人力资源信息化的优势在哪些方面(怎样实现人事管理信息化建设)

人力资源信息化的优势在哪些方面

网上有关“人力资源信息化的优势在哪些方面”话题很是火热，小编也是针对怎样实现人事管理信息化建设寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

信息化建设是企业为提高自己综合实力，通过借助现代化信息技术构建企业整体形象而推行的管理理念。经济全球化的迅速普及，市场经济开始蓬勃发展，企业传统管理已经远远无法满足市场发展的需求。信息化建设是现代企业建立品牌、提升服务、树立形象的核心思想，是企业可持续发展和提高市场竞争力的重要保障。

信息化建设涵盖的内容非常广泛，着重的是企业综合实力的比拼。随着信息技术在企业管理中应用的不断深入，信息化建设的重要性也日益凸显。人事管理是企业管理的重要组成部分，是企业人才培养与挖潜潜能的后勤基地，人事管理体制的健全与否，直接影响到企业在未来发展中的市场地位。因此，企业的信息化建设，人事管理是关键。

人事管理，简单来说，就是通过一定的科学手段，调节人与事之间的关系及矛盾，充分挖潜人的潜能，使得使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现企业管理目标的过程。综观企业人事管理的全过程，我们可以发现，企业的人事管理大致经历了3个阶段。

第一阶段，也是企业人事管理的最原始阶段，这一阶段的人事管理基本以手工纸张管理为主。由于信息网络技术的局限，企业人事部只能把员工的相关信息都记录到纸质文档上，然后依次划分区域进行存储。通过描述可以看出来，这一阶段的人事管理都是以人为主体，人事管理的效果完全取决人的办事效率，任何细微的人为失误都可能导致企业人事管理的瘫痪，充分体现了人事管理方式落后的时代性。

第二阶段，信息技术的发展给企业的管理带来无限的遐想空间，计算机的慢慢普及使得信息网络技术越来越多的参与到企业的日常办公行为中去，这也使得企业的人事管理上升到了一个新的阶段。不再是单纯的依靠人工纸质来管理，更多的是开始借助电子表格等网络行为来存储企业的人事档案。可以看出，这一阶段的人事管理在数据存储的安全性及数据传输的效率上都得到了明显的提升，网络技术管理的优势也随之得到无限的放大。

第三阶段，也是目前众多企业正在实施或者已经实施的软件管理模式，不同于第二阶段的人事管理，这一阶段的人事管理都是全程的电子化管理模式，所有的人事信息数据都是通过虚拟的网络云端进行存储、传输，进一步增强了数据的传输能力，这就是现代化的人事管理软件强大管理能力。相比之下，人事管理软件最大的优势就在于它有特定的数据库来统一管理所有经由软件的数据信息，然后形成一个统一的资料库，进而输出相应的报表供企业查询统计，所有的这些过程，都是软件自动进行的。而且更难能可贵的是，人事管理软件在查询数据上也提供了较为方便的操作模式，可以经过简单的设置进行准确的定位。

通过企业人事管理所经历的三个阶段，我们可以发现，企业的人事管理是一个逐步向前递进的过程，由最初的人工管理模式逐步向现代化的软件管理模式转变，很大程度上体现了人事管理现代化的趋势。人事管理软件的出现及普及，改变了企业传统意义上人事管理理念，在改变企业管理模式的同时最大化的促进了企业人事管理效率的提升。也正因为如此，企业推行信息化建设是非常符合历史趋势的，也证明了采用软件辅助企业管理的优势所在。当然了，人事管理软件只是其中的一个典例，企业信息化是一个系统的、全方位的企业管理升级，需要企业再接再厉，再创新高。

一、部门内部定位

当下的人力资源管理部门在内部分工和岗位划定上，通常是按照人力资源六大板块进行划分，对员工的服务也划分成六块。由于每个模块间都由不同的管理员进行管理，在提供服务和沟通上必然会出现一定的偏差，从而导致服务体验下降和内部沟通成本的提高。eHR系统的加入加快了各项管理业务的处理速度，便捷的管理令企业对管理员的需求呈现出下降的趋势，这就意味着日后企业中的管理者需要单独处理多个方面，甚至整个部门的管理项目，而不是单独细微的一小部分，人力资源管理部门在内部定位上需要更加的开拓与包容。

二、改变技能定位

由于eHR系统能解决企业人力资源管理上的占据大部分工作时间的基础性工作，管理员在时间的解放基础上必须实现技能的升级，这也就让要求人力资源管理部门在工作技能上从以前的操作性管理升级为对管理的完善与设计上。人力资源管理部门应该通过完善企业的招聘管理模式、员工关系管理模式、培训管理模式、绩效管理模式等来衔接人事管理的各大板块，提升员工的体验满意度。

三、改变联系定位

eHR系统加入带来信息交互的便利要求人力资源管理部门从之前游离于企业其他部门之外的管理局外人，纯粹服务者的定位转变为企业部门运转的监督者和管理政策的贡献者和协助者。加大与各相关部门的沟通，向其提供相应的人力资源的数据以增加相应策略的落地性，同时吸收反馈意见改善自身服务。

时代在改变，无论是在当下的eHR系统时代，还是未来更为先进的信息时代，人力资源工作只有不断与时俱进才能成为企业发展的有效推动力。

泛微的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，实现人事的全模块管理、全程数字化。

一、招人

泛微人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心，构建了提供全流程管理的招聘模块，包括从用工需求的提报汇总，到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。

1、统一岗位需求库

人事部门可汇总各个部门的用工需求，与外部网站进行对接，内部的岗位需求实现一键发布到外网，并可对岗位的需求状态持续跟进。

2、统一人才库

泛微人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历，不论是外部投递、内部员工或离职员工，都可通过统一的人才库进行管理。

形成内部在职、离职、应聘的人才库，能够智能匹配岗位需求，支持一键推送简历到用工部门，一键发起面试

泛微将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来，将招聘过程中产生的数据进行协同。

通过岗位需求库，将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联，为招聘人员提供漏斗化管理，从而提高人才到职员的转化。

通过人才库，记录人才与公司发生的所有信息，从而对人才进行全面的评估与分析。

1、人员档案数字化

泛微的人事管理平台，通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现，与工作场景全面协同。

包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息，形成员工的全周期管理。

不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况，而且可以通过人员卡片，进行业务数据的追溯。

2、人事管理全程数字化

泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。

通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新，员工信息从人才库智能抓取，实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程数字化。

通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块，将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送，帮助员工更好的融入和学习。

通过流程可将分散的业务进行串连，实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。

结合印控中心，泛微的人事管理平台具备全程数字化的能力。

借助电子签章，一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改，既提高了办理效率，又降低了用印风险。

3、员工人事自助平台

泛微的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户，员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务，完成与个人相关的所有人事业务。

比如，快速发起各类人事自助业务，包括在职证明、收入证明等；或者发起相关申请，包括请假、加班、调休等；也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。

并且，系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息，可供员工进行学习。

同时，所有需要盖章的事务，均可在系统中一键发起，避免了线下盖章的麻烦。

此外，泛微人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端，只要通过手机就可以完成人事相关的所有工作，包括：移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。

通过泛微云桥平台，又可支持多终端移动入口，包括钉钉、企业微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。

例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到等。

支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成，实现外勤签到；也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台，无需开发。

1、知识推送

泛微的人事管理平台具备智能化的育人能力，将员工的培养融入工作过程。

根据员工的业务岗位和工作情况，定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动，并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送，让知识来源于工作并应用于工作。

2、培训管理

泛微将繁琐的培训工作流程化、数字化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。

将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。

1、绩效考核

泛微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通，对定量指标的考核数据自动采集，并根据绩效规则自动评分，实现绩效考核的全面自动化。

保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。

2、薪资管理

泛微通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

薪酬管理用OA：人事出错少，员工更满意

3、员工异动与提醒

泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型，对接风险管理模块，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。

泛微人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据，并且可自定义报表构建。

泛微全程数字化人事管理价值

① 统一平台：泛微能够提供丰富的人事管理应用，让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。

②?智能助手：结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件，帮助企业实现效率提升、风险管控。

③?全程数字化能力：泛微结合印控中心，实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档，实现真正的全程数字化。

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