人力资源规划的主要任务是什么(为什么人力资源配置有利于改善组织氛围)
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人力资源规划的主要任务是什么
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人力资源规划的主要任务是预测和满足组织未来的人力资源需求,以确保组织能够达到其战略目标。
人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,通过对企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计,运用科学的方法进行组织设计,对人力资源的获取、配置、使用、保护等各个环节进行职能性策划。
制定企业人力资源供需平衡计划,以确保组织在需要的时间和需要的岗位上,获得各种必需的人力资源,保证事得其人、人尽其才,从而实现人力资源与其它资源的合理配置,有效激励、开发员工的规划。
人力资源规划包括两个层次,即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体规划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。各项业务计划包括:配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系等计划。
人力资源规划的分类
战略计划:人力资源规划的实质是促进企业实现其目标,因此它必须具有战略性、前瞻性和目标性,要体现组织的发展要求。同时还要注意战略规划的稳定性和灵活性的统一。
战术计划:人力资源规划是将企业经营战略和目标转化成人力需求,以企业整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的一些具体目标和实施计划。战术计划则是根据公司未来面临的外部人力资源供求的预测,以及公司的发展对人力资源的需求量的预测,根据预测的结果制定的具体方案,包括招聘、辞退、晋升、培训、工资福利政策、梯队建设和组织变革。
为什么人力资源配置有利于改善组织氛围人力资源相关的理论非常多,实践主要是六大模块,人力资源规划、招聘、薪酬、培训、绩效、员工关系。理论与实践结合就是将某个具体的理论运用到某一个或多个模块中,比如需求层次理论可以运用在绩效管理中。
一、学校人力资源配置效益的实质是劳动效率问题
从最普遍的意义上讲,组织人力资源配制的最佳效益,就是在其他条件可以控制的情况下,以较少的人力资源成本换取组织收益的最大化实现。而学校的特性使得劳动力的成本收益关系演化为单纯劳动收益关系,学校人力资源配置效益最大化实质上成为提高劳动效率的问题,原因有以下几点:
1.学校人力资源不存在直接的市场收益
这是因为学校没有进入市场交换的产品,其招生——教学——毕业的每个周期都需要重新注入资源,而不是从市场收回成本与利润,因此,学校人力资源收益难以量化,无法进行成本收益比较。
2.学校人力资源效益难以定位
如果不考虑市场收益的问题,假设学校人力资源的劳动成果就是人力资源收益,它既包括学生人数,也包括教学质量,还包括科研成果等,甚至创收得来的经费,也可以归于其中;学校人力资源成本除了工资、津贴、带薪休假外,福利住房、公费医疗、职工食堂、高等学校附中附小等都可以纳入其中,那么学校人力资源成本与收益的范围不同,其中许多内容难以或不宜量化,除了选择替代指标之外,不可能全面地比较学校人力资源成本与收益。
3.学校劳动力效益最大化,不能用劳动力成本和收益比较,而应当用劳动力成本和效率比较
1.科学设计组织结构
学校的组织结构必须围绕教育教学这一中心环节来设计,首要问题是设置教学机构和配置教学人员。因此,学校的组织机构必须根据教学活动的特性设计。
(1)组织结构平面化。学校工作的主要特点是平行的、多侧面的。学校任务的平行性、劳动过程的个体化和非流程式决定了学校更着重于横向的组织结构。在设计学校的组织结构时,首先要根据学科或者课程的不同设立教育教学机构,它们承担调动教育教学资源的职能和完成教育教学任务的责任。其次,当学校规模比较大的时候,为了决策过程和资源调度过程的高效,可设置协调资源配置的协调机构,它们的存在是为了对教育教学机构共有或共同需要的资源进行集中配置,以避免分散的重复劳动。再次,可以考虑为学校决策层设置参谋机构,它们除了为决策提供服务与建议之外,还承担信息发布与反馈的职能。最后,为了节约成本,可以将为教育教学活动服务的职能集中起来,设置服务机构。
(2)组织机构职责单一,界面清楚。同样,由于任务的平行性、劳动过程的非组织化和非流程式,要求学校为此而设立的组织机构职能界面清楚,没有必要建立环环相扣、层层审批的机制。不同的类型之间、同一类型的不同机构之间,应尽量简化工作程序和管理体制,减少职能交叉和互相牵制,这完全建立在学校任务特性的基础之上,也是可以做到的。
(3)充分的授权。由于组织机构平行化、机构界面清楚,因此必须充分授权相应减少管理跨度以保持资源配置的高效。首先,学校的教学或科研机构应得到充分的授权,而学校组织的管理机构应尽量简化,承担绝大部分的协调、服务工作。其次,各种类型的机构内部应贯彻充分授权的原则,将职能和责任分解到每一个岗位而不是集中于少数管理人员身上。
(4)有效的控制系统。在平行的机构之上,必须形成有效的控制系统,但完善控制系统的关键,不在于设置专门的机构,而在于建立行为规范和畅通的信息渠道。
2.科学设置学校内部岗位,确定岗位职责
针对学校的特性,为提高效率,学校每一类职位的特征既应通过由平面的组织结构向职位过渡的横向流程得出,也应通过由组织目标向职位过渡的纵向流程得出。
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