人力助理的工作内容是什么(人力资源助理平常都做些什么工作啊?)
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人力助理的工作内容是什么
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人力资源助理,即人事助理,工作内容有:
1、管理员工信息资料及劳动合同等各类人事资料。
2、办理人事招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休、接收和劳动年检、转移保险、公积金缴纳的相关手续。
3、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作。
职业前景
我国的人力资源从业人员的专业知识人才十分稀缺,据调查显示,很多都是干行政出身的,最近几年有高校开设了人力资源专业,但是这些毕业生和市场的需要还有很大的差距。其反映为人才资源队伍的国际化水准不高,国际通用型人才十分紧缺。
在加入WTO的背景下,中国人才资源队伍的素质,不仅急需在总体上大力提升,而且要实现三大战略性转变:由再现型素质向开拓创新型素质转化;由内向型素质向外向型、国际通用型素质转化;由单一型素质向复合型素质转变。
人力资源助理平常都做些什么工作啊?人事助理的岗位职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;?
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;?
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;?
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导
出具数据分析结果;
6、参与部门管理;?
7、配合其他部门有关工作;?
8、承办领导交办的其他工作。
人事助理的岗位获取渠道:
1、招聘会和人才市场(实时沟通)
2、招聘软件
传统类:赶集、58(综合分类信息网)
新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)
3、朋友介绍
人事助理职责范围:
1、负责公司人员需求计划的招聘工作,
2、负责公司新进员工的培训、考核;?
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
人事助理需要具备要素有:
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件。
人事助理工作流程 :
1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。
2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。?
3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。?
4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。?
5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进行初试:?
(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;?
(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;?
(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;?
(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。?
6、 办理每天的入职手续。
7、办理离职手续。
人力资源部助理的主要职责是:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
具体工作内容有:
1) 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2) 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3) 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4) 管理员工信息资料及各类人事资料;
5) 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
6) 办理各类职称评定;
7) 办理劳动年检;
8) 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
一般来说,做好一名人力资源助理要具备以下条件:
1) 熟悉国家相关法律法规;
2) 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
3) 人力资源管理理论基础扎实;
4) 熟练使用相关办公软件。
5) 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
6) 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
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