如何根据业务需求开发HR管理系统？(企业人力资源信息系统的功能有哪些)

如何根据业务需求开发HR管理系统？

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人事管理信息化作为我所在的新华社办公信息化的重要组成部分，经过多年建设实践积累，我们探索出以业务需求为导向的系统建设思路。

多年以来，我社机构及人员管理仍停留在手工和纸质阶段，各种机构信息和人员信息也都采用纸质文档，信息管理工作不够规范。虽然一些部门已不同程度使用计算机管理部门内部的数据，但由于缺乏统一规划、没有建立信息结构体系标准，仍然存在信息不规范、信息不能共享的问题。

鉴于以上问题，我们提出建设一套人力资源信息管理系统（Human Resource Management System，HRMS），建立信息完善、结构合理的人力资源库，以实现我社人事信息资源的共享及科学化管理。

一、充分吸取信息化建设的经验

人事管理信息化在信息化角色中占据着重要的位置，已经强调了许多年。现在越来越多的企事业单位都意识到需要信息化管理系统作为提高人事管理工作效率的辅助手段。但是从建设投入和实施效果等方面看，人事管理信息化系统的建设情况并不理想，主要体现在以下几个方面。

1、管理体制的不协调与观念落后是制约当前信息化建设的首要因素。

多年来形成惯性的运作模式及管理体制在日常工作中已根深蒂固，多数人对人事管理信息化的浅显认识牵制并阻碍着信息化的发展。更有人简单认为信息化就是简单的数据文档化、计算机普及化或者购买一套先进的计算机软件便算是实现了信息化。其实不然，信息化建设是为了提高工作效率，改善运行机制。这不关需要先进技术的支撑，更是一场管理体制的改革。只有将管理制度、运行体制与当前信息化步伐相适应，提高我们对信息化的认识，才能真正体现出科学进步带来的无限生产力。

2、人事管理信息化建设缺乏有效规划的指导。

没有规划的建设往往导致盲目投资、重复建设，所开发出的软件不能够很好的适应用户需求，即造成浪费，更为用户带来负面的影响，失去信心。只有合理根据业务需求，从实际出发，制定出有效可行的规划，并以此为指导才能促进信息化建设的持续发展。

3、人事管理信息化建设片面追求技术先进性，忽视用户的实际需求。

在信息系统建设中有一句老话：三分技术、七分管理、十二分数据。特别在人事管理信息化领域，更是应验了这句老话。根据实际业务需求，结合有效的规划指导，采用成熟可靠的技术才能够真正开发出适合用户的系统软件。

4、推广应用重视不够。

有的企事业单位重视人事系统的建设过程，却忽略了推广应用的重要性，可用可不用甚至根本不再过问，导致数据不准确而无法利用，失去了开发的实际价值。事实上，系统软件只是提供技术平台，应用才会产生效果。领导应该坚定信息，支持到底，这才是信息化成功的法宝，真正为人事管理工作带来实际效果。

人力资源管理系统的作用：

1、管理成本降低

在企业的管理工作中，成本一直是最为关注的一个点。对于企业领导者来说，如果成本增益一直是关注的核心问题，而人力资源管理系统可以大幅度降低企业的人事管理成本。

例如，在员工管理中，使用人力资源管理系统可以使人力资源管理部门随时关注员工管理的问题，并及时做出调整，从而在一定的时间内减少员工的损失。

2、让HR做更有意义的事情

从HR的角度来看，在职场中获得提升是我们所想要的。而如果我们把时间都用在了日常的事务性工作中，那么想获得提升，增加自己在管理方面的工作经验是非常困难的。

而使用人力资源管理系统，可以让HR有时间做更有意义的事情。这可以说是HR为什么要用人力资源管理系统的最主要的原因之一了。

3、提供洞察力

人力资源管理系统提供了团队领导者的访问途径，并提供的一种易用的沟通公司需求的方式。通过更好的沟通系统，可以开发更深入的理解和更彻底的培训计划。

4、整合信息，资源共享

运用人力资源信息数据库，根据企业的组织层次，授予相应的权限，以便更好地把控企业人力资源的现状、人力资本的分配和使用，这会在很大程度上减轻人力资源部门的员工事务工作上所花费的时间和精力。

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企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块：

一，人事管理模块的流程：

人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理，并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作。1.员工档案管理，2.员工调动管理，3.员工离职管理，4.员工停薪留职管理，5.员工退休管理，6.员工复职管理，7.员工合同管理。

二，绩效管理模块的流程：

1.月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效，并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。

2.员工考核情况查询：此模块能够对员工以往考核情况进行查询，提供多种查询方式，可以按员工编号查询，也可以按员工姓名查询，还可以按时间查询。

3.奖惩作业：适时与适当的奖惩制度，能及时激励组织的工作绩效，并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行，所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。

4.员工奖惩情况查询

三，人员规划模块的流程

1.部门人员统计：此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计，并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术，只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。

2.人员需求预测：此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测，并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。

3.人员需求申请：此模块接受部门提出的人员需求申请，并把此信息保存到人员需求数据库表中，可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。

4.招聘计划的制定与发布：此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。

四．应聘人员记录与录用：此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核，对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能，测试过程与前面的模块类似，在此不一一展开了。

五．员工培训管理：此模块能对员工培训进行有效方便的管理，在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目，此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后，此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。

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