企业人力资源管理的重要性和措施(如何做好新形势下企业人力资源工作)
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企业人力资源管理的重要性和措施
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企业人力资源管理的重要性和措施
企业必须认识到人力资源具有能动性和可激励性,人才是一种可开发资源。人力资源开发与管理也就是要以?人?为中心,寻求人与工作相互适应的契合点,并将人的发展与企业的发展有机的结合起来。
一、深刻认识人力资源是企业的第一资源
第一,提高人员素质是强化企业管理的需要。企业管理首先是重视人的素质,重视劳动者的素质,把素质放在第一位,这是人本主义。任何企业,不管是大企业,还是中企业、小企业,都需要人来参与管理。如果人的素质不高,不管企业多大,知名度多高,都不会成功。人员素质是构成企业人力资本的核心,而人力资本是企业资本运作的关键。
第二,拥有人才是参与竞争、确保企业生存和发展的需要。随着国有企业改革的不断深入,业要直面国内和国际竞争者的双面夹击。面对日趋激烈和白热化的市场竞争,竞争各方都将聚焦人才,从而以较好的业务和服务为载体争夺客户,抢占市场份额。因此,构筑人才高地是企业战胜各种风险、应对各种挑战、保持旺盛生命力的客观需要。
二、加强企业人力资源管理的措施
第一,适时完善企业内部的激励机制。现阶段的企业人力资源管理应该从企业的内部管理体制入手。首先应从完善企业内部的竞争机制、激励机制着手。其次,企业应适时对企业的激励机制进行调整,应向生产一线倾斜,杜绝吃?大锅饭?的现象,通过合理的奖励,拉大分配差距,使员工感到自己的付出物有所值,自己的劳动价值得到企业认可。
第二,合理设置机构,科学定岗定员。一个企业的机构框架设置是企业经营管理运作是否有效的关键。合理地设置机构,职责分明,能使经营管理有条不紊。在合理设置机构的基础上,要科学合理的定岗定员。所谓科学地定岗定员,就是要使企业的每一个员工都有较饱满的工作量,使不同类型的员工在合适的岗位上实现其自我价值,并为企业创造财富。
第三,建立行之有效的.培训体系。岗位培训是当前成人教育的重点,是新进员工和转岗员工进行岗位适应性和提高素质的短期培训。对企业员工来说,岗位培训乃是当前员工教育的重点,它的特点是时间短、投资少、见效快,是企业进行岗位培训的重要手段。
企业首先要对三类人员进行培训,即管理人员、技术业务人员、营销人员。培训的内容是:管理知识、新技术新业务知识、营销知识和营销理念。
第四,建立情感管理制度。所谓情感管理,就是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工的情感、联系和思想沟通,满足员工的心理需求的一种管理方式。实践证明,情感管理是形成组织凝聚力的源泉,是融洽企业内部人际关系的土壤,它使企业成为富有人情味的机构。企业应积极实施情感管理制度,努力增强企业的亲和力,营造一种?尊重知识、尊重人才?的良好氛围。
三、必须构筑企业人才高地
第一,创新人才管理制度。创新是一个民族进步的灵魂,是保持企业长盛不衰的生命力所在。人才的竞争表现在拥有、使用、培训和待遇。只有建立起一套合理高效的育人、留人、用人的运行机制和管理制度,才能在人才竞争中出奇制胜,为企业创造最大利润提供动力。人力资源管理的主要任务是:选拔招聘人员、合理安排工作、对员工进行培训和指导、提供良好的工作激励环境和约束环境。
在建立公平、公正、公开的绩效考核制度的基础上,推行?双向选择,竞争上岗,以岗定薪,按劳取酬?的管理制度;通过恰当的选拔、配备和使用人员,可以充分挖掘每位员工的内在潜力,实现人员与工作的协调匹配,做到适才适能、人尽其才,从而使人力资源得到高度开发。
第二,努力营造企业文化氛围,铸就企业团队精神。团队成员是由不同动机、需求和特征的人组成的企业的核心文化就是企业的价值观,当团队成员在价值观取向上达成共识后,团队的基本力量就形成了。
企业文化建设主要是企业文化的变革,既思想观念的变革和行为方式的变革带来资源利益的共享。因此,建设企业文化要把开展思想政治工作放在首位。要采取各种途径和方法,沟通员工思想,了解员工需求。深入开展学习、宣传、讨论活动,加深团队对企业主导价值内涵和意义的理解,使之产生共鸣。
企业的主导价值即企业价值观和经营理念明确后,关键是付诸行动。整体价值观之所以能够整合团队力量,必须赋予它一个鲜明的主题,以丰富的内容溶入团队思想和行动中。企业价值导向在得到企业员工普遍认可、广泛响应的基础上,按照不同岗位提出相应的要求,并加以规范。
经过教育和动员的员工逐渐了解了企业主导价值与个人行为的联系,个人与团队目标之间形成默契。愿意为团队奉献的智慧和创意凝聚起来,源源涌现。为了企业的发展,使管理者的目标变成员工的自觉行动,彼此依赖,坦诚相见,同甘苦,共命运,汇成一股积极向上、不断进取的企业精神,推动企业在变幻莫测的市场竞争中 立于不败之地并不断发展壮大。
;如何做好新形势下企业人力资源工作定战略、搭班子、选人才是人力资源建设的关键三步曲:21世纪,什么最贵?人才。在企业的核心竞争资源中,人力资源是个重要元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源最大程度的发挥人力资源优势,成为企业倾情关注的课题。21世纪理性营销时代的到来,使个人英雄无法再在营销舞台上独唱主角,依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子一去不返。团队,这个营销时尚名词,开始被越来越多的企业深讨钻研。团队管理,正被纳入企业人力资源管理的治新领域。
团队领导由于不知道如何建设高效团队,于是只好大声呼喊:“我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作则无往而不胜。”喊口号可以,但效果却很不佳。团队领希望部属和员工工作时像年终聚餐把酒时那样士气高昂,充满工作热情!但员工的实际表现却远非管理者所想。而企业最终的关键是“让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效”,因此,建设高效团队提高其凝聚力尤其显得重要。
一、高效团队的特点
高效团队是一个怎样的团队呢?其实高效团队具有的条件很简单:1、规模比较小,一般不超过10人;2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;5、共同手段或方法来达成目标实现;6、相互之间的责任。
二、如何建设高效团队
21世纪是一个团队至上的时代。所有事业都将是团队事业。依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。这就需要一种团队凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。
(一)、设计高效团队
在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
(二)、为员工提供深造的机会
只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得路圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
(三)、听取员工的见解
在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
(四)、鼓励员工的创造力
只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。
(五)、团队分工与合作
企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队***拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。
(六)、增强领导才能
增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用
首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
(八)、充分发挥领导的激励作用
在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。
(九)、灵活授权,及时决策
随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。
首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
再次,灵活授权,有利于及时决策。
一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
三、充分发挥团队凝聚力
团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由
团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
企业在管理过程中人力资源管理工作作为非常重要的组成部分,对于企业整体管理质量以及管理效率带来很大的影响。随着我国经济的快速发展,对于人才有着更高的标准和要求,当前市场竞争愈加激烈,企业在经营发展过程中需要充分考虑如何合理应用优秀人才,有利于企业在激烈的市场竞争中逐渐提升自身综合实力。
换句话说,人力资源管理工作质量对企业自身发展情况有着紧密联系。基于此,本文将详细分析新形势下,企业在开展人力资源管理过程中存在的不足情况,应结合当前人力资源管理实际情况,制定完善的解决措施,能够有效保障企业人力资源管理效率,更好的对人力资源管理工作模式进行创新,并推动我国企业的稳定发展。
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