人事行政总监岗位职责(人力资源总监是什么职位)

人事行政总监岗位职责

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　 人事行政总监岗位职责 （一）

　1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　7、督导公司制度在各部门的执行。

　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　14、负责本部门工作年终总结。

　15、负责部门日常费用开支的审核。

　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　19、负责定期组织例会。

　20、负责公司突发事件的处理。

　21、负责组织公司资金的收取。

　22、完成上级交办的其它工作。

　 人事行政总监岗位职责 （二）

　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　2、人力资源管理与发

　（1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　（2）、招聘使用：

　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　（3）、工作报酬：

　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　（4）、培训开发：

　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　（5）、人员考核：

　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　4、负责总务管理

　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　5、安全保卫

　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　7、塑造企业形象

　（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　（2）、企业环境形象

　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　（3）、企业员工形象

　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的`，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

　 人事行政总监岗位职责 （三）

　1、对行政人事部经理负责。

　2、负责公司对外联系事务。

　3、与政府相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

　4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

　5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

　6、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。

　7、负责对分包方、供方进行评价。

　8、审核公司刊物。

　9、负责对社区服务活动方案的审定。

　10、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

人力资源总监是什么职位

　CTO-首席技术官

　负责企业产品战略规划、研发与标准化建设

　参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划;管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案;及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;主持新产品项目所需的设作布局等工作。

　研究决策公司技术发展路线，规划公司产品;指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行质量评估;与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的要求，并解答其提出的与产品结束相关的问题;对潜在或具体的项目、用户进行跟踪，管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;制订技术人员的培训计划、并组织安排公司其他相关人员的技术培训。

　CFO-首席财务官

　负责企业钱、税、账等财务安全与利益平衡的管理

　CFO负责指定、建议和实施全面是财务战略，为公司的经营战略提供支持，为股东创造最大价值;提出机遇价值创造的资本和红利政策建议，设计并管理向投资者和金融界阐述公司计划药店和经营状况策略;洽谈并履行所有重大金融交易，包括借贷、股票发行、股票回购。

　CFO应制定并执行一定的程序，以确保公司管理者取得正确信息，用意确定目标、做出决策、减速经营;确定每个业务单元的主要绩效标准;确保业务单元有充分的管理控制权;与首席执行官和部门主管一起评估业务单元绩效。

　CFO-应确保对公司财务业务进行有效管理：确保公司财产的安全;确保现金管理、应收款管理和应付款管理的完整和高效率;履行所有的报税人和纳税义务;寻求降低公司税务负担的机遇。

　CHO-首席人力资源总监

　负责企业人力资源管理的各项工作

　CHO是企业的首席人力资源总监，需要从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统，成功进行人才选拔，建立科学的激励机制，最大限度地考核与激发人才潜能，创建优秀团队，塑造卓越的.企业文化，推动组织变革与创新，最终实现组织的持续发展。

　主要工作包括：指定公司人力资源的战略规划，并监督执行。负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责人力资源部门的工作。参与公司重大人事决策。定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。定期组织收集员工想法和建议。

　督促公司人力资源战略的执行，根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构提出改进方案。

　负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

　全面负责人力资源部门的工作，组织制订公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制订公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月薪酬工同相关的事宜。

　内部组织管理，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。

一、人力资源总监，是指企业人力资源管理系统的主要负责人，是现代公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一，CEO的战略伙伴、核心决策层的重要成员。

二、人力资源总监，必须从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统，成功进行人才选拔，建立科学的考核与激励机制，最大限度地激发人才潜能，创建优秀团队，塑造卓越的企业文化，推动组织变革与创新，最终实现组织的持续发展。

三、人力资源总监的岗位职责有：1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。4、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。5、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。6、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。7、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。8、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。9、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。10、加强与公司外同行之间的联系。11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。12、完成总经理临时交办的各项工作任务。

四、人力资源总监的管理职责有：

1、组织建设。参与讨论公司部门级以上组织结构；确定下级部门的组织结构；当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求。提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

B、面试。进行直接下级岗位的初试；进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理。提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训。提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评。提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通。汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励。提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制。依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告。定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力。指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；有办法提升下级的工作效果和工作效率；能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

五、任职要求：

1、硬件要求：本科及以上学历，人力资源、管理或相关专业；管理经验，三年以上行业企业岗位经验；有战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践，熟悉人力资源日常管理工作流程；对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验；熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；具备优秀沟通、协调能力，具有较强的语言和文字表达能力；具有解决复杂问题的能力，具备独立工作能力及良好的工作推进能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强，具备良好的管理能力和决策能力；了解相关政策和法律法规，不断完善人员招聘以及福利待遇等方面的问题。

2、软件要求：硕士学历以上，对人力资源问题研究达到一定深度，了解国际大公司人力资源管理的发展历程和应用模式。不仅要有扎实的理论知识，还要懂得实际操作；要有创造力。作为人力资源管理师，如果没有新思路和创造力，将是致命弱点。人力资源管理师要知道政策的精髓所在，敢于打破现状，不断地为企业最高层提供战略性意见；要有影响力。作为人力资源管理师，必须擅长通过直接上司（人力资源部总监或总经理）和直接下属（招聘经理、薪酬经理等），使自己的影响传递到老板那里，从而对企业人事政策产生影响；要有很强的语言表达能力和信息沟通技巧。人力资源管理师只有生动、准确地将自己的思想、研究成果表达出来，其方案才有可能被公司决策层启用。

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