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如何理解薪酬在人力资源管理中的双重作用(HR如何进行薪酬谈判?)

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如何理解薪酬在人力资源管理中的双重作用

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薪酬在人力资源管理中具有双重作用,即作为一个重要的管理工具和一个关键的员工激励手段。下面对这两个方面进行解释:

1. 管理工具的作用:薪酬是人力资源管理中的一个重要工具,用于管理和控制组织内部的薪酬体系。作为管理工具,薪酬可以帮助企业实现以下目标:

- 激励绩效和行为:通过将薪酬与绩效挂钩,企业可以激励员工提高工作绩效和表现。这可以通过设定明确的绩效目标和提供相应的薪酬回报来实现。

- 吸引和留住人才:具有竞争力的薪酬可以吸引高素质的人才加入组织,并提供激励,使他们留在组织中发挥其最佳能力。

- 内部公平和合理性:薪酬管理可以确保组织内部的薪酬公平和合理。通过建立公正的薪酬制度和标准,员工可以在相同工作和能力下获得公平的报酬。

- 控制成本和预算:薪酬管理帮助企业控制薪酬成本,并确保在预算范围内进行薪酬分配。通过制定薪酬政策、调研市场薪酬水平、进行绩效评估等手段,企业可以有效管理和控制薪酬开支。

2. 员工激励的手段:薪酬作为一个关键的员工激励手段,可以影响员工的工作动力、满意度和忠诚度。以下是薪酬在员工激励方面的作用:

- 满足基本需求:薪酬是员工满足基本生活需求的关键手段。它提供了员工的生活成本和个人经济稳定的基础,满足了他们的基本需求。

- 激发工作动力:适当的薪酬激励可以激发员工的工作动力和积极性。员工会受到薪酬的激励,努力实现个人和组织的目标,并提高工作绩效。

- 奖励和认可:薪酬作为一种奖励和认可的形式,可以鼓励员工的优秀表现和贡献。通过设立绩效奖金、年终奖金、晋升加薪等激励机制,企业可以表达对员工的肯定和回报。

- 提供发展机会:薪酬可以为员工提供发展机会和职业晋升的动力。通过与薪酬相关的培训计划、晋升机制和职业发展路径,员工可以获得进一步的发展和提升。

HR如何进行薪酬谈判?

在进行薪酬管理时,应结合企业在册员工薪酬和各岗位特点平衡考虑,特别是新入职的员工。

1、新员工起薪的标准

考察以下几个因素:

A、员工的生活费用,如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,员工可定会另谋出路;

B、同地区同行业的市场行情,如果企业的起薪低于其他企业的同等水平,则会增大招聘的难度;

C、新员工的实际工作能力也非常重要,在满足前两个条件的基础上,应该尽量的与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。

三种员工的起薪确定:

A、是普通的职能部门员工,比如行政文员、人事助理等等;

B、是企业非急需的专业技术人员,包括高级专业技术人员;

C、应届大专或以上学历的毕业生。

这三种员工的起薪根据企业的薪酬政策就可以确定。对于能力较强的员工,可以参照当前与其能力相当员工的薪酬确定。许多企业会考虑以岗位技能工资作为必要的补充,同时对大专或以上学历的毕业生入职,也提供一个相应的“学历等级”工资补贴方式。

2、在对急需岗位的起薪标准问题

某企业由于需要实施一个项目,企业急需招聘两名技术人员。按照正常的起薪标准,该企业已经找到了一名适合的,而另一名迟迟不能招到。如果这时有一位应聘者与前面那名技术人员的各方面能力相近,但起薪却要求高出50%以上。该企业是否同意应聘者的起薪要求呢?

相应分析:

A、如果答应了起薪要求,势必会让其他员工产生不满。虽然很多企业实行了薪酬保密制度,但纸里并不能永远包住火。如果这种作风形成一股势力,最终妥协的办法可能是提高相应员工的薪酬标准。

B、如果不答应起薪要求,则会失去这名技术人员,给企业造成的损失会比这位员工的薪酬数额可能会多得多。

有效思路和方法

A、 处理这类问题,可考虑采用工资加奖金的办法。企业可以许诺的方式为:如果按要求完成了项目,可以给这两名技术人员发放相应的奖金。

B、不同的是,第二位技术人员的奖金可以提前支取,每月支取的奖金额度是他的起薪要求数额与第一位的起薪数额之差。

C、如此方法,即可以满足第二位技术人员的薪酬要求,也不会因为起薪问题而对其他员工的波动。但应从财务角度做好相应核算工作。

「提示」

一般新员工薪酬起点,都会以当期企业薪酬管理体系所对应的级别或岗位“对号入座”,

但某些特殊岗位或新增加的职位,应结合薪酬调查的评估采取中点以上的水平。

薪酬谈判对于人力资源管理来说是一个重要的环节,它涉及到雇主和员工之间对于薪酬水平、福利待遇等方面的协商和达成一种双方都满意的共识。以下是一些HR在进行薪酬谈判时可以考虑的一些步骤和技巧:

1. 准备充分:在进行薪酬谈判之前,HR需要充分了解公司的薪酬政策、薪酬体系、市场薪酬水平等信息,并对员工的背景、绩效、经验、市场价值等进行调查和评估,以便在谈判中有充足的依据和数据支持。

2. 制定谈判策略:HR需要制定一套合理的谈判策略,包括设定谈判目标、确定最低和最高限度、制定谈判步骤和计划,并考虑到员工的需求和公司的利益,以达成一种双方都能接受的结果。

3. 建立良好的沟通和关系:在谈判中,HR需要与员工建立良好的沟通和关系,倾听员工的需求和意见,并积极表达公司的立场和利益。通过积极的沟通和关系建立,可以增加谈判的成功机会。

4. 强调共同利益:在谈判中,HR可以强调公司和员工的共同利益,突出双方在薪酬谈判中的合作和共赢。通过强调共同利益,可以增加员工对公司薪酬政策和安排的理解和接受度。

5. 提供合理的解释和依据:HR在进行薪酬谈判时,需要提供合理的解释和依据,包括公司的薪酬体系、市场薪酬水平、员工的背景和绩效等,以支持公司的薪酬决策和安排。

6. 灵活处理:在薪酬谈判中,HR需要灵活处理,根据员工的反馈和情况进行调整和协商,寻求一种既符合员工期望又符合公司利益的薪酬安排。

7. 确保公平和透明:薪酬谈判应该确保公平和透明,不偏袒某一方,遵循公司的薪酬政策和程序

8. 掌握时机和方式:HR在进行薪酬谈判时需要掌握时机和方式,选择合适的时间和地点,确保谈判氛围良好,避免在紧急或不适合的情况下进行谈判。

9. 管理情绪和态度:薪酬谈判可能会涉及到员工的情绪和态度,HR需要善于管理情绪和态度,保持冷静、客观和专业的态度,避免情绪化的言辞和行为,以确保谈判的顺利进行。

10. 考虑长期影响:薪酬谈判不仅仅是眼前的一次协商,还可能对员工和公司的长期关系产生影响。因此,HR在进行薪酬谈判时需要考虑到薪酬安排的长期可持续性,避免对公司造成过大的负担或员工产生不合理的期望。

11. 遵循法律法规和公司政策:薪酬谈判需要遵循相关的法律法规和公司政策,确保公司在薪酬管理中合法合规,并避免潜在的法律风险。

12. 记录和跟进:HR在进行薪酬谈判时应该进行充分的记录,包括谈判的内容、结果、约定和时间等,以便后续跟进和执行。同时,也需要及时跟进薪酬安排的执行情况,确保公司和员工按照约定的薪酬安排执行。

总之,薪酬谈判是人力资源管理中重要的环节,需要HR具备良好的沟通和谈判技巧,合理运用薪酬管理的原则和方法,以达成双方满意的薪酬安排,并确保合法合规、公平公正的薪酬管理实践。

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