企业如何改进人力资源招聘工作(保险公司人力发展工作小组)
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企业如何改进人力资源招聘工作
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企业改进人力资源招聘的方法有制定合理的人力资源招聘规划、组织招聘小组、加快在线交流、招聘时更具灵活性、进行内部培训、管理公司声誉等。
1、制定合理的人力资源招聘规划
人力资源规划本质上是企业发展战略落脚于人力资源管理的过程,是人力资源管理各项工作落地的依据。企业人力资源规划一般会采取分段走的方式,通过对生产经营目标的分解,分为中长期规划和短期规划,短期规划是对长期规划的贯彻落实。通常中长期规划是人力资源战略方向的规划,起到指引方向的作用。
2、组织招聘小组
招聘工作是一个系统的过程的,因此不仅是人力资源部门,其他部门也必须参与进来,组成招聘小组,并通过小组面试以及总结会议来确定各岗位的最佳人选。
3、加快在线交流
加快招聘进程是成功招聘的关键。今天的求职者习惯于和HR在线交流,而在线交流的便捷性,同时能够减少HR的工作量,提高HR的工作效率。
4、招聘时更具灵活性
在时间紧迫的情况下,人力资源部门必须找到最好的人。但是,在求职者可能还有其他机会的情况下。人力资源招聘人员和职位空缺的部门领导需要在招聘上更具灵活性。
5、进行内部培训
对已有的员工进行培训,是填补短时人才空缺的方法之一。
6、管理公司声誉
确保及时处理有关公司的负面评论,也是人力资源部门需要注意的问题。每个潜在员工都会查看一些网站,以确定公司是他们想为之工作的。此外,更重要的是,不要让负面消息,影响公司吸引人才。
保险公司人力发展工作小组人力资源部工作管理制度
为规范公司人力资源工作流程,有效保障部门服务质量,大力提升人力资源管理效率,特制订以下工作管理制度,以激励与约束公司人力资源服务团队,搭建高效的日常工作管理平台。
1.工作目标与定位
按照公司的整体战略规划,制定、修改及执行各项人力资源管理制度。及时招聘选拔优秀人才、合理考评培训现有员工,提升员工能力与素质,对组织中的所有成员及其工作过程进行有效的管理,实现内部人力资源的合理配置与充分开发,最大限度的发挥人的个体和群体的工作效能,提高工作效率、工作质量、工作业绩。为公司的正常运营提供充足的人力资源保障及政策支持。
2.团队规模与建设
人力资源经理1人
人力资源助理1人
总经理1人
2.1.组织架构
2.2.部门职责
部门
部门职责
人力资源部
·根据公司整体战略目标制定人力资源规划,开发及调配短、中、长期人力资源。
·根据人力资源规划及部门用人需求,制定公司年度用人需求计划,通过各种招聘渠道,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。收集人才市场及网络人才信息,建立各类人才信息储备。
·制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系,使员工工作有章可循。
·进行各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。
·建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系与晋升机制,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划。
·结合行业和公司特点,制定和完善薪酬管理制度与各项福利计划,保证公司和员工双方的利益。
·制定、编排与实施培训计划,组织、规划和监督执行新员工入职培训、在职人员业务及素质培训。
·处理人员入职与离职解聘的各项手续,建立、健全员工档案资料,办理档案调动转移及员工各类保险、职称评定、调干、落户手续,解决员工的后顾之忧。
·建立并维护公司内部OA系统、编辑内部刊物、更新公司网站,通过各种形式沟通渠道的创建,搭建公司与员工之间的信息交互平台。
·进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。
·服从公司整体利益,监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。
2.3.岗位职责
岗位
岗位职责
人力资源经理
·作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
·负责制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系、管理制度,使部门和员工工作有章可循。
·负责结合部门工作流程及管理制度,组织各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。
·负责根据公司整体战略目标制定短、中、长期人力资源规划,合理引进、调配人力资源。
·负责根据人力资源规划及部门用人需求,编制公司年度用人需求计划,严格把握招聘录用人员的任职资格及招聘条件、薪酬标准。
·负责建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系、晋升机制和福利计划,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划,保证公司和员工双方利益的趋同。
·负责组建公司薪酬委员会,掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的薪酬信息,根据企业经济效益和薪酬总额增长情况适时提出员工薪酬调整方案和福利调整方案。
·负责每月员工薪酬报表的制作与统计,及时提交给总经理审批,财务部备案发放。
·负责计划人力资源管理成本以及教育培训费用的预算和支出,编制本部门费用预算方案。
·负责制定、编排与实施年度培训计划,编制新员工入职培训手册,参与培训考评。
·负责收集、整理员工出差报告,对出差任务和出差总结予以核对,考评出差效率。
·负责安排新员工试用期考核和转正述职会议。
·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的制订。
·负责进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,编制月度公司内刊,审核OA系统更新与网站更新内容,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。
·负责协调、处理员工劳动人事纠纷,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决;努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工的凝聚力。
·全面主持本部门工作,每月1-3日召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务。进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。
·负责按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工,帮助员工更好地工作。
·每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划,由行政助理汇总后呈交公司领导。
·完成上级领导交办的其他工作。
人力资源助理
·负责监督执行各项人力资源管理制度和各部门工作流程及管理制度,对不合理的管理制度流程有建议修改权。
·负责根据公司年度用人需求计划和部门临时用人需求,结合岗位说明书中任职资格、招聘条件等,通过各种招聘渠道,完成应聘通知、笔试考核、面试安排、录用回复等招聘活动,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。收集人才市场及网络人才信息,建立各专业各层次的人才信息储备。
·负责根据公司人才测评与考核激励机制,落实员工季度及月度绩效考评、奖惩结算。
·负责安排落实年度培训计划,签订培训合同,整理培训记录,组织培训评估。负责对新员工的入职培训引导。
·负责制订、更新、归档各类人力资源表格,负责处理人员入职与离职解聘的各项手续,负责办理档案转移、保险申办、职称评定、调干落户等手续,解决员工的后顾之忧。
·负责建立健全员工内部档案资料,建立员工基础信息数据库和人员流动台帐,按季度统计分析在职员工基本情况、人才流失情况以及人员结构状况。
·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的签订、变更、续签、解除,并按类别分别归档、保存。
·负责协助人力资源经理完成公司内部刊物的编制及每月公司大事纪要的汇总、发布工作。
·负责公司网站的信息收集、图文编辑、内容更新及其它日常管理。
·负责管理公司内部的OA系统,并及时通过其沟通平台发布人力资源相关文档、通知及公告。
·负责组织员工各项活动,做好与其他部门员工的沟通和协调工作。
·每周一提交人力资源经理上周工作总结和本周工作计划。
·行政事务繁忙时,协助行政部门处理相关事务。
·完成上级领导交办的其他事务。
3.工作流程与规范
3.1.业务流程
3.1.1.招聘流程
流程说明:
·每年年末,各部门经理协同人力资源经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,为制定年度人员编制计划提供依据。
·人力资源部经理对每个部门的《部门年度人员需求表》进行汇总,编写《年度人员编制计划表》,由总经理及各主管副总审批,修改后形成下一年度人员编制计划。
·属于年度人员编制计划内招聘,由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《人员需求申请表》报总经理审批,通过后由人力资源经理组织改编岗位职责说明书,并组织招聘工作。
·由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选。并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。
·人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写《应聘人员登记表》,在规定的时间内完成笔试考核题。人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试,未通过者其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。
·对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试,人力资源助理安排继后事宜。
·人力资源助理通知应聘者到公司进行复试。用人部门经理或相关业务人员在人力资源部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。通过复试者由人力资源经理与其协商薪酬水平与其他相关事宜,确定后人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者,其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。
3.1.2.转正入职流程
流程说明:
·试用人员如约到人力资源助理处报到,交验身份证、学历证明等原件和体检表,并到前台处领取并填写《员工情况登记表》,领取临时办公用品、胸卡、考勤卡和计算机。
·员工报到后,由人力资源部对其进行入职培训,人力资源经理为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;人力资源助理为其介绍公司核心产品、基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
·人力资源助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程、产品体系和本岗位业务,尽快进入角色。
·试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,如果在7天内被证明不能胜任相应工作,将没有任何工资、待遇。试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。
·试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到人力资源助理处领取并填写《员工试用考核表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈人力资源部。员工在转正前要先经过人力资源助理安排的培训考核。培训考核结束后,由人力资源经理组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及相关主管副总召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由各级领导签字确认。公司部门经理及以上人员的转正述职会议,原则上由人力资源助理通知公司全体员工自愿参加。
·对于用人部门与人力资源部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。
·对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核表》,由人力资源部组织考评小组参加试用员工提前转正述职报告会议,经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。
·试用人员试用期结束并通过转正考核和培训考核后,人力资源部经理与试用人员进行转正谈话,人力资源助理与其办理转正手续,主要包括:档案调转、保险办理、配置员工编号、签订保密协议、劳动合同或服务协议等。
3.1.3.离职流程
流程说明:
·辞职人员必须提前30日向本部门经理或人力资源经理递交书面《辞职报告》。如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。部门经理和人力资源经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序。人力资源经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,再根据谈话内容整理出《谈话记录》,并请离职人员填写《离职意见书》存档。
·对辞退人员,由部门经理填写《辞退申请表》交给人力资源经理。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。
·人力资源经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。
·由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给人力资源部,根据离职人员要求,可由人力资源部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。公司接收的应届毕业生服务期限不满三年的提出辞职,应依据其与公司签订的就业协议缴纳违约费用后,方可解除劳动合同。(对于试用人员不经过此步)。
·离职人员经过审批程序后,到人力资源助理处领取《离职清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源助理。
·人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,人力资源经理负责员工薪资结算。原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。如果离职人员因特殊原因得到公司总经理许可当日领取现金,由人力资源经理核算并经离职人员确认后填写《停薪单》,由离职人员将《停薪单》随同支付凭单呈交公司总经理签字,并到财务部领取。
3.1.4.培训流程
流程说明:
·每年年底,员工到人力资源助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出《本部门年度培训计划》。
·由人力资源部根据各部门经理提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司年度培训计划书》。
·人力资源助理根据《公司年度培训计划书》在年内组织开展具体的培训。
·每次培训结束将由各部门经理配合人力资源部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。
·每次培训结束后由各部门经理配合人力资源部组织参训员工填写《培训反馈表》(见附件),衡量培训机构、培训组织的效果。
·培训结束后由人力资源助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。
·年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时,到人力资源助理领取并填写《培训需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、人力资源经理、总经理审核。审核通过后由人力资源助理组织实施相应的培训。不通过则人力资源助理将在此期间发生的各项资料进行归档。
3.1.5. 薪资流程
·员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分,按季考核发放。具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。
·员工入职前的薪资评定,原则上由人力资源经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,经与本人协商同意后,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。
·员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向人力资源经理提出薪资调整申请并填写《员工调薪申请单》:员工岗位或职务调整、员工任职项目经理期间、员工被评选为年度公司或部门业务先进工作者、员工对公司经营指标实现有突出贡献或是年度内个人在生产经营管理工作中有重大突破等。员工调薪必须随同《员工调薪申请单》提交工作总结,部门经理签署意见后交给人力资源经理。由人力资源经理组织部门员工代表、部门经理、主管副总经理、总经理等人参加员工调薪述职会议,考评员工业绩,统一征求调薪意见。具体调整幅度由部门经理提出意见,会同人力资源部综合平衡, 报公司主管业务副总审核,公司总经理审核批准后执行。
·每月5日前,人力资源经理应收集人力资源助理提交的《保险统计月报》、前台提交的《考勤统计表》、各部门经理提交的《员工季度绩效考评结果》等资料,核算员工月度应发工资与实发工资,并将月度明细报表汇总后提交给财务部。财务经理审核无误后提交公司总经理签批,保证财务部出纳8日左右按时以现金形式发放员工工资。员工核实无误后在出纳发放的工资凭条上签字确认。
·员工对工资发放有异议,原则上应于领取工资起3日内,提请人力资源经理和财务经理处理。
3.1.6.考核流程
·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的岗位绩效工资与岗位职责履行情况和日常工作绩效挂钩浮动,实行部门和个人两级考核。其中:部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况(主要考核任务和工期进展)进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果提交给人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资的依据。个人季度绩效考评系数,由部门经理、人力资源部经理、部门员工代表两名组成考评小组,并于每季季初的1-3日召开述职会,倾听员工岗位述职,直接评定员工季度工作.部门经理于每季季初的5日前将三个月的考评结果提交给公司人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资依据. 个人季度考核要素由各部门经理结合岗位职责说明书要求和部门工作目标要求分别提出,并提交人力资源经理备案。
·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的奖励工资与部门经营业绩挂钩浮动,实行部门和个人两级考核与分配。一级分配,即每季季初的1-3日,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成)根据部门一个季度的经营业绩或工作业绩给予的一次性奖励额度,参与项目奖分配的部门奖励工资在项目验收结算后发放。二级分配,由部门经理根据公司核算的奖励工资总额,考核员工个人在不同阶段或不同角色定位上的经营贡献,提交详细的二次分配方案,呈交公司主管副总经理和总经理平衡后确认,作为人力资源经理核算奖励工资的依据。具体考核与核算办法详见各部门工作管理制度和项目经理责任制度。
·每月工资结算前,人力资源经理应将部门考核和一级分配结果通报各部门经理,各部门经理应将个人考核和二次分配结果通报员工个人。部门和个人对考核和分配结果有异议,应及时向人力资源经理反馈,由人力资源经理提请公司主管副总经理、总经理协调处理。
3.2.文档管理
4.薪资评定与调整
4.1.员工薪资构成
员工薪资=岗位工资+奖励工资
其中:岗位工资=(岗位基本工资+岗位绩效工资)
岗位基本工资为固定工资部分,按月发放;其他部分按绩效挂钩浮动,以季计提。
4.2.岗位工资评定与调整
4.2.1.岗位工资标准
原则上执行《公司薪酬管理制度》,特殊人才可实行谈判工资。
4.2.2.岗位工资兑现
4.2.2.1.岗位基本工资兑现
岗位基本工资标准=岗位工资标准 × 90%。
岗位基本工资为固定工资部分,旨在保障不同岗位类别及档级员工的基本生活,不参与日常绩效考核,按月正常发放。
4.2.2.2.岗位绩效工资兑现
部门岗位绩效工资额度=(∑部门员工岗位工资标准 × 10% )*部门季度绩效考评系数
个人岗位绩效工资标准=(个人岗位工资标准 × 10% ×部门季度绩效考评系数×个人季度绩效考评系数) ± 调剂额
岗位绩效工资为浮动工资部分,根据员工日常岗位工作业绩考核结果,按季发放。
2.3.2.1.部门职责考评
部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、副总经理、人力资源经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果备案,作为核发部门岗位绩效工资的依据。
总的保险公司人事还是很不错的,中国保险业人力资源的整体情况。
人才资源是生产要素中最活跃、最具能动性的因素,作为保险公司,建设一支规模宏大、结构合理、素质较高的人才队伍,充分发挥各类人才的积极性、主动性和创造性,完善人力资源管理体制已经成为保险公司发展的重点。根据我国保险公司人力资源管理的实际,应采取的措施,一是建立高素质的员工队伍:要有非常优秀的领导班子,要用先进的企业文化凝聚干部员工队伍,要有系统的对员工培训开发制度,要营造使人才脱颖而出的良好氛围。二是建立有力的激励与约束机制,包括竞争激励、考核激励和薪酬激励等。
关键词:人力资源管理;教育培训;激励机制;绩效管理
随着保险业的开放和外资保险公司的进入,中国保险公司面临的是资本实力、业务、客户、技术和人才等方面的强大竞争,而人才是保险业竞争的根本。怎样应对保险市场的人才竞争,如何采取相应的对策和措施,尽快改革人力资源管理体制,这是关系到中国保险业繁荣发展的大事。
一、中国保险业人力资源开发与管理的必要性
1.人才是市场竞争中取胜的决定因素保险公司作为知识、技术、智力密集型企业,人才对推动企业发展和业务、技术、管理、制度创新等各方面的作用尤为突出和重要,是在未来激烈的同业竞争中能否取胜的决定因素。我国加入世界贸易组织以后,国际大型跨国保险公司加快在我国的网点布局和本土化进程,其管理和业务人才主要来自于我国的保险行业。在各方对人才需求大量增加,而我国中高级保险人才又相对匮乏的情况下,对人才的争夺就可想而知了。保险公司能否在人才竞争中取得先机,将成为其在市场竞争中胜败的关键。
2.人才是建立现代企业制度的重中之重保险公司现代企业制度的建立离不开人才的支持,尤其是懂得现代企业制度组织和运营的人才支持。保险公司现代企业制度的设计既要满足产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学等现代企业制度的一般特征,也要结合保险公司现实的行业特点、产权结构、经营规模等实际情况,因而不但需要通晓企业管理理论和实务的人才,更需要通晓国际保险公司经营和管理惯例的人才。
二、目前我国保险公司人力资源管理中存在的问题
1.保险人才供不应求
我国目前保险从业人员有120万人,但整个保险从业人员在数量、结构、素质等方面跟不上保险市场发展的需求。保险行业的精算、核保、投资、理赔、展业等专业人才的培养是一个渐进、累积的过程,而我国保险专业本科人才的培养也仅仅是近几年才起步的。目前我国各方面的保险人才都严重不足,尤其是保险精算师等专业技术人才和了解国际保险市场情况、熟悉国际保险法律法规的复合型人才更为短缺。
2.保险公司缺乏竞争激励机制
从某种角度讲,人力资源管理的精髓就在于激励员工,使之保持高涨的工作积极性。只要激发人才主体的内在动力,充分调动其积极性、主动性和创造性,人才才能不断增值。除了在工资收入、各种福利等物质方面需要外,员工的精神需要也是不可或缺的,这一点主要体现在个人发展和对成功的需要上。但目前保险公司中合理的人才选拔体系和优胜劣汰的竞争机制尚未形成,这些都不同程度地阻碍着人才的脱颖而出,影响了高素质人才聪明才智的发挥。
3.保险人才的正常流动受到限制
保险人才的流动是市场经济发展的客观趋势。保险人才供不应求的格局必然引致保险人才在不同保险公司间的流动,但是这种正常流动却受到部分保险公司人为的限制。他们一方面不积极采取应对措施留住保险人才,另一方面对即将离去的保险人才加以种种阻挠,阻碍了其正常发展。
三、新形势下保险公司人力资源竞争形势分析
1.外资保险公司涌入后人才竞争将日趋激烈
随着中国加入WTO和保险市场的进一步开放,外资保险公司诱人的发展前景、培训机会、先进的管理体制和高薪,对保险业内人士具有相当的吸引力。随着业务竞争的升级,对高层次、专业性保险人才的需求越来越强烈。如果保险公司现有人才流动、保险潜在人才流失问题不解决,那么中国保险公司难以与外资保险公司竞争。
2.保险业经营环境变化对队伍素质提出挑战
当前,保险专业人才的匮乏,将是制约我国未来保险业发展的最严峻的挑战之一。这既表现在现有人才缺乏和外资保险公司进入后日趋激烈的“人才战”,还表现在现行的保险教育观念、教学计划、课程设置和师资状况等有待实现根本性转变。
3.人才竞争向专业化和复合型的竞争趋势发展
其特点有二:一是人才的需求趋向专业化,市场竞争必然使经济、管理的技术朝专业化方向发展,人才发展本身也朝专业化方向提升。二是专业人才的竞争朝高新科技信息、保险营销、精算、理赔、保险法律等专业转移,使人才专业的门类更加齐全,专业之间相互融合、渗透,人才向一专多能发展。
四、我国保险公司人力资源管理应采取的措施
1.建立高素质的保险公司员工队伍
(1)要建设具有先进性的领导班子。优秀领导者对保险公司至关重要。保险公司的领导者需要在企业经营环境不确定的条件下发挥领导决策作用,需要引导企业依法经营,提供具有竞争力的优质服务,完善高效的经营机制,同时有效地运用人力资源管理方面都发挥着举足轻重的作用。一般企业要发展壮大,后进企业要摆脱困境,都要求这个企业的领导者必须是优秀的。
(2)要用先进的企业文化凝聚干部员工。保险公司作为金融服务性企业,要确立以人为本的企业文化,实行“人性化”管理,把尊重人才、尊重人的各种潜能的发挥置于管理的首位。通过实施文化管理,确立企业共同遵循的价值观和行为方式,大力弘扬企业精神,引导全体员工为实现统一、明确的目标而做到同心同德,步调一致。保险公司要建立具有人性化、科学化的激励机制,既考虑人才的物质需求,又考虑人才的精神需求,创造一个尊重员工的环境,对员工实行非强制性的激励和约束。保险公司要发扬民主精神,保持管理层与员工之间的经常交流,管理层能够认真听取员工意见,满足员工自我实现的欲望,使员工体会到自己参与创造企业的价值,从而更充分的发挥主观能动性和创造性。
(3)要全面提升员工的业务素质,建立培训开发制度。在新的形势下,培训不仅仅是为了使员工适应工作的需要,而且是帮助员工提升自我价值的一种渠道,是公司人力资源开发和管理的一个重要组成部分。首先应加强对新员工的培训,开发、培训和使用他们的潜力;其次保险公司要以高等院校为依托,培养所需的保险事业人才。
(4)要积极营造使人才脱颖而出的氛围。一个公司能否充满活力、奋发向上,关键在于它能否激发员工的热情和才智。新形势下的人事工作应当建立激励、开发、培养员工的主动性和创造性的人力资源管理模式,建立一整套完整的激励约束机制。首先,要扩大激励竞争的用人机制。其次,要建立科学的激励、考核机制。再次,要做好人才挽留工作,以公司自身的影响力吸引人才,用好人才。
2.建立公司与员工个人发展相结合的激励与约束机制
(1)竞争激励。竞争是激励的重要手段。竞争机制会使员工处于激发的状态之中,让人产生一种紧迫感和激励感,强化员工永不满足,促使人才整体素质不断提高。
首先在用人制度上企业应在管理岗位和任职上实行聘任制和聘期制,同时,根据企业发展的需要,真正实现以市场为基础配置人才资源。通过规范的契约形式,明确双方的权利义务,规范双方的行为,促进由固定用人向合同用人、由身份管理向岗位管理转变。
其次在选拔任用制度上推行竞聘上岗,将“公开、平等、竞争、择优”的竞争机制引入到管理人员选拔任用、员工的岗位变换工作之中。重点在领导、管理人员的选拔任用上推行竞聘上岗,一方面激活管理人员队伍,使在岗人员既有被淘汰的压力,更有提高素质、努力工作的动力,激发他们的奋发进取精神;另一方面为更多更优秀的人才走上领导、管理岗位提供了可能,拓宽选人用人视野,发现和掌握一批素质较高、潜力较大,有培养前途的年轻后备管理人员。
(2)考核激励。考核的有效性直接关系到考核的质量,最大限度地激发管理者的主观能动性是考核的关键。首先,要设定科学的考核标准。从工作实际出发,设置考核项目和考核指标,明确考核内容和考核程序,以工作实绩为重点的考核评价体系。在方式上,实施分类量化考核,区别对象,实施不同的考核办法,以分类量化考核的方式考核业绩,以多方评价的方式考核综合素质。在时效上,尽量缩短考核周期,实施动态考核,提高时效性。其次,要认真组织实施。实施阶段要充分准备,精确操作,深入分析,保证结果的准确性,为领导和管理人员岗位调整提供客观、公正的依据。最后,要实施有效的激励。将考核结果作为激励管理者的重要依据。实施物质激励和精神激励,同时要体现考核的严肃性和公正性,发挥考核在管理人员甄别、选拔和调整中的作用,增强对管理者的激励力度。
(3)薪酬激励。保险公司应建立市场化的用人机制,认真建立市场化的薪酬制度。确定合理薪酬是激励员工必不可少的手段,必须建立起一种把员工同企业发展前景紧密联系在一起的共担风险、共享收益的新型分配机制。保险公司要想留住人才,就必须加大对内部分配制度的改革力度,提高企业薪酬政策上的外部竞争力。在企业内对各个层级要实行差异化激励政策,根据员工的岗位、贡献和绩效确定不同的薪酬待遇,员工薪金要与超额利润贡献、业绩增长、风险收益、市场满意度等考核指标挂钩,适当拉大收入差距。保险公司应努力探索附属于人才资源的管理要素、技术要素参与企业收益分配的途径和手段,使之系统化、制度化。另外保险公司还要完善企业年金的激励制度。企业年金是在基本养老保险的基础上,根据企业效益,按照自愿、量力的原则,自主建立的补充养老保险制度,是企业薪酬管理的重要组成部分。它与工资、奖金及其他福利计划一起构成了“一揽子薪酬”,成为吸引人才的重要手段,而且它所具有的长期激励和保障功效,是其他法定外福利措施所难以达到的。
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