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人力资源管理要做些什么-(公共部门需要进行人力资源规划吗)

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人力资源管理要做些什么?

网上有关“人力资源管理要做些什么?”话题很是火热,小编也是针对公共部门需要进行人力资源规划吗寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

13、完成公司领导交给的其他任务。

公共部门需要进行人力资源规划吗

人力资源管理发展的方向与问题研究:

(一)管理职能战略化

传统的人力资源管理职能是以甄选、招募、培训、薪酬、绩效评价等事物性活动和传统性活动为主要内容。现代人力资源管理要适应企业的长期发展能力和对环境的适应,不仅具有传统的管理职能,更要进行知识管理、研修开发、战略调整以及战略更新等新的活动,这就意味着人力资源管理职能正向以创造出一种既能承担新的战略角色,同时又能成功地履行原有的种种职责的新型人力资源管理职能的转变。企业人力资源管理职能的角色渐渐定位为企业的战略经营伙伴,这样才能成为企业赖以赢得竞争优势的重要工具。2l世纪,人力资源管理要为企业战略目标的实现承担责任;人力资源管理在组织中的战略地位上升,并在组织上得到保证,如很多企业成立人力资源委员会,使高层管理者关注并参与企业人力资源管理活动;人力资源管理不仅仅是人力资源职能部门的责任,而且是全体员工及全体管理者的责任。企业高层管理者必须承担对企业的人力资源管理责任,关注人力资源的各种政策。

(二)人力资源资本化

在传统的人事管理中,人被视为“劳动力”,在既定规则下组合、使用资源,对企业带来的价值限定在岗位职责的范围之内,人的价值仅仅体现在劳动报酬,员工仅仅被看作是生产的“成本”。而在知识经济时代,由于关键资源是知识、技术和信息。而人是创造知识和应用知识的主体,因此知识经济时代的关键资源实质上是人力资本。人力资本是企业员工所拥有的知识、技能、经验和劳动熟练程度等,其表现为人的能力和素质。在自然资源日益匮乏的今天,人力资本将发挥越来越重要的作用。如现代的经济巨子比尔.盖茨,其产品的价值更多地是依靠知识、技术而获得。综观当今世界的产品市场,智能化产品、高技术产品大放异彩,这是知识的较量,是智慧的对抗。哪个企业的员工拥有更多的知识,哪个企业就能在竞争激烈的市场上取胜。由此可见,人力资本已成为经济发展的关键资源,成为推动经济增长的主要动力。

(三)管理方法人本化

对人性的假设决定了人力资源管理的主要方法。19世纪末20世纪初,泰勒创立了科学管理理论,他把人视为“经济人”,认为在企业里人的行为目标主要是追求自身的利益,而忽视了管理中的非经济因素。20世纪24年代,梅奥等人通过“霍桑试验”表明人是“社会人”,认为管理者更应该注意被管理者工作过程中的各种需求,以满足职工的社会性需要与“成就的需要”,改变对被管理者的外来控制与自我控制。

现代的人力资源管理“以人为本”正是综合了人性假设的各种观点,提出了最适合现代企业的一种人力资源管理方法。“以人为本”的业绩辅导流程成为主流,其含义是:

1.把人当成企业中最具活力、能动性和创造性的要素,把提高人的素质和激励水平作为人力资源管理的基本职责;

2.其首要要素是开创一种积极的协调沟通关系,然后要求对员工进行培训、职业辅导,并努力培养员工的自尊、开发人的潜能;

3.要建立各种奖励政策作为配套机制,以鼓励员工增加其责任感并取得成果。

未来经济的发展取决于人的智能的开发。因此,现代管理强调“柔性管理”,尊重人、信任人、激励人,以感情调动职工的责任感和参与感;充分了解员工的心理需要、价值观的变化及自我实现的需要,最充分的调动所有员工的工作积极性和主动性,以实现人力资源的优化配置。

(四)管理手段科学化

由于科学技术的飞速发展,对管理工作带来了一场前所未有的革命。对于人力资源管理而言,将由过去的被动式、经验式的人事管理,步入科学化、专业化、技术化的人力资源管理时代。

1.人力资源管理突破了空间和时间的限制,网上招聘、网上在线培训、网上沟通等成了人力资源管理活动的现代化手段。在21世纪,人力资源管理以信息网络为工具的虚拟工作形式将呈不断增长趋势。

2.人力资源管理包涵许多专业知识,可将其部分职能活动交由专业公司运作,这些专业公司通常都拥有企业本身不具备的知识和技能,既能够帮助企业降低长期管理成本,又可以使企业获得新的管理技术与管理思想。例如,把档案管理、社会保险、职称评定等庞杂的事务性工作从人力资源管理部门转移出去外包给人事代理机构;把诸如培训开发、高层职员的招聘选拔、员工管理能力的考核等职能活动委托给专门的管理咨询机构处理等等。人力资源管理的专业化将对企业的发展起到巨大的促进作用,有利于企业把更多精力放在研究、预测、分析、收集信息、联络沟通和创造环境等更高层次的战略问题上。

3.组织结构由复杂向简单过渡,由高长型向扁平化发展,员工工作的时间更具弹性,工作内容选择更多。流程简化,工作标准化将逐渐被更多的员工个性和创造性所代替。

(五)终身学习型组织的构建

在知识经济时代,无论是从知识的重要性还是从知识的创新速度来看,企业员工都面临着需要不断更新知识和技能的压力。知识和信息时代需要学习型组织,学习型企业组织强调组织成员的“不断学习”,这是企业不断创新和生存的基础。管理大师彼得?圣吉认为,在当今世界上,只有能够设法使企业组织的所有成员全身心地投入并有能力不断学习的企业,才能适应瞬息万变的环境,赢得长期的发展。他提出在企业中实行共同愿望、自我超越、团队学习、改善心智和系统思考五项修炼,以构建一个相互关联、彼此融通的学习型企业组织,并保证企业形成“学习―持续改进―建立持续竞争优势”的良性循环。

(六)管理重心是知识型员工

21世纪,国家的核心是企业,企业的核心是人才,人才的核心是知识创新者与企业家。人力资源管理面临新三角:知识型员工、知识工作设计、知识工作系统。人力资源管理要关注知识型员工的特点,其重心是如何激发与管理知识型员工,对知识型员工采用不同的管理策略。知识型员工的特点包括:

1.知识型员工由于其拥有知识资本,因而在组织中具有很强的独立性和自主性,这就必然带来新的管理问题:授权赋能,人才风险管理。

2.知识型员工具有较高的流动意愿,不希望终身在一个组织中工作,由追求终身就业饭碗,转向追求终身就业能力。

3.知识型员工的工作过程难以直接监控,工作成果难以衡量,使得价值评价体系的建立变得复杂而不确定。

4.知识型员工的能力与贡献差异大,需求要素及需求结构出现了新的变化。

5.领导界限模糊化。

知识经济的到来,对人力资源的管理提出了一系列崭新的要求。为了迎接世界一体化的竞争与挑战,我国的人力资源管理必须顺应人力资源管理的发展趋势,并在此基础上制定出适合我国国情的人力资源战略,及时进行创新与变革,为国家经济创造财富并保持竞争优势。

公共部门人力资源的开发和利用,同样对公共部门工作质量与效率起到举足轻重的作用。

公共部门人力资源管理,既要制定战略,明确目标,又要确定战术,把握策略;既要破除旧观念,更要改革旧体制;既要制定适应知识经济时代的人事政策,还要解决人力资源管理法制化等问题。在这一切过程中,人力资源管理科学化问题,是一个基本前提,同时又是渗透于人力资源管理各个环节之内的重要元素。

公共部门人力资源管理部门要从传统的主要从事人事行政管理和事务工作中走出来,把人力资源能力的开发放在战略的位置,作为工作的重中之重,首先就要提高人力资源管理人员自身的业务素质和思想水平,将人力资源部门建设为既是人事行政管理的办事机构,又是领导班子实施人才战略的参谋部。人力资源管理的科学化,有赖于人力资源管理机构和人员自身的科学化。目前,有的公共组织虽然将原来的人事部(司、处、科、股等)改为人力资源部,但部门职能与工作内容并没有发生相应变化。这些机构中的人员结构也没有大的变化,不少干部是由政治工作干部或军队干部转业而来的,有的未经过现代人事管理知识的正规训练。而且,由于人事工作仍然以手工操作为主,效率与质量难以提高,人力资源管理工作没有全面展开,直接影响了公共组织战略的实施效果。

公共部门人力资源管理者,要把转变自身观念作为第一位的任务。从过去“管”字当家,习惯于做管理性工作,喜欢别人叫自己“领导”,转变到“服务”为主,既为上级领导服务,又为普通工作人员服务;从满足于事务性工作,转变到做好实施人才开发战略的参谋性工作;从满足于片面做好静态管理,转变到全面实施动态管理;从历来的等人上门的被动式工作方法,转变到走出去主动参与式工作方法。

公共部门人力资源管理者,要有学习的紧迫感,先学一步,快走一步,多学一点,多会一点,尤其要学习自己过去所最缺的知识。同时,提倡人事部门与其他部门人员交流,形成知识结构和业务优势的互补。此外,还可以探索人事部门工作的“开放式”运行方式,如在提拔干部、决定政策、制订计划等重要工作时,实行“听证会”、“专家咨询”、“网上调查”等制度,听取人事部门之外,甚至组织以外人员的意见,借用别人的“慧眼”,开阔视野,使公共部门人力资源管理者的能力得到延伸,视野更加开阔。

公共组织管理从根本上讲就是对人的管理。要充分发挥公共组织中每一个人的作用,必须使人事管理真正做到“公平、公正、合理”。传统人事行政很难做到这一点,其中一个重要原因就是信息不充分、不对称,信息分析和信息利用的工具不适用。于是,传统人事行政往往借助其它途径减少损失,如建立规章制度和颁布有关政策。这并不能完全弥补管理上的缺失。现在有了电子计算机和网络技术,有了知识管理的理论和方法,就可以通过建立全面的人力资源信息系统,将与人相关的信息统一地管理起来,实现人力资源管理的科学化。

依靠信息技术和知识管理,建立人力资源管理系统,其发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。首先是在企业中实行的。由于计算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又容易出错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,用户较少,而且其系统只是一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,更没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是,它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景,即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的差错和误差,使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机的普及,以及计算机系统工具和数据库技术的发展,为企业和公共部门人力资源管理系统的发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑,其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统地考虑人力资源的需求和理念,而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。

公共部门人力资源管理引入信息技术和知识管理,所产生的革命性变革,是在20世纪90年代末。其特点是从公共部门人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、各种假期等个人信息和历史资料)统一管理起来,形成了集成的信息库。完整的信息记载了工作人员从笔试、面试开始到离职或退休整个周期的人事信息。报表生成工具、分析工具和信息的共享,使人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,把精力集中到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、激励等工作中去,从战略和宏观的角度来考虑组织人力资源开发政策。此外,这里还可以包括识别和认证的功能,如对工作人员的身份、历史、学历等进行鉴别。

人力资源管理系统不仅提高了管理的质量和效率,而且使干部的提拔有了更加客观而准确的依据。过去干部的提拔主要根据谁在领导面前表现得多少,有了人力资源管理系统,就可以根据他的全面情况,特别是知识、技能和以往的绩效,决定是否升迁。这使公平原则得以落实。

同时,人力资源管理系统还有利于管理民主化。在这个管理系统中,工作人员可以进行自助服务,即当他的个人信息发生变化,他本人就可以去更新自己的信息,经过一定的批准程序即可生效。同样,对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量,也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。而且由于计算机和因特网不受时间和地理位置的限制,即使首长远在国外,他也可以及时地处理其下属的各种申请,不会因为人不在机关而影响工作。同时,公共组织的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布,有效地改善了内部沟通途径。

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