人力资源应该如何利用?(人力资源管理师工作时间和生活型态)
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人力资源应该如何利用?
网上有关“人力资源应该如何利用?”话题很是火热,小编也是针对人力资源管理师工作时间和生活型态寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
如何做好企业人力资源管理工作
现代企业存在的人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。
人力资源管理工作日益受到重视。企业管理的实质就是为了实现特定的企业目标,对各种有限资源所实行的一种培育、发掘、利用和协调的活动。企业管理的对象是与实现特定目标有关的各种有限资源,它们包括人、财、物、时间和信息等。对有限资源不仅是协调问题,更重要的是要充分发掘其潜力,有效发挥其作用,从而更好地实现特定目标。在企业管理对象的诸要素中,人是最能动的资源,也是最重要、最活跃的因素,对其它资源的管理都是通过对人的管理来实现的。
人力资源管理从概念上讲,就是指影响员工的行为、态度以及绩效的各种政策、管理实践以及制度。
人力资源管理实践包括:确定人力资源需要(人力资源规划)、吸引潜在员工(招聘)、挑选新员工(甄选)、教导员工如何完成他们的工作、为将来做好准备(培训和开发)、向员工提供报酬(薪酬)、对员工绩效进行评估(绩效管理)、创造积极的工作环境(员工关系)。从管理职能上看,人力资源可概括为四个方面:人力资源配臵(包括规划、招聘、选拔、录用、调配、晋升、降职、转换等)、培训与开发(包括技能培训、潜能培训、职业生涯管理、组织学习等)、工资福利(报酬、激励等)和制度建设(组织设计、工作分析、员工关系、员工参与、人事行政等)。
近年来国内企业对于人力资源的认识在不断提高,很多企业的人事处、干部处也换牌成为人力资源管理部门但真正成为企业战略合作伙伴的人力资源管理部门为数却并不多。人事部门的工作也仍以解决企业事务性问题和执行上级交办的事项为主,缺乏从开发人力资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为目的的战略性思考。实现有计划的人力资源使用模式以及旨在使组织能够实现其目标的战略性人力资源管理。
人力资源管理成为企业长远发展的助推器。企业的人力资源管理如何才能起到支持企业的战略。
首先是人力资源管理定位的转变。人力资源管理要从现在的辅助性、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面。它不再是企业经营战略的一个执行者,而是参与甚至主导企业战略的决策过程。同时在战略执行的过程中,通过各种人力资源管理制度的设计和实践帮助企业赢得竞争优势。
其次,人力资源管理要从行政管理的角色转变为建立以顾客为导向的新理念,真正建立起以顾客为导向的人力资源管理体系,使人力资源管理
部门真正从成本中转为利润中心。高层人力资源管理者已经开始把人力资源管理职能当成是战略性业务来看待,并试图根据他们的顾客基础、顾客需要及满足顾客需要的技术条件等来界定自己的业务内容。针对不同客户的不同需求,人力资源管理部门根据自己的专业知识来确定需要运用哪些技术、通过哪些途径来满足他们的需要。这种以顾客为导向的人力资源管理理念,有助于企业从整体上成为面向顾客的组织。
第三、要将人力资源管理作为一个长期性的系统工程来考虑,重视人力资源管理系统各个环节相互间的衔接与配套。在出台每个政策或采取每
个策略行动前,都要考虑是否有利于企业战略目标的实现、是否有利于员工士气的提高。
第四、传统的人力资源管理主要局限于员工在企业中上班时间内的行为管理;而现代人力资源管理,已开始将影响员工工作绩效的一切因素均考虑在内,大大拓展了管理的范围。注重家庭生活与工作生活的质量、关注家庭与事业的平衡被认为是一种更加符合人性的、更加有利于提高员工奉献精神的现代管理理念。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”。
第五、人力资源作为企业最核心、最宝贵的资源,其功能的显现和地位的提升使人力资源管理成为企业管理方面最具决定意义的内容,对人力资源管理者本身也提出了更高的素质和能力要求。今天的人力资源管理人员必须能够同时胜任职能性角色和战略性角色,既能管理又能协调。现代企业的人力资源管理人员要想真正发挥作用,应具备以下条件:
一是熟悉企业的业务:
二是能够掌握和应用现代人力资源管理的手段; 三是在企业中具有良好的个人信誉;
四是懂得如何推动和领导企业的变革与重组。 员工在一定程度上具备上述条件,可通过拥有的专业知识和技能提供建设性的战略服务。
让人力资源部门在企业中真正发挥作用。人力资源管理部门要在企业中真正发挥作用,具体来说,要做好以下几方面的工作:
第一、加强人力资源环境的管理,创造一个积极的人力资源环境。 1、将企业的人力资源管理实践与企业的目标联系起来。企业要根据自己的战略目标对组织进行设计、对人力资源进行合理的调配,确保企业获得高技能的员工、确保企业建立起能够促使员工行为与企业的战略目标保持一致的报酬系统。
2、确保人力资源管理的各项规章制度符合国家和地方的法规,依法办事。
3、通过流程和工作设计来增强对员工的激励性,提高员工满意度,同时力争实现顾客服务、质量、企业劳动生产率的最优化。
第二、注重人力资源的获取与准备。 要想在当今这种动态环境中取得成功,我们必须善于帮助我们的员工做好应对各种变化一一既包括产品市场上的变化,也包括劳动力市场上的变化的准备。企业必须招募、培训、集结一支多元化的劳动力队伍,以确保公司具备能够最好地满足顾客需要的各种各样的技能。为了做好这一点,我们将会比以往任何时候都更加注意将公司的人力资源规划企业的经营战略决策紧密地结合在一起。
人力资源准备是企业战略实施的关键,员工不论职位高低,都是产生效能的源泉。所以,企业应注意配备符合战略思想需要的员工队伍,将他们培训好,分配给他们适当的工作,并加强宣传教育,使企业务层次人员者晰立起与企业的战略相适应的思想观念和工作作风。人员的配备和培训是一项庞大、复杂和艰巨的组织工作。人力资源部门本身人员的素质在很多时候都会成为企业战略和人力资源战略实现的瓶颈,所以人力资源管理应该首先解决自身部门的人力资源问题。
员工技能的高低也会对公司的战略实施产生很大的影响,员工技能的发展和培养依赖于企业完善的培训体系。每个人都要经过严格的训练,才能成为优秀的人才。如果不接受训练,一个人即使有非常好的天赋资质,也可能无从发挥。人力资源管理有很多的工具和技能,这些工具和技能对于人力资源的战略规划和实现都非常必要,所以人力资源部门必须努力学习和提高,从自身技能上保证人力资源战略的实现。人力资源管理技能往往是人力资源是否能够在企业获得应有地位,是否能够帮助企业获得成功的必要条件。
第三、做好员工评估与开发工作。
管理人员必须确保员工具有完成当前以及未来工作所必须具备的各种技能。由于新技术、新管理思想、新管理工具的出现,许多企业正在对工作进行重新设计,以便使得这些工作能够用团队来完成。这样,管理者和员工就有可能需要开发出能够在团队工作的环境中取得成功所必备的新技能。
人力资源在这一领域要做好以下几方面的工作:
1、加强绩效考核工作。对员工的工作绩效进行衡量,并与员工的薪酬、晋升及职业生涯发展等方面相联系。
2、做好员工的职业生涯规划。帮助员工为适应未来的工作角色做好准备,确认员工的工作兴趣、工作目标、价值观以及与职业有关的其他问题。
3、创造对企业和员工双方都有利的雇佣关系和工作环境。 第四、建立具有激励作用的薪酬体系。除了有意义的工作之外,薪资报酬就是企业用来回报员工对生产率、质量、顾客服务所做贡献的最重要的激励因素了。此外,薪资和福利还可被用来作为对员工加入本企业所支付的一种报酬以及吸引新员工的一种手段。如果员工对工资和福利水平不满或者认为企业的工资和福利分配不公平,那么员工的工作积极性和对工作的满意度就会受到损害。
最后一点,就是要改变过去的陈旧观念。在企业往往一谈到人力资源管理,大家就以为仅仅是人力资源部的工作,员工绩效不好,大家说人力资源部招聘的人员不行,人力资源部的培训没有搞好等等。其实,人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作
人力资源管理师工作时间和生活型态当前,在竞争激烈的商品社会中,企业只有学会通过科学有效的管理,挖掘内部的潜力,只有在有限的资金投入中获得经济效益和社会效益,才能在竞争中取得优势,获得日益壮大的发展。“质量是生命,管理是灵魂”,管理是决定企业生死存亡发展壮大的命脉。
人力资源管理是企业管理的核心,是企业培养竞争优势的“重中之重”。在我国社会主义市场经济建设中,已经总结出了很多具有现实意义的原则,如:“现代社会的竞争,是科学技术的竞争,是资金的竞争,更是人才的竞争,”;“二十世纪是人才的世纪”;“尊重知识,尊重人才”等等。在现实生活中,我们经常会看到或听到某人在一个企业默默无闻或倍受失意挫折,但是,当他转换了一个工作环境后,就变得踌躇满志,才华横溢。原因在哪里呢?同样的人,在不同的环境下发挥出不同的作用,用人制度的差别是根本原因。当今美国在经济、科学技术和现代文明方面高度发达,企业间的竞争也异常激烈,美国企业中表现出来的对人才的高度重视以及由此引起的对人力资源的竞争也是大家有目共睹的。因此,本文通过对美国企业高效率的人力资源管理的研究与探讨,特别是对许多具有强有力竞争力的企业的人力资源管理的原则、实施方法等的介绍,希望能对我国的企业人力资源管理具有参考价值。一、 日常流程管理这是所讲的流程,就是一系列不断重复、有系统的行动或作业;始于投入,终于成果。一件产品或一项目标达成了,就等于产生了一项成果。1、日常流程管理的基本内容包括以下内容:(1)选取最优先的流程。(2)将工作流程书面化。(3)建立日常管理系统。(4)实施日常管理系统。(5)检查流程是否稳定。(6)建立标准化。2、日常流程管理的好处主要表现在这几个方面:(1)增加同事们互相沟通的机会,使大家更加清楚自己的工作任务。(2)员工及其主管都可以迅速了解到工作流程有无改善。(3)人力资源部门可以以此为依据对员工进行工作培训。(4)将日常管理系统所学到的内容应用于其他的工作流程。(5)找出目标管理所定的重点工作流程加以改善。(6)为公司的质量管理小组提供改善依据。(7)帮助本部门保持工作成果。日常流程管理在实际工作中最重要的一个步骤就是画出最优先工作的工作流程图。按照工作的发展顺序,简明地叙述流程中的每一事件。有了这样一个流程图,一方面,每当发生问题时,我们可以以此为依据对问题进行系统的分析;另一方面,以这种书面化的方式对工作流程的叙述,可以使每位与流程有关或无关的同事都能显而易见地了解工作的每一步骤。特别是在制作流程图的过程中,对外可以更加明白公司与客户的关系以及更多地了解客户的需求;对内可以避免重复的步骤以及减少资源的浪费。二、 个人发展计划个人发展计划的宗旨在于“为您在公司的将来做准备”。随着世界经济的变化,公司的业务也会有持续的根本的改变。为了适应公司的这种变化,公司需要员工能够不断的学习新的技能,并能以新的模式来思考公司的营运。也就是说,个人发展计划是员工对多变的未来的回应。个人发展计划是协助员工发现专业性挑战及实现个人专长的契机,使员工的素质能符合公司的要求。通过个人发展计划,每位员工对自己目前所拥有的技能、兴趣及价值观进行评估,接着考虑公司的变化需求,使自己的特长及发展方向符合公司变化的需求。每位员工需要设立自己的目标并与自己的主管或经理研讨一套切实可行的计划方案,以发展自己可多方运用的技能,把自己变成公司未来发展的一员。假以时日,持续不断的个人发展计划将帮助每一位员工适应许多部门的工作。虽然个人发展计划可以提供公司未来需要的工作技能,但是,它不是升迁的渠道。它提供许多可使个人、专业和财务上满足的契机,并帮助员工在机会降临之时为个人作好完全的准备。个人发展计划用来帮助所有员工达成事业规划和发展,但是在决定是否符合自己的时候,要明白自己目前身处何处?公司未来几年内会演变到怎么样?自己在这几年的工作将发生哪些变化?这些变化对自己的工作能力具有挑战吗?如果了解到公司未来的走向,则可在适当的时候为自己做好定位;如果正处在自己事业的十字路口,则可以通过询问“我下一步要做什么?”来得到答案。三、 员工工作绩效目标和考核员工工作绩效目标和考核,就是将公司的营运计划与员工个人工作计划相结合的一种办法。换言之,就是帮助员工达成工作绩效目标,从而协助公司达成目标的办法。公司营运计划揭示要达到的公司使命,在下一年度要做的事项,各地区分公司协助总公司达成营运计划的分目标。可口可乐公司董事长兼首席执行官认为,因为一个人的价值观会直接影响其工作品质及工作经验,所以只讲求工作成果是不够的,也就是说,员工如何做(工作态度、工作方法)和要做什么(工作要项)都是非常重要的。在具体的实施过程中,不但要将工作要项列出来,而且要与主管确定如何衡量工作绩效。每人的工作绩效应该依据对公司营运计划的贡献程度和个人的工作绩效而定,因此所有的工作职责在拟定时,都要考虑到“SMART”五要素““S”──SPECIFIC,表示具体的、明确的行为。“M”──MEASUREABLE,表示可以衡量的行为;“A”──AGREED,表示公司和个人共同认可的行为;“R”──REALISTIC,表示是切实可行的、可以达到的行为;“T”──TIME—BOUND,表示有时间性的,在特定时间之前要完成的行为。员工工作绩效目标及考核,其主要目的在于帮助员工达成工作目标,也帮助达成公司营运目标,同时,也是决定薪资的要素之一,但不是全部,员工薪金如何,要考虑目前的薪水与担任同类工作其他同事薪水的比较;现职工作上尚能调整的空间。影响薪水的另一个原因是公司的支付能力。公司必须考虑同行业、人力市场以及物价因素后,以公司财务状况决定调薪预算。在进行员工绩效目标的考核时,应注意以下事情:(1)将考核的内容对员工做一个彻底的详尽的说明。(2)对员工详细地说明考核的功能,评定的内容,评价的基准,评分方法以及评定后的处理技巧。(3)应设法排除评定者的各种偏差(宽大化倾向,主观化倾向,片面化倾向)。(4)对评定结果的分析与平衡做一番检讨。(5)灵活地运用评定结果。从以上可以看出,员工工作绩效目标及考核是个人发展与公司营运计划之间的桥梁。四、 激励因素在人力资源管理方面的作用“胡萝卜不总是钱”,激励员工的积极性不能光用钱,其他激励因素同样有效。钱是有效的激励因素。在激励的过程中,钱是必须的,但是如果没有赞许、参与和沟通的配合,钱也一样无法使员工愉快并保持较高的效率。愉快的员工就是生产力,员工的积极性就等于生产率。积极性是一种动力,但无法度量,而生产率可以用完成任务的多少来衡量。调动员工积极性的方法有很多。美国的一项调查显示,员工的拥有权对公司的业绩有正面影响。为了对有能之士作出回报及激励,高薪及资金等虽然必不可少,同时可考虑雇员对公司的拥有权,若员工本身也是公司的投资者,其归属感必然较强,决策的考虑也较全面。另外,在管理方面,资讯分享及参与管理也可调动员工的积极性,当员工学识水平提高,资讯科技普及时,雇员对公司的期望度提高,此时,公司的资讯必须相应地有较大程度的公开。因为透明度增加应能加强雇员的信心。培训不仅使员工能应付现今的工作,更能令员工有足够的装备来面对将来的新责任,同时培训也代表了公司对员工的重视,这种投资往往可调动员工的积极性。为了更有效地激励员工,内部提升机制是最后一项原则。若没有内部提升机制,员工便不知道自己勤奋和尽忠的结果,也没有足够的吸引力来接受培训和提高技术水平。因此,挖墙角来填补高层空缺是引致士气低落的主因,要知道,外授并不一定能解决问题,也不一定能增加企业的竞争优势。五、 沟通在人力资源管理过程中的作用沟通,不论是为了传达信息,还是为了表扬或批评,本身都是一种很重要的激励因素。在美国总统轮船公司的每一天,每位员工都要靠有效而准确的沟通技巧来解决问题,完成工作,并满足顾客的需求。沟通占了日常工作和生活的大部分,以至于我们习以为常。工作时,你可能到某人的座位去讨论一件事,打一个电话,发一封电子邮件,或参加一个会议。沟通是每位员工共事方式的中心,也是使整个公司成为一家有效率公司的一件重要事情。虽然,我们常讲到沟通的重要性,但是,我们很少想到使用有效的沟通技巧,以及如何能改进沟通技巧。人际沟通很复杂,而且会受到文化甚至性别的影响。例如,通过计划,说明谈话时的主题(定位),运用四种互相激励技巧──积极倾听,表示支持,征询意见,表达意见──以及作出总结。这些互相激励的技巧也适应于解决歧见、作出反馈等有挑战性的场合。六、 反馈在人力资源管理过程中的作用工作反馈不需要投入资金,也不用购买新软件,也不必进行昂贵的组织结构分析或者请外面的专家提供建议,所需要的就是对问题有一个及时的准确的回应。如果不告诉员工他们做的是好是坏,就很难指望他们取得更好的成绩。在这种情况下,员工很容易形成自己的判断标准。这些标准有的是对的,而有时是错的。大多数管理者对员工的问题模棱两可,由于缺乏反馈,员工在不知道他们真正要求的情况下,当然也就不知道如何采取正确的行动。有时,反馈很费时间,但是,如果因此而忽视这项重要工作,就有可能使员工不知所措,或者疲于应付,或得过且过,同时,公司也有可能面临员工的工作达不到要求的危险。在需要反馈时,我们首先要明确反馈目的。反馈的目的应该是帮助员工不断地取得更好的成绩。为了说明问题,可以讨论过去的失误,但在这以后,还应该告诉对方,怎样做才对,为什么要这样做。另外,还需要及时反馈。不管是好是坏,在事情过去六个月之后,谁还能记得具体的细节?要做到立刻改进工作,而不是六个月之后。在反馈过程中,我们经常犯的错误是反馈不具体,反馈不能与“干得真棒”,“出色的工作”一类混为一谈。好在哪里?为什么好?员工需要确切的知道知道他们做对了什么,没做对什么。“干得真棒”这类话没错,人们都喜欢听鼓励的话,但他们仅仅是鼓励,缺少今后继续做好工作的具体内容。“瞧瞧,你把事情搞成什么样子了!”一类笼统的批评的话,他们不知道到底做错了什么?错到什么程度?是大不了的错误吗?这类笼统的批评只能使人胡猜乱想。受到真诚赞扬时,人们的工作往往更加出色,因此要找机会表扬和承认出色的工作,而不仅仅是对错误进行反馈。有位百货公司的经理说:“帮助员工取得好成绩,当经理的责无旁贷。经理不仅要提供工作所需的资源,还要提供有关工作表现的信息。把向你汇报的员工视为客户,扪心自问:他们需要什么?”,员工们究竟需要什么,以及怎样才能满足这些需要呢?如果公司与员工之间有一个共同的奋斗目标,就可使整个公司感到工作秩序井然,有目的性,共同的奋斗目标能够使管理者和员工们更加清楚地认识到公司的各项目标。一旦奋斗目标确定了,管理层便能够依据公司和员工的要求作出各项决定。同时,一旦奋斗目标开始实施,公司和员工双方的信心就增加了。广告业巨头奥姆尼肯集团公司(OMNICOMGROUP)认为,一个公司最能吸引人才的是一个明确的目标和实现这一目标的计划,而奥姆尼肯公司则两样俱全。七、 招聘战略人才MicrosoftPTYltd.inAustralia(澳洲微软有限公司)的人力资源发展经理PobynPetters说:“企业的本职决定了它需要这样一支队伍:它能自如地适应形势,建立以满足顾客需求为己任的组织结构。要做到这一点,就要聘用最适合微软整个组织的理想人选,而不仅仅是考虑让他们担负的具体职位。”为了保持不同凡响的增长率,微软公司必须不断地积极地聘用高素质的员工。它的招聘举措有员工推荐,报纸及业内广告,贸易联合会议,校园招聘会,网上设置公司起始页,实习计划与猎头公司。但微软公司之所以能独立业内,并不是因为有这些活动,更准确地说,是蕴含在这些活动中的聘用哲学。它的招聘不是针对某个职位,而是着眼于整个企业,也就是说,要确保聘用到从长远来看适合企业的人才。实际上,从去年的业绩来看,微软之所以名列前茅,是因为他们能够吸引和留住人才。微软公司对这个问题极其重视,它确实以吸引高级专家到华盛顿州雷德雷德工作而著称,它在招揽紧俏人才方面确实首屈一指。
工作时间一般是8:30-12:00 14:00-17:30.一般是每天工作7-8个小时。在国企、事业单位一般是双休,在民企不少是每周上5天半,也有不少是双休。具体要看单位而定,没有具体标准。
生活型态:工作上主要是进行人才招聘,给员工培训,进行绩效管理,每月核算薪资,给员工买社保,办理离职。这是专业类的工作,也有可能做行政、办公室、协助举办年度晚会等工作。生活上和一般人没有过多的区别。
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