人力资源部对一个企业有什么作用？(人事管理系统有什么用)

人力资源部对一个企业有什么作用？

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人力资源管理在企业中的作用

现代企业人力资源管理是以企业人力资源为中心，研究如何实现企业资源的合理配置。它冲破了传统的劳动人事管理的约束，不再把人看作是—种技术要素，而是把人看作是具有内在的建设性潜力因素，看作是决定企业生存与发展、始终充满生机与活力的特殊资源。不再把人置于严格的监督和控制之下，而是为他们提供创造各种条件，使其主观能动性和自身劳动潜力得以充分发挥。不再容忍人才的浪费和滥用权力造成的士气破坏，而应像为子孙后代造福而爱护自然资源一样珍惜爱护人力资源。要从以物为中心的管理转向以人为中心的管理，更加重视人力资源的开发，更加重视人力资源的投入，来提高人力资源的利用程度，实现企业核心竞争力与可持续发展的长远目标。

人才是科技的载体，是科技的发明创造者，是先进科技的运用者和传播者。如果说科技是第一生产力，那么人才就是生产力诸要素中的特殊要素。人才不仅是再生型资源、可持续资源，而且是资本性资源。在现代企业和经济发展中，人才是一种无法估量的资本，一种能给企业带来巨大效益的资本。人才作为资源进行开发是经济发展的必然。企业只有依靠人才智力因素的创新与变革，依靠科技进步，进行有计划的人才资源开发，把人的智慧能力作为一种巨大的资源进行挖掘和利用，才能达到科技进步和经济腾飞。企业必须创造一个适合吸引人才、培养人才的良好环境，建立凭德才上岗、凭业绩取酬、按需要培训的人才资源开发机制，吸引人才，留住人才，满足企业经济发展和竞争对人才的需要，从而实现企业经济快速发展。

企业人才资源的目标是吸引人、培养人、用好人，挖掘潜力，激发活力。企业应紧紧围绕经济发展目标，以人才资源开发为根本任务，从根本上解决人才的开发和利用。

1、加快建立适应各类人才成长的管理体制。要按市场经济体制的要求，深化企业人事制度改革，加快建立起适应各类人才成长特点的新型人才管理体制。要围绕高素质***才、经营管理人才、专业技术人才和技术工人四支队伍建设，建立各具特色的分类管理制度，重视抓好创新型人才、复合型人才的培养和选拔使用，树立重能力、重实绩、重贡献，鼓励创业、鼓励创新、鼓励竞争的用人新理念。

2、加大对人才教育培训的投入。企业要利用培训和教育功能使企业成为“学习型组织”，着力提高各类人才的创新能力和创造能力。在企业培训工作中应采取高科技和高投入措施，使企业人才资本不断增值。加大对人才培训教育的投资，既能满足企业经济发展需要，又能满足人才对职业生涯开发及个人能力提高的渴求，这种投资会获得比物质更高的回报，而且这种回报具有长效性和超成本性。

3、提高对人才的激励力度。激励是现代企业人才资源开发的核心。人才资源的潜能能否发挥和能在多大程度上发挥，在一定程度上依赖于对人才的激励力度。企业在人才引进、使用中要积极研究个人需求和制度对个人需求满足感的影响以及能产生各种激励作用的机制，制定人才队伍收入待遇及其岗位责任和业绩、贡献挂钩的原则，实行按岗位、按任务、按业绩付酬的分配制度，鼓励技术、管理等生产要素参与收益分配，最大限度地调动人才积极性，最终实现企业经济发展与人才资源开发的双丰收。

企业HR体系的搭建是一个系统工程，其整体规划步骤如下：

一、定位:

通过HR 体系搭建整体规划，明确企业中远期人力资源管理的发展目标，指导企 业管理升级。

二、指导原则:

1、务实、循序渐进、贴合企业自身实际的推进人力资源体系的搭建。

2、围绕人力资源“一点两面三机制”展开人力资源管理升级工作。

一点:部门内部团队建设。 两面:组织、职位管控体系;人力资源管理体系。 三机制:流程化管理、制度化管理、信息化管理。

三、工作内容:

1、 内部团队建设

2、组织、职位管控体系

3、人力资源管理体系

4、制度管理

5、流程管理

6、信息管理

HR体系的搭建必须要有效把握以下九大要素：

一、建立以绩效为中心的薪酬福利管理体系确保人才“归属感”：

二、建立以人为本的人性管理体制保障人才“创造力”

三、建立规范化人力资源机制致力人才竞争机制“市场化”

二、企业对员工的劳动价值“市场化”

四、建立创新的契约化用工方式着眼人力资源“国际化”

五、加大培养员工的技能开发与能力塑造组织的“能力基因”

六、建立员工职业生涯规划机制铸就员工“目标感”

七、建立“企业的核心能力体系”深化企业竞争优势

八、建立企业政工文化强化员工的“认同感”

九、合理授权尊重人才才能发挥的“成就感”

HR体系即人力资源管理体系，是指围绕人力资源管理六大模块而建立起来的一套人事管理体系，包括薪酬、绩效、素质测评、培训及招聘等。

人事管理系统可以为企业提供全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，可以实现人事的全模块管理、全程数字化。

OA系统与专业人力资源系统在功能和价值上的是由互补性的，所以通过系统集成，可以更好的帮助企业做好人事管理工作。

OA系统落地执行各项人事管理制度；通过建立人事管理门户，集中展示部门工作成果，共享给相关的部门和领导；并提供一个全员共享的平台，进行先进人员的表彰和推广，保障全体员工的自我成长；能够实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况，便于领导跟进下属员工分派任务的执行情况；通过进行权限设置，保证企业敏感关键数据的保密性和安全性。

人事管理工作细分应用：

人事档案管理：OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效存储、借阅档案，提高企业对基础的人事档案的管理能力（人员资料、人事合同）。

招聘管理：企业在OA系统集成作用下，统一信息渠道，用流程串联整个招聘过程，一套系统就能让招聘人掌控招聘进度，让应聘人知道下一步做什么，让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用，人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历，安排面试等等，大大缩短了招聘周期。

培训管理：OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程，解决人员学习培训问题，提升培训效率。

培训考试管理：培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试，提高效率，让考试管理更加智能；从单一的选择题到多种题型的转变，深化使用范围；规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计，进而更加促进规范培训体系。

考勤管理：OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎，部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块，构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。

绩效考核管理：OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标，通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题；通过帮助企业优化绩效考核制度，为管理者决策提供科学的依据。

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