公司展会活动策划需要注意什么问题(做人力资源怎么找客户？)

公司展会活动策划需要注意什么问题

网上有关“公司展会活动策划需要注意什么问题”话题很是火热，小编也是针对做人力资源怎么找客户？寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。

首先，整合资源当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。 第一版块：目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定 第二版块：外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。 第三版块：内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果 第四版块：竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。 提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。 活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。 主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。 宣传方案：宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。 执行方案 包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。 风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。 总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。 最后，活动执行活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。 活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。

云展会对比传统展会的区别和优势是什么？

云展会，作为一种全新的会展组织策划、企业参展和观众观展的方式，近几年来备受关注。尤其在今年疫情大面积爆发的情况下，云展会更加优势突出对比传统展会，云展会的优势逐渐突出。

?1. 参展成本低

传统的线下展会需要耗费巨大的参展成本，展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用加起来，动辄则要十几万到几十万不等，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支，而线上展会则可以极大地降低参展成本的支出。

云展会无需人员去到展会现场，无需将产品进行长途运输，无需制作线下展示物料，仅需在相关展会平台上发布与企业相关的产品介绍，就能够与来自各地的客户进行交流，投入最小的成本，收获最大的利益。

?2. 365天/24小时参展

一般的线下展会都是2天布展3天展期的方式进行展览，所以对于那些没法去到现场的企业或者观众来说，只能通过网络报道或者同业发的朋友圈等途径去获知展会信息，非常不及时。

而云展会打破了时间与空间的双重限制，做到了时时办展、处处参展。不管你在哪个城市，不管什么时间，只要你拥有了自己的线上展位，就能够随时随地与客户进行沟通交流。

?3. 全行业全企业参与

由于展会成本问题，通常不是行业内所有的企业都能来参与，这对企业来说无疑错过了很多商业机会，线上展会很好的弥补了这一问题。企业仅付出低成本，一样能够得到与展会相关的商业信息。

?4. 数据生成整理

参加完一场线下展会之后，要整理分类展会上收集的各种数据，既浪费人力资源，效率又低，而且容易错失与客户联系的最佳时间，很可能导致最后丢单。

云展会能够完美解决数据整理的问题，不仅可以精准获取展会的总流量和每家展商的被观展数据、询盘信息等，而且还可以分析跟踪，最重要的是这些数据还可以方便地位其它展会或其它行业进行交换整合，相互服务，分享共赢，为企业带来看得见的利益。

?5. 安全环保

传统线下展会每举办一场，将会产生巨量的会展垃圾，造成资源的严重浪费。小到参展证、展会餐券、展会盒饭的浪费，大到展台搭建的物料、各种桌椅柜柱的制作，其生命周期不过3天，就被拆除变成了一堆废材。更不要说建材的用料是不是环保无害，各种物料所释放的有毒物质在搭建过程中对施工者、在参展过程中对展商、对观众都存在着健康威胁。

而线上展会绝对是绿色环保和毫无安全忧患。

?6. 展会后宣传与积累

传统的3天线下展会一旦结束，展商收摊撤离便销声匿迹，对没来展会现场和还不知道的人来说这个展会等于不存在，最多也只能看到些展会新闻和片段，并且无法形成展会的历史存留。

而云展会可以在网上以各种方式（新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP）向国内外无限传播、永不落幕，也可方便地保留和积累成展会历史档案。

当然，无论云展会还是传统的线下展会，都有自己先天的优势和缺陷，线下展会必不可少但从未来的发展趋势看，云展会更具发展潜力、扩展性和跨界整合能力。

事实上云展会（数字展会）的未来发展空间将远远超出传统展会的含义、功能、作用和边界，它有可能发展成为一种全新的泛数字化会展新经济形态，当然这离不开政府、会展行业、所有会展人和各行各业企业家们的参与和支持。

广义地看，会展活动如今已无时不在，无处不在。因为不管何时何地、通过何种方式只要人与人、企业与企业和国家与国家之间只要有沟通交流就一定有信息传递（会议功能）和说明什么事（展览功能），因此可以说：人人都是会展人，天天都在会展中，事事皆可被双线。

1、网上搜索法

对于新入行的销售员，在没有其他资源可利用的情况下，可以先在网上通过一些商业网站去搜索一些客户的资料。

2、报纸、杂志、电话黄页寻找法

利用报纸、杂志寻找潜在顾客，一些全国性或区域性的杂志和报纸媒体也保有大量的客户订阅信息和调查信息，可以利用这些信息，为自己服务。　

3、数据公司利用法

数据公司专门收集、整合和分析各类客户的数据和客户属性。

4、政府机构利用法

官方人口普查数据，结合政府资助的调查和消费者研究信息都有助于丰富客户数据列表。政府的行政机关和研究机构往往也有大量的客户数据，如公安户政部门的户政数据、税务机关的纳税信息、社保部门的社会保险信息等。

5、当地行业协会利用法

每个行业都有自己的行业协会，利用当地行业协会是接触到潜在客户的方法。　

6、大型专业市场寻找法

可以获取到潜在客户资料，还可以现场物色潜在客户。

7、展会寻找法

每年各个地方都有不少交易会或者展会，如广交会、高交会、中小企业博览会等等，在会展上可以收集到客户资料。

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