善员工职业生涯管理系统。

 15. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。

 16. 公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。

如何建立人力资源管理体制的方案?

人力资源部在做好薪酬管理方面,可以从以下几个方面入手:

1. 制定合理的薪酬政策和制度。人力资源部需要根据企业经营特点和人力资源需求,制定适应企业发展的薪酬政策和制度,包括薪酬结构、薪酬调整、绩效考核等,确保薪酬制度的合理性和可操作性。

2. 建立科学的绩效考核体系。人力资源部需要建立科学的绩效考核体系,制定清晰的绩效指标和评价标准,确保员工的工作表现和能力能够得到准确的评价和反馈,以激励员工的工作热情和创造力。

3. 加强薪酬福利管理。人力资源部需要关注员工的薪酬福利待遇,提供全面的薪酬福利,包括社会保险、住房公积金、医疗保险、年度假期、子女教育等,以提高员工的福利待遇和满意度。

4. 定期进行薪酬调整。人力资源部需要根据员工的工作表现、市场竞争等因素,定期进行薪酬调整,确保员工的薪酬水平与市场接轨,提高员工的工作积极性和创造力。

5. 提高薪酬管理的透明度和公正性。人力资源部需要加强薪酬管理的透明度和公正性,确保薪酬制度的公正、合理、透明和可操作性,积极响应员工的关切和诉求,增强员工的信任和忠诚度。

6. 借助科技手段提高薪酬管理效率。人力资源部可以借助现代化的薪酬管理软件和互联网技术,提高薪酬管理的效率和精度,降低管理成本和风险,提升企业的竞争力和市场占有率。

7. 加强员工沟通和参与。人力资源部需要加强与员工的沟通和参与,积极倾听员工的意见和建议,了解员工的需求和期望,及时调整和优化薪酬管理政策和制度,增强员工的归属感和忠诚度。

8. 加强对薪酬管理的监督和评估。人力资源部需要建立完善的薪酬管理监督和评估机制,定期对薪酬管理的执行情况进行评估和反馈,及时发现和解决问题,确保薪酬管理的有效性和可持续性。

一、公司现有人事管理制度的问题 公司从成立到现在,一直都是沿用传统的人事管理体制,该体制包含了独立的人事管理制度、工资奖金分配制度、员工守则等。尽管在公司改制后,调整了以往按职称评定工资级别的薪酬制度,重新在各部门定员定岗。但因没有一套完整的行之有效的理论作指导,造成了岗位级别的确定没有依据,员工上岗没有程序,还是原来的那种经营班子给部门安排工作,部门经理给部属安排工作的概念,缺乏绩效测评系统、员工激励系统、员工培训与开发系统等。

二、人事管理的趋势 人事管理的趋势是以人为本的人力资源管理(HRM)。现代的人力资源管理起源于20世纪60年代的美国,是管理学中的一个崭新的和重要的领域。它作为对一种特殊的经济性和社会性资源进行管理而存在。人力资源管理是指组织对员工的有效管理和使用的思想和行为,它远远超出了传统的人事管理范畴。随着新世纪的到来,人力资源管理已经发展到了与战略管理、项目管理一并成为企业的三大核心管理。在现今知识经济的时代,企业的核心竞争力就是人力资源,如何围绕吸引人→使用人→激励人→教育人→企业发展→吸引人……这一人力资源管理循环链,建立一套可行的人力资源管理体制,从而使企业步入良性循环,正是各企业人力资源部门的工作目的。完善的人力资源管理体制包括:组织设计与人力资源规划、工作分析与职务设计、甄选聘用、员工激励、绩效测评、薪资奖金、福利保险、培训开发、素质测评与职业规划等九大系统。针对公司的实际情况,分别从最重要的五方面构建公司的人力资源管理体制架构。 三、公司的人力资源管理体制 (一)工作分析与职务设计 工作分析与职务设计是人力资源管理的基础模块,没有合理的工作分析,绩效测评、员工激励、薪资奖金等模块就失去了制订的依据。同时,工作分析与职务设计是一个全员参与、重在过程的工作。让全体员工参与,是一个很好的让员工认识自己和部门工作的过程,也是一个让部门经理与部员的沟通过程。具体步骤: 1、员工填写岗位调查表; 2、部门经理提交岗位设置计划,经营班子审核确定部门岗位; 3、分管领导与部门经理根据审定后的岗位编制岗位说明书,同时确定考核标准; 4、经营班子审定岗位说明书,最后由办公室发文公布。 (二)薪资福利 薪资福利在人力资源管理中不是最重要的,但是最敏感的。一套好的薪酬制度要体现公平和激励。具体步骤: 1、确定岗位等级(1)由部门经理共同填写岗位等级调查表;(2)经营班子参考调查表确定岗位等级; 2、协议工资 由董事会选定代表组成薪资小组(资方)与工会(劳方)谈判确定薪资福利结构和制订标准。每年由上述两方商讨薪资的调整。 (三)确定绩效考核方案 绩效测评是提升组织管理的有效手段。绩效考核分月考、年考和晋升考核。 1、月考 月考的目的在于帮助员工更好地完成工作,重在过程。月考决定浮动(绩效)工资的发放。月考分两部分: (1) 经营班子对部(室)进行考评 月初经营班子检查部(室)的计划完成情况,并给出考评成绩,成绩共分五档,部门经理直接按部门分数套入各档:90~100:1档80~89: 2档70~79: 3档60~69: 4档59以下:5档 (2) 部门经理对部属进行考核 月初部门经理与部属一起制定当月工作计划,并对部属的上月工作作一个评定,评定标准应在编制岗位说明书时制订。 部门员工考评分五等,考评在平均分±10%以内的,套入中等,考评在平均分+10%~+20%(-10%~-20%)以内的套入正一等(负一等),考评在平均分+20%以上(-20%以下)的,套入正二等(负二等)。中等根据部门成绩套入档次,正一等、正二等、负一等、负二等相应套入各档,以1档为上限,5档为下限。 2、年考 年考是对员工的一年工作的评价,重在结果。为了体现公平、客观,在充分考虑月考成绩的基础上采取3600考核方法。在考评前,公布月考结果以供参考,部属在部门内部述职,部门经理在员工大会上述职。 部门员工接受三方面的考评:(1) 部门经理对他的考评;(2) 部门其他员工对他的考评;(3) 公司所有员工对他的考评。 部门经理接受四方面的考评:(1) 公司领导对他的考评;(2) 其他部门经理对他的考评;(3) 部属对他的考评;(4) 公司所有员工对他的考评。 3、晋升考核 晋升考核以考核能力为主,结合竞争上岗进行。 (四)竞争上岗 要真正引入竞争机制,使上述各项工作发挥作用,不流于形式,就必须实行竞争上岗。建议中层及以下级别(除个别重要职位外)都进行竞争上岗。具体步骤: 部门经理:(1)测评小组出题进行笔试测试;(2)员工大会上进行演讲,由员工给出基础分;(3)由测评小组进行面试,得出考评分;(4)根据考评结果选出部门经理,公示试用。 部门副经理:(1)分管领导与部门经理一起出题进行笔试测试;(2)部门员工给出基础分;(3)由经营班子与部门经理一起进行面试,得出考评分;(4)将结果公布。 部门员工:(1)部门正、副经理出题笔试测试;(2)部门正、副经理进行面试,得出考评分;(3)将结果公布。 每年的竞争上岗视年考结果而定,年考末尾的各等岗位再次竞争。没有竞争到岗位的员工给予培训,以便为下次上岗作准备。 (五)培训开发与职业规划 培训开发与职业规划是人力资源管理系统的重要组成部分,它体现的是更高层次的人的自我价值实现。 培训由办公室统筹安排,可采取内部培训、外请老师培训、外派项目培训等。培训费用应该结合员工对公司的贡献计算。建议为每位员工建立虚拟帐户,结合员工的司龄、职务、学历和职称,每年存入相应金额,只能用于当年的培训支出。待岗培训的员工金额不限。 部门经理应为部属的职业规划提供指导,并定期将信息反馈到办公室,以便作出培训及上岗的安排。 要构建成功的人力资源管理体制的前提是要统一思想。从公司领导到普通员工,都要有一个人力资源管理的思想。利用板报、动员、全员培训等,为建立人力资源管理体制作好思想上的准备。其次,公司领导与部门经理需要接受一些人力资源基本内容的教育,例如:如何作好工作分析、如何作好绩效考评、如何培训部属及为部属作好职业规划等。因为上述工作都需要领导及部门经理去完成的,这也是管理知识的一部分。总而言之,人力资源管理体制是公司的核心管理制度,需要高度重视,全员参与。有了一套良好的人力资源管理体制,公司就有了步入良性循环的内因。

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