人力资源ERP系统怎么建立(如何系统学习ERP系统中的人力资源系统)

人力资源ERP系统怎么建立

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人力资源是HR人事考勤系统，

而ERP的概念与历程

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：

1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；

2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；

3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

1. 企业资源与ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

2. 调整运用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:

A. MIS系统阶段( Management Information System)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B. MRP阶段(Material Require Planning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)

在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E. 电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

摘要：本文分析了中小企业人力资源管理的现况，论述了针对企业特点实施基于ERP的企业人力资源管理的设计与实现，对系统的程序流程及员工基础数据管理、员工信息管理、奖惩管理、薪资管理、服务管理等5+if-系统的设置、功能、开发中的关键技术等进行了深入的分析研究。

关键词：ERP；人力资源管理系统；信息管理

一、引言

信息化时代，以网络、计算机为平台的软件产品是企业实施信息化管理的重要工具。ERP建立在现代信息技术基础之上，利用现代企业的先进管理思想和手段，全面整合企业的信息资源，依据科学的分析处理方法为企业提供全方位、系统化的管理平台。ERP系统的各个模块，如生产计划管理、采购管理、财务管理、销售管理等要根据企业的管理组织机构和管理职能来划分决定，并在不同的网络节点上实现各自的功能。它既要使程序代码适合网上发布，又要便于和ERP系统集成。本文在ERP系统环境下，结合企业的现状提出了企业人力资源管理系统的开发方案，并对实施中的关键技术进行了探讨。

二、系统分析

(一)人力资源管理系统的发展

人力资源管理系统(Human Resource ManagementSystem，简称HRMS)从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并以一种相容、一致、共享、易检索的方式储存到集中的数据库中，从而将企业内员工的信息统一管理。

HRMS不仅减轻了企业HR(人力资源)部门工作人员的劳动强度，提高了工作效率，还为企业决策层提供了决策支持。它带给企业的不仅仅是效率上的提高，也是管理观念的转变，在现代企业管理上已经逐步得到认同和运用。人力资源管理系统有其自身的发展进程，主要分为以下三个阶段：

薪资计算系统时代。人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。随着计算机技术进人实用阶段，第一代人力资源管理系统应运而生。

人事管理系统时代。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。随着计算机技术的飞速发展，第二代薪资管理系统基本上解决了第一代系统的主要问题，开始记录员工的基本信息。这个时代的管理系统以薪资处理为主，并兼具了一部分人事信息管理的功能。

人力资源管理系统时代。第三代人力资源管理系统是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源。友好的界面，强大的报表生成、分析工具和信息共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人员规划和政策。

(二)人力资源管理系统的功能与开发平台

人力资源管理系统具有强大而丰富的功能，其主要管理功能如下：

员工基础数据管理模块：员工基础数据管理与维护。

员工信息管理模块：分为员工基本资料管理，员工培训管理，员工考评管理，员工调动管理，员工档案管理等十一个子模块。

员工奖惩管理模块：员工奖惩信息的管理与维护。

员工薪资管理模块：分为员工薪资查询，员工调薪管理，员工薪资管理三个子模块。 ·员工服务管理模块：分为物品资料管理，物品领用管理两个子模块。

系统开发平台：在Visual Studio 2003．NET环境下开发ASP．NET应用程序，c群．NETf乍为编程语言，以MicrosoftSQL Server 2005作为数据库。

(三)数据模型分析

在数据库中用数据模型这个工具来抽象表示和处理现实世界的数据和信息，简单地说，数据模型是现实世界的模拟。数据模型通常由三个要素组成：数据结构、数据操作和数据的约束条件。

数据结构，即所研究的对象类型包括有：关系，对应一张二维表，它由行和列组成。

数据操作，包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件：实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。

本系统采用关系模型数据结构，它要反映的对象是企业员工，给定一组有关“员工”的属性，一个员T将对应一组特定的属性值，可以通过二维表来记录员工的不同属性值。

三、系统设计

(一)系统总体结构设计

本文实施的企业人力资源管理系统是建立在一个分布异构的运行环境中，需要选择一种合理、高效、易于扩展、易于维护的体系结构，B／S结构符合上述要求，如图1所不。

采用B／S结构的本系统具有如下的特点：

1．系统维护费用降低，只要在应用服务器修改就可以作用于所有的前台。

2．操作者培训费用降低。只要员T会上网，就可以熟练操作本系统。

3．集中管理安全性提高。B／S结构的应用服务器和数据库服务器都放在网络中心由专门人员管理。

4．构造成本降低。不需要安装客户端软件，从而降低成本。

5．响应速度大大提高。在数据传输上本系统充分考虑了|nternet特点，具有高效的传输速度。

6．远程维护成为可能。远程维护是迅速解决网络问题的捷径，集中管理和Internet的技术特点使本系统可以远程实施对服务器的修改。

(二)系统数据库设计

数据库本身的设计对应用程序的影响非常重要。

为了提高本系统的质量和效率，数据库设计时遵循了以下原则。

1．层次分明，布局合理。数据信息应自下而上，逐层浓缩、归纳、合并，减少冗余，提高数据共享程度。

2．保证数据库结构化、规范化、编码标准化。在每一个数据库设计之前都要充分的、详细的数据分析，编排数据格式及规定较为统一的编码，减少数据冗余，避免库结构重复，保证整个数据库设计的完整性。

3．共享数据的正确性和一致性。合理建立公共数据库。采用数据库分层管理，使不同层次的信息数据共享，多个用户存取共享数据时，必须保证数据的正确性和一致性。

4．保证数据的安全可靠。数据库是整个信息系统的核心，它的设计要保证其可靠性和安全性，不能因某一数据库的临时故障而导致整个信息系统的瘫痪；同时应注意做好对数据库访问的授权设计，保证数据不被非法访问，病毒侵扰，还必须采取相应的保密措施。

四、系统功能与实现

根据企业需求，将人力资源管理系统的主要功能模块按其功能分为五个子系统模块：员工基础数据管理、员T信息管理、奖惩管理、薪资管理、服务管理。系统功能模块图如图2所示。新用户登录系统时首先要注册，成功后，根据系统设置的密码及权限级别访问不同的子系统模块。人力资源管理系统业务流程图

五、结语

本系统在结构上采用B／S模式，对于计算机水平参差不齐的企业员T来说减少了培训时间：系统适应性强，充分利用了网络资源，降低了企业成本，易于管理和维护。同时数据库查询使用了多种优化方法，极大地提高了系统的查询速度。系统使用权限机制，保证了各个管理角色的访问权限。系统在保障信息安全，满足用户需求的同时，实现了企业人力资源的网络化管理，提高了办公效率。

本系统下一步要解决考勤管理子系统与考勤机同步连接，工资管理子系统与生产管理工序的连接，计件工资与硬件设备同步连接，实现实时录人产品数量等方面的问题，使其能更好地适应企业发展的需要。

以下为参考学习顺序：

一、基础知识

ERP产生背景、ERP发展历程

二、ERP生产制造系统管理

1、基础数据管理

（1）能够根据物料编码规则为物料编制代码

（2）能够编制多类型BOM表

（3）能够计算工作中心数据

（4）掌握工艺路线校验方法

（5）掌握生产提前期计算方法

（6）了解ERP系统供应商主文件和客户主文件

2、ERP计划管理

经营、销售与运作规划：

（1）能够理解企业的经营规划

（2）能够制定销售与运作规划

（3）能够撰写、修改销售与运作规划报告

（4）能够编织资源计划和资源计划清单

主生产计划：

（1）掌握主生产计划的运算机制

（2）掌握主生产计划编制原理

（3）能够维护和控制主生产计划

（4）能够进行粗能力计算

物料需求计划：

（1）掌握MRP系统的展开和计算方法

（2）掌握MRP系统的两种运行方式

（3）了解MRP系统的输入、输出信息

能力需求计划：

（1）能够编制工序计划

（2）能够利用工作中心负荷报告调整能力需求计划

（3）能够分析并调整工作中心负荷报告

（4）能够控制计划需求报告

3、生产活动控制

（1）了解车间生产计划管理流程

（2）能够利用派工单组织车间生产

（3）能够确定作业优先级

（4）能够识别订单状态报告

三、ERP供应链系统管理

1、需求管理

（1）掌握常用的需求预测方法

（2）能够录入并分析客户订单

（3）能够进行销售趋势分析

2、物料管理

（1）能够确定最佳订货批量

（2）能够确定安全库存和安全提前期

（3）能够通过ABC分类法盘点库存

3、采购作业管理

（1）能够分析、利用ERP系统提供的采购信息

（2）掌握ERP系统对采购订单进行控制的原理

四、ERP财务系统管理

1、财务管理

（1）掌握财务管理业务循环流程

（2）了解财务管理系统各子模块之间的关系

（3）掌握ERP系统财务处理原理及基本流程

2、固定资产管理

（1）掌握固定资产卡片管理流程

（2）掌握固定资产日常业务处理方法

（3）掌握固定资产的几种折旧处理方法

（4）了解固定资产管理子模块结构及与其它系统间的关系

3、成本管理

（1）了解成本项目分类及基本计算方法

（2）掌握ERP系统中成本核算原理

（3）掌握ERP系统成本差异分析原理

（4）了解企业成本降低的策略与方法

五、ERP系统实施与管理

1、ERP实施整体规划

（1）能够对企业ERP需求进行调研

（2）能够对ERP系统实施的必要性、可行性等进行分析

（3）能够根据企业情况制定ERP实施整体规划

2、ERP系统选型

（1）了解国内、外软件各自的优点和缺点

（2）了解如何根据企业自身情况确定选型原则

（3）了解ERP软件厂商考察的重点与流程

（4）能够对系统选型决策提供成本建议

（5）了解与软件供应商签订合同的原则

3、ERP系统实施与运行管理

（1）掌握实施ERP系统的三个关键因素

（2）了解ERP实施路线

（3）能够利用ERP实施监测表对实施过程进行检测

（4）了解如何持续做好ERP系统实施后的运行管理

六、ERP系统实施应用评估和效益分析

1、ERP实施应用评估

（1）能够根据ERP运营明细评估指标建立本企业的应用评估体系

（2）能够依据第2版ABCD检测表评估ERP系统实施效果

（3）了解第5版ABCD检测表的结构

2、ERP效益分析和企业经营机制的转变

（1）能够对企业ERP系统实施进行定性和定量的效益评估

（2）了解ERP系统实施对市场、生产、质量管理、采购、财务、工程技术等机制转变的作用

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