人力资源总监的管理职责(人力资源部长和人力资源总监的职责分别是什么)
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人力资源总监的管理职责
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1、组织建设
参与讨论公司部门级以上组织结构;
确定下级部门的组织结构;
当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指
出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
进行直接下级岗位的初试;
进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7经费审核与控制
依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
有办法提升下级的工作效果和工作效率;
能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
人力资源部长和人力资源总监的职责分别是什么合易认为:一名合格人力资源总监必须具备三大基本技能与素质能力:人格魅力、基本工作能力、业务能力。
1、人格魅力。人力资源总监作为企业的管理者之一,人格魅力能够对其领导力产生直接的影响。人格魅力指的是一种强烈的凝聚力与号召力,由一个人的性格、气质、品性、心理素质等因素综合体现出来。对于人力资源总监而言,人格魅力的形成很大程度上取决于其内在的修养与品性。这主要包括:
(1)品性正直:只有正直的人,才能对企业保持忠诚,才可以在处理企业人力资源工作、构建人力资源体系时以企业的利益为落脚点,一切以企业为重。也只有正直的人才能够以自己的人格获得他人的尊重,能够在工作中保持对员工的号召力和吸引力。
(2)处事公正:人力资源总监要处理的事务不仅关乎企业的发展,也直接影响员工的利益。因此,处事公正是人力资源总监应该具备的重要素质之一。只有做到公正,才能够在人力资源管理工作中做到客观和坦诚,才能够公平地甄选、任用、评估和提拔每位员工,也才能够让员工发自内心地信服。
(3)情绪控制能力强:人力资源总监作为企业的高层管理者,其情绪很容易影响自己的下属甚至其他的员工,使企业的总体工作氛围受到影响。因此,优秀的人力资源总监必须具备良好的情绪控制能力,在处理任何问题的时候都尽可能做到心平气和。
(4)意志力坚韧:在人力资源总监招聘、甄选、录用、提拔员工的过程中,必然会受到众多因素的影响,甚至会遇到来自上级的压力。因此,一个优秀的人力资源总监必须具备坚韧的意志力,不会为外界因素所干扰,能够坚持自己的原则,承受住来自各方面的压力和挑战。
(5)具备战略眼光:人力资源总监不同于其他的人力资源管理者,不能只把目光投放在人力资源部门以及企业内部的事务上,人力资源总监必须要有战略性眼光,能够对企业的人力资源进行战略规划。人力资源总监在掌握企业人力资源需求和现实状况的同时,还应该对企业总体经营状况有所了解,深入剖析企业未来可能遇到的机遇与挑战,为企业的发展提供更好的支持。
(6)掌握人际关系处理技巧:人力资源总监上要面对总经理,下要面对企业的每一位员工,处于企业人际关系脉络的关键点。因此,人力资源总监必须具备一定的人际关系处理技巧,并运用这种技巧合理构建企业的人力资源体系,适时调整人力资源部署,吸收更多能为企业所用的人才,协调企业与员工、员工与员工之间的关系,从而保证人力资源能够在企业中发挥最大的作用。
2、基本工作能力。作为一个人力资源总监,只具备人格魅力是远远不够的。要想承担企业的人力资源管理工作,人力资源总监还必须拥有许多直接经验,这些经验体现在基本的工作能力中。具体来说,人力资源总监应该具备的基本工作能力可以归纳为写作能力、观察能力、表达能力、组织能力、危机处理能力以及信息处理能力。
3、业务能力。人力资源总监承担着企业人才招聘与培训、人力资源战略布局、部门设置与岗位设计、薪酬福利体系和绩效考核制度的建立、企业文化的建设等各方面的任务。因此,人力资源总监不仅应该掌握当前最先进的人力资源管理理论,适时更新自己的知识库,还应该具备较强的专业技能,掌握人力资源的相关业务知识,熟练地进行实际操作。
总体说,人力资源总监是决策层,负责决定该做什么、什么时候做、谁去做、怎样才算做好、怎样才能做好、要多大的投入才能做好;人力资源经理是执行层,负责做、带着团队做、寻求最好的方式方法去做、尽可能高效低耗去做。
从二者的职责内容来看,也很大的不同。以下分别是两个公司的人力资源总监和人力资源经理的职责描述。
人力资源总监的职责:
1.依据公司发展战略的需求,主导制定人力资源规划、人力资源管理策略;拟定人力资源部门策略,并与部门成员沟通、制定执行计划,确保目标的达成。
2.主导公司人力资源规划、组织结构调整及变革、干部管理等工作,扮演高层领导的战略合作伙伴角色。
3.领导公司人力资源政策制定和人力资源管理的专业指导,包括薪酬、绩效、培训、考核等工作,促进公司整体人力资源管理的提升。
4.指导企业文化建设和精神文明创建活动,策划和提升企业整体形象,改善文化氛围。
5.指导开展党务、纪检、工会、团委、青联、女工、扶贫等党群工作。
6.管理直接下属,对下属进行工作部署,提供业务指导,进行绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导,以建立高效团队。
人力资源经理的职责:
1. 根据公司发展战略,参与制定人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。
2. 负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,适时对公司组织结构设计提出改进方案。
3. 负责公司人员招聘和补充,配合实施公司的人员储备、员工职业发展和人才保留计划满足各岗位人员空缺。
4. 根据公司的情况,开展人力规划、招聘、培训、考核、薪酬等模块,为公司重大人事决策提供信息支持,并督促执行。
5. 负责建立积极有效的激励机制与企业氛围的营造,充分发挥员工的积极性和创造性以适应公司未来的发展目标。
6. 负责企业文化建设。
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