人大人力资源专业可以进花旗银行实习吗(外资银行与人力资源)
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人大人力资源专业可以进花旗银行实习吗
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银行也是有后台的机关部门的,这个专业在后台工作会有帮助,我工作中碰到有很多人力资源、工商管理专业在后台工作,比较有优势。国有四大行理论上应该是可以,但是你的学历文凭一定要硬。花旗我也希望了解下。
外资银行与人力资源知识经济时代,管理者愈发意识到,无论是立稳脚跟,还是基业常青,最关键的驱动因子归根结底就是员工,员工整体价值的现状和走势实际上在相当程度上影响着企业现在和未来的行走曲线。因此,曾经不起眼的员工管理变得越发具有战略意义。
人力资源管理大师Ulrich基于对全球人力资源管理理论和实践的追踪研究,提出员工管理之6B模型。
一、员工聘用(Buying)
就员工管理而言,员工聘用可谓是第一道关口。俗话说,良好的开始是成功的一半!因此,如果人力资源部门对此不严格把关、不精挑细选的话,那么即使公司未来提供再好的培训、激励、辅导和沟通,一切都将无济于事。
通常而言,员工聘用环节应聚焦如下三项重点工作:
第一,扩展企业人才库。企业不但可以借助诸如猎头公司、行业协会的外力获得丰富的行业人才信息,亦可利用各种内部渠道广开门路。此外,离职员工这一渠道也是企业不可忽视的一环。例如,摩托罗拉的HR部门就设有一项针对离职员工的“90天”制度,即如果员工离开公司90天内能够重回公司,则以前在公司的工龄还可继续计算。这是因为摩托罗拉认为:许多人都有出去看一看的想法,尤其是年轻人,都想到外面体验,许多年轻人在外面学到新知识,回来后反而会更踏实地工作。为了更好地完善这一制度,人力资源部明文规定:在人才离职60天后,给他打电话,经常保持联系。
第二,大打情感因素等非财务手段牌以吸引人才加盟。如企业高管亲自参加面试,或邀请应聘员工共进工作餐,以体现公司对于员工的尊重与重视;有的企业则向应聘者描绘公司人性化的企业文化以及对员工个人生活的关怀举措,如杜邦公司针对双职工提供的儿童保障与家庭照料服务,以此拉近公司与应聘者的心理距离。
第三,给予新员工系统的入职引导。对于新入职的员工,除了应尽快为其提供必备的行政用品,还可通过团队交流、塑造快速成就感、及时对其工作绩效给予评定与反馈等方式加速新员工与公司的融合。同时,新进员工往往会从不同的视角看待公司的方方面面,能为企业运营的改善带来崭新的观点。因此,人力资源部及其直线经理应加强与新员工的正式或非正式的交流,多多倾听他们的想法和建议。
二、员工塑造(Building)
“原材料”采购完毕,下一道工序便是通过培训和发展两个途径对其进行高质高量的加工打磨,使其成为企业合格的“成品”。
员工培训。要保障培训的有效性,人力资源管理者不应忽视以下问题:培训对象是谁?培训老师是谁?谁负责培训内容的设计?培训应涵盖哪些主题内容?培训将采取怎样的方式?培训应对参加者起到怎样的作用?唯有将这些问题做到了然于胸,员工培训工作才能真正做到有的放矢,也才能真正提高员工塑造的效率和效果。
员工发展。一方面,企业应辅导员工,帮助其养成制定个人发展计划的习惯;另一方面,企业也应为其提供轮岗机会或安排其参与临时性项目小组,加速他们能力的提升。以花旗银行为例,公司重点培养的管理培训生均有机会参与国际轮岗计划,外派到其他国家的专门性员工发展机构或分公司进行3-12个月的学习或轮岗,以拓宽视野,增强其国际化与全球化意识,同时进一步提升其管理技能。
三、外援借用(Borrowing)
在这个快鱼吃慢鱼的时代,在这个外包大行其道的时代,企业并不需要全职雇用发展所需的所有人力资本。实际上,通过借助虚拟团队、租用外援等新兴方式,往往能取得事半功倍之效。
确定标杆。它山之石,可以攻玉。通过在行业内寻找一个标杆,对其进行实地考察,了解其真实的内部管理以及各方面实践,而非仅仅从PPT演示中获得只言片语。
雇用“外脑”。行业专家、咨询顾问都可以充当企业的外脑。他们具有深厚的专业技术和项目经验,既能够抛出深刻的问题,也能提供独到的见解。因此,企业在难度较大、深度较广等项目上应充分借助这种外力。但在借用外脑时,企业也应制定条款明晰的合作协议,包括明确的交付成果、工作完成时限、项目进程监控等事项以资管控。
服务外包。核心竞争力告诉我们应当聚焦自己的长板,应当将非核心工作进行外包。这不但能使企业轻装疾行,更能创造出更多的价值。以宝洁公司为例,其以30亿美元的价格与惠普公司签订了为期2024涉及全球50个国家1850名员工的IT服务外包协议。此举旨在将双方的核心优势化,真正实现有机成长。
四、裁员(Bouncing)
组织如人,拥有一个健康的体形才能健步如飞。因此,当宏观经济或者行业整体形势吃紧,或者企业运营吃力,或者某些员工的业绩总是不能达标之时,裁员在所难免。
不同的企业有不同的裁员方法,裁员也不一定非要叫员工“卷起铺盖走人”。
“带薪离职”型裁员。例如,美国一家知名的顾问公司试行一种“自由离职”措施,按照规定,员工可以自由选择6-12个月的长假期,在放假期间,员工可以领取20%的工资以及其他各种福利,等经济好转时,员工可再回到工作岗位。
自愿离职裁员。在过去5年中,日本每100家企业中就有78家进行了裁员。其中采用较多的办法就是贴出布告,让员工主动提出退休,公司在退休金上给予照顾。今年大规模裁员的东芝、松下、富士通等公司都用了这个办法。今年10月份,美林证券公司也向其全球6.59万名员工提出了一项自愿离职计划。
用自愿减薪代替裁员。裁员不如“自愿减薪”。雷曼兄弟公司坚持近期不裁员,而是选择少给员工支付年终奖金。该公司员工今年增加了17%,但工资开支减少了10%.
向下派遣式裁员。把员工派到分公司或者生产第一线也是一个办法,日本NTT集团正在商讨裁员10万人的计划,其中有4.5万人将分流到新成立的子公司去工作。
五、人才挽留(Binding)
在这个秋波频送、人才争夺日益白热化的年代,如何让员工特别是优秀员工把根留住,成为了考验企业和人力资源部的一道难题。俗话说,得人心者得天下。而要真正赢得员工的芳心,企业应当注意以下环节。
第一,反思“”员工流失的原因。
虽然一定数量的员工流失犹如鲶鱼效应,能够增加企业内部的竞争意识和活力,但是如果出现大批次流失,如果出现员工流失,那么不仅人力资源部应当对其离职原因进行交流分析,公司高管也应当参与其中。唯有如此,企业才能及时亡羊补牢,去芜存菁。
第二,利用非财务手段留才。据美国萨拉托加学会2003年一项研究表明,只有12%的员工离职是为了获得更多的薪酬,而88%的员工是因其他原因而离职,其中寻求发展机会和成长空间是主要因素。因此,你唯有为员工创造一个充分的学习和成长空间,拓宽他的职业通道,才有可能真正留住员工的心。例如,英特尔采用了自由转岗制度,英格索兰公司让新员工用3年时间在不同部门锻炼成长,然后找到最合适的部门和岗位,这样既保证了员工对企业的长久忠诚度,又程度避免了人岗不匹配的现象。
第三,财务手段留才仍然不可忽视。毕竟,经济基础永远决定上层建筑。虽然薪水一般不是导致员工离开的主要原因,但通常是使其决定留下的因素之一。一方面,企业可通过真正与绩效相挂钩的财务留才手段挽留员工;另一方面,还可为员工提供各种留职奖励,如与工作年限挂钩的股票、期权分配或奖金来降低人才流失率。
六、员工晋升(Boosting)
晋升不仅仅是将员工安置于更高层的岗位,更重要的是它还向员工传递了其对于企业重要性这样一个明确信号。通常而言,企业在员工晋升过程中应注意以下几点。
第一,不要将晋升作为一种随便的奖励方式。大多数企业在日常运作过程中都喜欢将提拔员工作为一种激励方式加以应用。实际上,由于晋升后所处环境和平台的改变,这种初衷往往不易实现。因此,应改变“一个优秀的士兵等于一个优秀的将军”的传统观念,如果真的希望激励员工,既可以采用物质奖励,也可以采用精神鼓舞。
第二,如果真的准备提拔优秀员工,那么至少必须提前半年进行辅导。公司既可以配备导师,也可以通过项目参与的方式,多方位对其进行辅导和训练,让其亲身体味管理的七滋六味。
第三,系统的理论培训必不可少。培训的主题应当包括领导力、沟通技巧、团队建设和管理等。通过这样系统的理论回炉,能够使他对于未来的发展有个清晰的体系准备和知识储备。当然,培训结束之后,他必须提交一份培训感想和心得,内容包括人员管理、资源调配、项目规划和冲突解决等方面。
最后,在员工获得晋升,正式走马上任之后,公司必须执行“融职计划”。人力资源部等相关部门必须为此做好相关配合和支撑工作。前三个月,他必须每周向顶头上司或者他的导师进行半小时的工作汇报和疑难解答;后三个月,双方可以每半个月进行这样的沟通和交流。通过这种方式,既可以获知他的工作感受和难题所在,同时也可以及时提供指导和帮助,真正实现有机成长。
中外资银行人力资源部门定位传统
中资银行的人力资源部门本质上还只是一个人事部门,绝大多数的工作还停留在“管人”和“管事”上,主要体现为考勤、人事档案管理、薪酬福利等一些传统工作;而外资银行已经明确将人力资源部门定位为战略部门,承担着培养和开发人才的重大职能,是银行核心竞争力的重要保障。形成这一差异的主要原因在于中资银行对人力资源工作的落脚点并不在市场竞争和人才培养,缺乏市场观念,规模庞大又导致变革的推动十分困难,差距日益增大。
在人才招聘和配置的标准和价值评价中差异
中资银行管理行政色彩浓厚的主要表现之一就是其招聘和配置各总行或地区分行人力资源部统一管理,统一分配,对各实际用人部门的需求了解甚少,且多看重文凭和过去的经历,很少考察应聘者的实际能力;而外资银行的招聘则以胜任素质模型为标准,根据岗位说明书的要求按需招聘,注重应聘者的实际工作能力与潜力,更关注应聘者与应聘岗位的匹配程度。调查表明外资银行在招聘过程中多使用人才测评工具,关注员工的个性,尤其是价值观是否与组织匹配,而中资银行几乎没有类似举措。
中外资银行对培训人才的战略意义认识差异
大多数中资银行都有自己的培训基地,每年都要制定培训计划,但主要作为一种职能形式固守着“培训书本化”和“教学课堂化”的模式,循着“缺什么补什么,干什么学什么”的惯例,只注重表面工作技能的掌握,忽视了员工自身的发展和价值的增值,员工的素质不能与市场需求匹配。
大通曼哈顿的前总裁曾说过:银行只有让人才队伍超前于事业发展,才能更快地适应国际金融市场并得以发展。在这样一种理念的指引下,外资银行的培训在注重当前工作技能提高的同时,更注重对员工素质和潜能开发的培训,结合每一员工个人的培训需求和发展意向量身定制培训计划,帮助其实现职业生涯目标。在培训中,实验教学、模拟教学、网络教学等新型教育方式被广泛应用。
造成以上差异的主要原因在于外资银行将人才看作是战略性、稀缺性的资源,并认为对员工进行持续有效的培训与开发是银行国际化竞争战略的重要组成部分,是一项最重要的投资。为此,如花旗等不少外资银行设立了专门的机构,配备专职人员抓培训,根据不同的岗位和员工个人的特点制定出详细的培训计划,并采取相应的激励措施推动和保障员工的培训。花旗银行上海分行的年人均培训费超过1.7万元,而四大国有银行上海分行的年人均培训费不足500元,原因之一是中资银行的管理者大多还认为培训是一项成本支出,对培训内容和课程设计随意性强,甚至认为上几次党课也可以代替部分培训指标,差距可见一斑。
绩效管理和绩效考核的差异
在外资银行,绩效管理是一个完整的系统,并已基本实现电子化。在这个系统中,银行、管理人员和员工全部参与进来,管理人员和员工通过定期沟通的方式,将组织的战略、管理人员的职责、管理的方式以及员工的绩效目标紧密结合,在持续沟通的前提下,管理人员帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现银行的战略目标。
而几乎所有的中资银行都将绩效管理等同于绩效考核,认为绩效管理就是定期对员工进行评价,为员工的奖金发放和晋升提供依据,其考核目标一般由银行单方面确定,员工只能被动接受,往往是为考核而考核,忽视了考核真正的目的在于提高员工的个人绩效水平。此外,考核标准、方法的不科学以及考核结果的落实不力使得绩效考核在中资银行中无法发挥应有的作用。造成这一差距的主要原因还在于中资银行的管理行政色彩和官僚气息浓厚,上下级之间缺乏必要的沟通。在调研过程中,某一银行正发生一副行长递交辞呈之后方了解到已成为行长候选人的情况,这些信息不对称都将导致员工失去工作热情,严重倦怠。
薪酬激励中行政分配和市场激励
差异中资银行的收人分配基本上参照机关、公务员的体系模式,实行等级工资制,职务等级是分配的主要依据,工资与季度奖金几乎都与员工年龄、工龄和职位有关,而与其从事的岗位、自身的贡献关系不大,平均主义现象十分严重。外资银行一般执行以市场为导向的谈判工资制,工资的增长以岗位和绩效为标准,并充分运用股票期权、业绩股份等激励手段,对人才提供持久、有效的激励。外资银行的薪酬待遇普遍高于中资银行,这也是许多中资银行员工向往外资银行的主要原因之一。但在调查过程中,笔者发现中资银行的总体薪酬较之外资银行并不低,主要原因在于同类岗位外资银行提供一个整体薪酬,如年薪20万(实际到手可能只有15万),而中资银行给员工和应聘者提供的信息是月薪5000元,但加上各种福利、津贴等,年收入可能超过15万,但由于薪酬管理方式的不当,导致人才都涌向外资银行。
“官本位”与“业绩导向”的晋升差异
中资银行的晋升渠道有行政系列、技术职称系列等,但是每个渠道由于工资分配的原因最终都归集到行政职级一条道上,以“官本位”为特征的人力资源配置定格了人才的归宿和发展线路,形成了中资银行“千军万马挤独木桥”的现象。主要原因在于中资银行在选才、任才方面,存在浓厚的“论资排辈”的色彩,至今没有形成干部“能进能出”、“能上能下”的机制。外资银行的员工晋升完全取决于其工作成果和业绩,在双轨制和宽带薪酬的基础上,员工可以根据自己的特点选择适合自己的道路。
中资银行人力资源管理应对措施
借鉴外资银行先进的人力资源管理理念,结合中资银行的战略目标和发展实际,构建具有中资银行特色、有利于银行竞争优势发挥的“知本管理”模型。整个银行的人力资源管理工作以银行的战略目标和人力资源战略与规划为基准,将员工看作是能够为银行带来最高回报的一项战略性人力资本,构建一个以职位评价体系为标准、招聘为源泉、绩效管理为核心、薪酬福利、激励和职业生涯管理为手段、战略性培训和开发为保障的人力资源管理体系,在招人、用人、留人、激人和育人五个方面形成联动,以全面提高银行员工的素质和绩效,保障银行战略目标的完成。
以人力资源战略为基准
中资银行高层应当充分认识到人力资源管理贯穿于整个银行管理的全过程,不同于一般的银行业务管理,既关系到银行的长远发展与兴衰,又决定银行日常业务的好坏,既是银行管理活动的重要内容,又融于存款、贷款、结算等银行各种日常经营业务过程之中,具有战略和战术双重特性。因此,中资银行需要将其人力资源部重新进行定位,真正从传统“人事部门”转变为“人力资源管理部门”,成为银行战略的贡献者。
以职位评价体系为标准
中资银行内部机构设置行政化管理倾向明显,内部职能机构过多,导致分工不明,职能不清,其按业务种类划分的组织结构,已无法满足现今客户多种多样的金融服务需求。因此,中资银行应当按照环境变化的要求和自身的实际情况,打造一个以市场为导向的扁平化的组织结构,以更加贴近市场、贴近客户。在此基础上,进行科学的工作分析以定岗、定编和定员,形成科学明晰的岗位说明书,并将其作为银行招聘、绩效考核、薪酬福利发放、培训以及职业生涯设计的参考标准,使得各项工作都能有据可依,有序进行。此外,人力资源部应建立岗位说明书的动态管理制度,根据环境的变化来定期修订岗位职责的内容。
以战略性招聘为源泉
招聘是银行人力资源管理系统的“入口”,中资银行应当将招聘工作提升到战略层面来对待,把好这一关口,保障银行整体战略和人力资源战略的完成。要想完成有效的招聘,首先应进行科学的工作分析并撰写岗位说明书;其次应当致力于完善人力资源招聘和配置的制度,做到招聘工作有据可依、有章可循,从而减少招聘和配置工作的盲目性,降低招聘的成本和风险;最后,调整薪酬结构,设计更多的卖点以吸引人才已成为当务之急。
以绩效管理为核心
绩效管理是整个银行人力资源管理的核心,是培训、薪酬、激励和员工职业生涯管理等工作的基础和标准。通过这个战略管理工具来统领整个银行的人力资源管理,完善制度建设,将绩效管理与员工的培训、薪酬、激励和职业生涯规划等工作联系起来,形成一个以绩效管理为核心的联动系统,帮助每一名员工完成并持续提高其工作绩效,从而形成优胜劣汰的制度,保障银行战略的完成。绩效管理的最终目的不是考核的结果而是员工绩效的提升,因此,沟通工作显得尤其重要。
以薪酬、激励和职业生涯管理为手段
完善薪酬激励制度。为了更好地吸引人才,保留人才,中资银行改善自身的薪酬体系已经迫在眉睫。中资银行应借鉴外资银行在这方面的先进经验,扩展激励手段,积极完善薪酬体制,以最大限度地吸引人才,留驻核心员工并充分发挥其作用。
完善职业生涯管理机制。大多数的银行管理人员都把发展机会放在第一位。因此,人力资源管理部门应重视和鼓励员工制定个人职业计划,结合组织的需要和发展,给员工以多方面的咨询和指导,并创造条件帮助员工实现个人职业目标。人力资源部要在员工职业生涯管理上积极地探索并大胆地尝试,引入双阶梯制。在人才培养上做到公开、公平、公正,为员工发展建立个人档案,定期与其沟通,使其时刻清楚自己处在人才培养的哪个阶段,并给予相关指导。通过定期的沟通不但可以帮助管理人员明确自己努力的方向和目标,而且可以使员工感受到组织对其关心和重视,激发其工作热情。
以战略性培训和开发为保障
要想取得理想的培训结果,并将其转化为银行的竞争力,必须要从制度层面规定培训工作的具体措施:首先要在制度上予以保障,保证所有员工都积极参与其中;第二,将培训与考核、奖励挂钩;第三,建立培训需求调查制度,通过提升培训内容来真正做到“吸引”员工;最后,根据银行的战略和人力资源战略,结合员工职业生涯管理计划制定相应的培训计划,并随时进行调整和改进。
打造学习型银行
《第五项修炼》理论的创立者彼得·圣吉指出未来成功的企业将是学习型组织,未来企业惟一持续的竞争优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快、更强。因此,上海中资银行对管理人员进行战略性培训和开发的最终努力方向就是营造团队学习的氛围,致力于打造“学习型银行”,提升整个银行的学习力,帮助银行全体员工通过自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习和系统思考五项修炼,实现学习——修炼——提升的转变,以保持持久的竞争优势,使自己在市场竞争中超越对手立于不败之地。
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