人力资源管理制度表格流程规范大全的目录(关于人事管理的书藉有哪些)

人力资源管理制度表格流程规范大全的目录

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第一部分人力资源管理——赢在竞争优势

第1章给自己准确的定位——人力资源部的工作职责

第一节人力资源部职能与职责

一、人力资源部工作职能

二、人力资源部工作职责

第二节人力资源管理工作综述

一、人力资源管理的六大任务

二、人力资源管理的工作原则

三、人力资源管理的工作观念

四、人力资源管理的工作模式

五、人力资源管理的工作重心

六、人力资源管理的工作方法

第三节人力资源部各岗位职责

一、人力资源部总监岗位职责

二、人力资源部经理岗位职责

三、人力资源部助理岗位职责

四、招聘专员岗位职责

五、培训专员岗位职责

六、薪酬专员岗位职责

七、绩效考核专员岗位职责

八、劳动关系专员岗位职责

第2章组织结构设置与岗位设计管理

第一节组织结构设置管理工作要点

一、组织结构设计的工作内容

二、组织结构设计的工作原则

三、组织分析方法

四、岗位设计工作内容

五、岗位设计工作原则

六、岗位设计工作方法

第二节组织结构设置与岗位设计模板

一、职能型机构企业的组织结构设置模式

二、实行垂直功能型管理企业的组织结构设置模式

三、事业部分权企业的组织结构设置模式

四、分部结构型企业的组织结构设置模式

五、职能分部企业的组织结构设置模式

六、产品分部企业的组织结构设置模式

七、地区分部企业的组织结构设置模式

八、混合企业的组织结构设置模式

九、矩阵式企业的组织结构设置模式

十、高层管理岗位设计模板

十一、行政系统岗位设计模板

十二、财务系统岗位设计模板

十三、人事系统岗位设计模板

十四、生产系统岗位设计模板

十五、企划系统岗位设计模板

十六、营销系统岗位设计模板

第三节组织结构设置与岗位设计规范化执行标准

一、组织结构设计后的实施原则

二、组织结构中的日常考核

三、职能设计的内容

四、岗位设计工作流程

五、岗位说明书内容

六、编写岗位说明书工作标准

人力资源管理制度表格流程规范大全目录

第二部分他山之石，为我所用

——人力资源计划、招聘流程控制

第3章未雨绸缪，居安思危——合理制定人力资源规划

第一节人力资源规划管理工作要点

一、人力资源计划的工作内容

二、人力资源计划的工作方案

三、人力资源战略工作流程

四、人力资源规划的步骤

五、人力资源规划工作流程

六、人力资源计划的制订原则

七、6W1H职务分析方法

八、职务分析管理工作流程

九、职务分析的意义

十、编写人力资源计划的步骤

十一、人力资源规划工作流程

第二节人力资源规划管理工作流程

一、人力资源需求预测工作流程

二、人力资源供给预测工作流程

三、人力资源管理费用编制工作流程

四、人力资源规划工作流程

第三节人力资源规划管理实用表单

一、人力资源计划表

二、人员需求估计表

三、人员需求申请表

四、各部门增员计划表

五、增员申请表

六、人员增减申请书

七、年度所需增减人力说明表

八、人事资料记录表

九、人事资料表

十、人事资料卡

十一、员工资料卡

十二、履历表

十三、职员名册

十四、月份员工统计表

十五、管理人员一览表

十六、人事动态及费用资料表

十七、人事动态及费用控制表

十八、人事日报表

十九、人事部门月报表

二十、人力资源战略实施表

第4章海阔凭鱼跃，天高任鸟飞——人员的招聘、甄选与面试

第一节招聘、甄选与面试工作要点

一、招聘、甄选与面试工作内容

二、招聘的工作原则

三、笔试组织工作内容

四、面试组织工作内容

第二节招聘、甄选与面试规范化制度

一、公司招聘制度模板

二、公司招聘制度范本一

三、公司招聘制度范本二

四、公司招聘管理办法

五、面试工作指导细则

六、内部招聘工作实施细则

七、外部招聘工作实施细则

八、招聘甄选工作细则

九、招聘计划制订模板

十、面试标准模板

十一、面试提问题目范本

第三节招聘、甄选与面试实用表单

一、招聘申请书

二、招聘计划书

三、招聘广告及展板

四、招聘人员登记表

五、招聘筛选名单

六、复试通知书

七、笔试、操作考核记录表

八、面试构成表

九、面试记录表

十、面试测评表

十一、人员试用标准表

十二、新员工甄选比较表

十三、拟录用名单

十四、新员工甄选报告表

十五、面试结果推荐书

十六、求职人员登记表

十七、招聘费用估算表

十八、应聘者基本情况登记表

十九、面试评分表

第四节招聘、甄选与面试规范化执行标准

一、招聘人员来源途径

二、常用招聘手段

三、人员招聘方式

四、面试的一般技巧

五、面试发问的技巧

六、面试追问的技巧

七、面试常见偏差及解决办法

八、评价招聘工作的标准

九、招聘成本评估

十、录用人员评估

第5章学会选择，学会放弃——员工的录用管理

第一节员工录用管理工作要点

一、员工录用管理工作内容

二、员工录用管理工作流程

三、员工转正考核工作流程

四、新员工入职流程

五、劳动合同管理流程

第二节员工录用管理规范化制度

一、员工聘用制度模板

二、劳动合同模板

三、员工正式聘用合同书

四、员工短期聘用合同书

五、员工引荐担保书

六、员工报到通知书

七、服务自愿书

八、聘任书

九、聘约人员管理办法

十、专业技术人员职位任用办法

十一、新进人员任用办法

十二、新进人员任用细则

十三、报酬待遇管理规定

第三节员工录用管理实用表单

一、新员工试用申请及核定表

二、试用通知书

三、辞谢书

四、试用员工登记表

五、试用保证书

六、试用合同书

七、临时工人员雇用资料表

八、录用考试成绩汇总表

九、经营财务人员保证书

第6章方圆有术，纵横捭阖——员工的调配与流动

第一节人员调配管理工作要点

一、人员调配管理工作内容

二、员工流动管理工作任务

三、员工竞聘管理工作流程

四、员工流动工作流程

五、人员调配管理工作流程

第二节人员调配管理规范化制度

一、员工内部调配制度模板

二、员工晋升实施细则

三、员工调动实施细则

四、员工降职实施细则

五、人员调动程序模板

六、××公司人员晋升管理制度

七、××公司晋升制度

第三节人员调配使用表单

一、人事变动申请单

二、人员调职申请单

三、企业人事动态通知单

四、员工任免通知书

五、员工任免调遣通报

第7章能者上，庸者下——员工的解聘与留职

第一节解聘、留职管理工作要点

一、人员解聘工作内容

二、人员离聘工作内容

三、解聘与辞职工作流程

第二节解聘、留职管理规范化制度

一、解除劳动关系管理制度模板

二、员工解雇、辞退管理制度

三、企业辞职、辞退管理制度模板

四、员工停职管理细则

五、员工离职管理细则

第三节解聘、留职管理实用表单

一、离职申请单

二、离职通知书

三、离职人员应办手续清单

四、辞职申请表

五、员工辞退（辞职）通知书

第三部分面面俱到，不可偏废

——人力资源管理不容忽视的六大板块

第8章军无财，士不来——薪酬管理是企业发展的命脉

第一节薪酬管理工作要点

一、薪酬管理工作内容

二、薪酬方案审批工作流程

三、工资发放流程

四、薪酬设计的基本原理

五、薪酬设计的步骤

六、薪酬设计的指导原则

第二节薪酬管理实用表单

一、员工出勤工薪计算表

二、生产奖金核定表

三、员工工资职级核定表

四、员工薪酬福利调查方案表

五、薪酬福利调查报告

六、工作奖金核定表

七、操作员奖金分配表

八、营业人员奖金核定表

九、销售人员工资提成计算表

十、生产人员工资提成计算表

十一、按日计薪人员工资计算表

十二、按件计薪人员计件工资计算表

十三、管理、营销人员业绩奖金核定表

十四、生产人员业绩奖金核定表

十五、员工工资表

十六、工资登记表

十七、员工薪酬通知单

十八、员工薪金单

十九、借支申请单

二十、工资发放表

二十一、工资汇总统计表

二十二、新员工定薪表

二十三、员工工资调整表

二十四、人力资源部工资调整表

二十五、工资定额调整表

第三节薪酬管理标准

一、薪酬构成合理化工作标准

二、薪酬内外部均衡化工作标准

三、薪酬调查工作标准

四、薪酬结构制定工作标准

五、奖金制度制定工作标准

六、职务津贴制定工作标准

七、职务等级津贴制定工作标准

八、新员工薪酬构成制定工作标准

九、其他津贴制定工作标准

第9章拿什么挽留你，我的员工——福利也是一种竞争力

第一节企业福利保健管理工作要点

一、企业福利管理工作内容

二、企业福利保健管理工作流程

三、福利的作用

四、福利的类别

五、福利设计的原则

六、福利设计的影响因素

七、福利设计的方案

八、员工保险管理工作流程

第二节企业福利保健管理制度

一、企业员工福利制度范本

二、企业安全保健制度模板

三、企业员工保险管理制度

四、企业文化俱乐部规章

五、企业休闲旅行实施方法

六、员工购买住房贷款方法

七、公司劳保用品发放规定

八、企业劳动保护制度

九、员工医疗保健制度

第三节企业福利保健管理表单

一、月份福利工作计划表

二、员工福利金申请表

三、员工保险月报表

四、员工体检表

五、员工进修申请表

六、员工子女教育奖助金申请单

七、员工家属生活补助申请单

八、员工工伤医药费申请单

第10章信赏必罚，赏罚分明——员工奖惩办法管理

第一节员工奖惩办法管理要点

一、员工奖惩办法管理内容

二、员工奖惩的规则和标准

三、奖惩办法制定原则

四、奖惩管理各部职责

五、奖惩的流程

第二节员工奖惩办法管理制度

一、公司奖惩办法模板

二、员工奖励细则

三、员工惩罚细则

第三节员工奖惩办法管理表单

一、员工奖惩建议申请表

二、员工奖惩登记表

三、奖惩汇总月报表

四、年度奖惩公告表

五、纪律处分通知书

第11章十年树木，百年树人——人力资源的培训与开发

第一节人员培训管理工作重点

一、人员培训管理工作任务

二、人员培训管理工作内容

三、人员培训管理种类

四、人员培训管理工作程序

五、培训管理总流程

六、培训计划流程

七、培训方案制定流程

八、培训教材准备流程

九、培训用具准备流程

十、培训实施流程

十一、培训效果评估流程

十二、培训资料管理流程

第二节人员培训管理规范化制度

一、公司总体培训制度模板

二、公司培训管理细则

三、培训中心管理制度

四、企业各类人员培训制度

五、员工在职培训制度

六、新进员工培训制度

七、新进员工指导制度

八、培训计划设计模板

第三节人员培训管理实用表单

一、员工培训需求调查表

二、员工培训计划表

三、新员工培训计划表

四、年度训练计划汇总表

五、团队培训申请表

六、个人训练/教学记录表

七、在职员工培训测验成绩单

八、新员工培训成果检测表

九、在职训练结算报结表

十、员工培训记录表

十一、从业人员在职训练资历表

十二、在职训练实施结果表

十三、在职员工受训意见调查表

十四、员工培训报告书

十五、员工培训档案

十六、训练成效调查表

十七、个人外部训练申请表

第12章互利合作，实现共赢——劳动关系管理

第一节劳动关系管理工作要点

一、劳动关系管理工作内容

二、劳动关系管理工作流程

三、劳动合同管理流程

第二节劳动关系管理制度

一、劳动用工制度模板

二、劳动合同管理办法

三、兼职员工工作协议书

四、员工正式聘用合同

五、岗位劳动协议

六、企业培训协议书

七、私营企业劳动协议

八、有限责任公司劳动协议

九、股份制公司劳动协议

十、集体劳动合同

十一、人员派遣协议

十二、涉外延聘协议

十三、劳动争议的处理制度

第三节劳动关系管理表单

一、解除劳动合同申请表

二、解除劳动合同审批表

三、劳动合同顺延登记表

四、劳动合同终止/顺延审批表

五、集体合同报送审核登记表

六、劳动争议情况调查表

第四节劳动关系管理规范化细节执行标准

一、劳动争议的内容

二、劳动争议的特点

第13章注重实效，走向卓绝——员工绩效考核管理

第一节员工绩效考核管理工作要点

一、建立企业绩效考核系统工作要点

二、绩效考核的工作内容

三、绩效考核的工作任务

四、绩效考核的工作原则

五、绩效考核的工作流程

六、绩效考核可能出现的问题

七、绩效考核减少误差的措施

第二节绩效考核管理规范化制度

一、公司绩效考核制度模板

二、中层管理人员年度绩效考核制度模板

三、技术人员年度绩效考核系统模板

四、一般人员年度绩效考核系统模板

第三节员工绩效考核管理实用表单

一、员工自我评价表

二、普通员工绩效考核表

三、管理人员绩效考核表

四、中层管理人员绩效考核表

五、技术人员能力考核表

六、经理人员能力考核表

七、销售部门员工考核表

八、行政秘书绩效考核表

九、仓库管理员绩效考核表

十、办公室主任绩效考核表

十一、综合能力考核表（下级对上级）

十二、绩效考核面谈表

目录ⅩⅦⅩⅧ人力资源管理制度表格流程规范大全第四节员工绩效考核常用方法

一、实绩统计法

二、调查询问法

三、图尺度评价法

四、关键事件法

五、评级量表法

六、行为锚定等级评价法

七、个体排序法

八、强制正态分布法

九、配对比较法

第四部分人力资源管理无小事

——日常事务管理

第14章日清日高，监督有力——员工日常行为管理

第一节企业员工行为规范管理工作要点

一、企业员工行为规范管理工作原则

二、企业员工行为规范管理工作内容

第二节企业员工行为规范管理规范化制度

一、企业员工仪容仪表规范

二、企业员工礼仪举止规范

三、企业员工言行规范

四、企业员工电话规范

第15章没有规矩，不成方圆——人事规章管理

第一节人事规章管理制度

一、人力资源管理规章

二、人力资源管理细则模板

三、能源股份有限公司人事管理制度模板

四、商业企业有限责任公司人事管理制度模板

五、餐饮业股份有限公司人事管理制度模板

六、广告业股份有限公司人事管理制度模板

七、旅游业股份有限公司人事管理制度模板

八、娱乐业股份有限公司人事管理制度模板

第二节人事规章管理表单

一、人事通报表

二、员工登记表

三、管理人员登记表

四、员工人数与费用动态统计表

五、员工每日动态统计表

六、员工每月动态统计表

七、每月人事变更统计表

八、人事通知单

第16章记录在册，方便查询——人事档案管理

第一节人事档案管理要点

一、人事档案管理任务

二、人事档案管理内容

第二节人事档案管理制度

一、人事档案保管制度模板

二、人事档案利用制度

三、员工培训档案管理细则

四、人事资料管理细则

五、文书立案归档制度

六、声像档案管理办法

第三节人事档案管理表单

一、员工档案

二、管理人才储备表

三、档案查询申请表

四、档案转出记录表

五、档案清单

六、档案查询记录表

太宽泛了不好帮助你！EXCEL常用函数实例下载

COUNT 计算参数列表中数字的个数

COUNTA 计算参数列表中值的个数

COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数

COUNTIF 计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数

ABS：求出参数的绝对值。

AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

DATE ：给出指定数值的日期。

DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。

第三页

ISERROR函数：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

LEN函数：统计文本字符串中字符数目。

MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

MAX函数 ：求出一组数中的最大值。

MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

MIN函数：求出一组数中的最小值。

第四页

MOD函数：求出两数相除的余数。

MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

NOW函数：给出当前系统日期和时间。

OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。

第五页

SUM 函数：计算所有参数数值的和。

SUMIF函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

TEXT函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

TODAY函数：给出系统日期。

VALUE函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

VLOOKUP函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

WEEKDAY函数：给出指定日期对应的星期数。

第六页

　ABS：求出参数的绝对值。

AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

AVERAGE：求出所有参数的算术平均值。

COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF ：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

DATE ：给出指定数值的日期。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。

8、DATEDIF函数

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

　前两页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 以及DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT这十四个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数：

ISERROR函数：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

LEN函数：统计文本字符串中字符数目。

MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

MAX函数 ：求出一组数中的最大值。

MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

MIN函数：求出一组数中的最小值。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论是全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel2003为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。

Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。

为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。

前面我们介绍了以下函数的功能和用法：

ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE

DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT

ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN

我们继续介绍下面的七个常用函数：

MOD函数：求出两数相除的余数。

MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

NOW函数：给出当前系统日期和时间。

OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

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