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企业不同发展阶段的人力资源管理策略分析(如何发现企业人力资源管理问题)

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企业不同发展阶段的人力资源管理策略分析

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企业不同发展阶段的人力资源管理策略分析

 每个企业都会处于不同的发展阶段,结合中国企业的实际情况,本文将它分为四个阶段,第一阶段:生存,第二阶段:发展,第三阶段:繁荣,第四阶段:重生。下面是我为大家带来的关于企业不同发展阶段的人力资源管理策略分析的知识,欢迎阅读。

 企业不同发展阶段的人力资源管理策略分析

 组织生命周期理论认为,企业组织同人一样具有生命周期,有它的童年、青年、壮年和老年时期,也就是进入期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。美国著名管理学家伊查克·爱迪斯在《企业生命周期》一书中“把企业生命周期分为十个阶段,即:孕育期、婴儿期、学步期、青春期、壮年期、稳定期、贵族期、官僚化早期、官僚期、死亡期”①。国内有学者认为,中国企业的发展要经历四个阶段:初级阶段、中级阶段、高级阶段、超越阶段。上述各种观点虽然文字表述不一,却异曲同工地指出企业发展要经历的发展阶段。结合中国企业的实际情况,本文将它分为四个阶段,第一阶段:生存,第二阶段:发展,第三阶段:繁荣,第四阶段:重生。

 人力资源是企业的第一资源,“人力资源管理是现代企业管理的核心”②。因此,无论企业处在哪一个发展阶段,都应当十分重视人力资源的管理。同时,人力资源管理又必须适应企业发展的需要。企业发展阶段不同,其规模、产品、市场都有很大的不同,面临的人力资源管理问题也不同,因而对人力资源管理的策略具有不同的要求。这时企业应当根据不同阶段的不同特点,采用适合的人力资源管理策略,对人力资源管理方式方法、侧重点等做出相应调整。

 第一阶段:生存靠能人,实行“人治”

 第一阶段好比人的童年时期,是指企业发展的早期,即初创期、进入阶段、初级阶段、吃饭阶段。这一阶段企业规模较小,人数不多;经营业务比较单一;组织机构简单,管理层次少;职能专业化程度较低,分工不明显;管理工作量小;决策权集中在老板手中,管理主要依靠创业者等核心人才,即“能人”;规章制度不健全,企业文化尚未形成,主要依靠个人经验进行管理。

 这一阶段企业刚刚成立,生存是第一目标,也就是说首先要解决“吃饭”的问题,企业的首要任务是市场开拓,尽快占领市场、增加市场份额,企业的发展和绩效主要依靠核心人才的能力和创业激情。这一阶段要采取“人盯人”的人力资源管理策略,也就是我们通常所说的“人治”。“人盯人”策略简单粗放,和企业第一阶段的情况是相适应的,它最大的优点是管理成本低、决策效率高,适应了企业环境快速变化的需要:

 1. 这一阶段由于规章制度和管理机制尚不成熟,不可能实行规范化和系统化的管理,企业一般采用的是直线制组织结构,主要依靠核心人才维持企业运作。

 2. 这一阶段人力资源的核心是选人,发现和培养核心人才,并充分发挥他们的作用,为企业的发展奠定人才基础。

 3. 优秀人才主要靠从外部获取,在选拔人才时,应把丰富的工作经验和工作业绩作为选择的首要指标。

 4. 除了依靠优厚的物质报酬来吸引人才以外,良好的职业前景、工作挑战性等成为吸引人才的主要手段,同时还要建立鼓励创业的激励机制,营造出创业的工作氛围,刺激全体员工的创业意识,把员工的利益与企业的利益有机结合起来。

 纵观国内外众多著名企业的发展史,我们不难看出,这些企业在早期刚刚创立的时候,都有一些非常“厉害”的英难人物,在他们身上至今还流传着很多被人津津乐道的管理轶事,比如微软的比尔·盖茨、海尔的张瑞敏、联想的柳传志、国美的黄光裕等等。这些企业正是在这些“能人”的带领下,一步一步走向辉煌。

 第二阶段:发展靠制度,实行“法治”

 第二阶段好比人的青年时期,即企业的成长期、中级阶段、致富阶段。这一阶段企业规模扩大,人数增加,竞争性增强;经营业务范围不断拓展,业务量增大;组织机构也随着相应扩大,管理层次增加;内部分工越来越细,专业化程度提高;管理工作量大,日趋复杂,单纯依靠经营者个人能力维持企业运行的粗放型管理已经不再适应企业发展,一方面经营者个人的时间和精力不允许,另一方面经营者的专业知识和能力也难以满足日益复杂化和专业化的管理需要,决策权由高度集中逐渐向分权转变,职业经理人进入角色,开始发挥作用;企业规章制度不断建立和健全,开始进行规范化、系统化的管理,企业文化逐渐形成。

 这一阶段企业快速发展壮大,竞争越来越激烈,各种资源全面紧张,企业必须依靠提升企业管理水平来求得发展,首要任务是制度建设,即“法治”。这一时期,人力资源管理的主要策略是:

 1. 构建适应企业发展需要的组织架构,一般采用直线职能制或矩阵式的组织结构;

 2. 设置建立科学合理的岗位体系,开展工作分析,明晰各部门职能以及各岗位的工作职责及工作标准;

 3. 建立健全各项规章制度,特别是培训 制度、绩效考评和薪酬激励制度,充分调动员工的工作积极性,为企业各项工作的顺利进行奠定基础;

 4. 建立健全人力资源开发管理系统,包括人力资源规划、招聘录用、人事选拔、任用以及培训开发等;

 5. 企业人力资源管理要具有一定的前瞻性,通过进行人力资源需求预测,制定人力资源规划,满足企业快速发展对人力资源数量和质量的需要。

 6. 加强对员工的培训,通过不断的、多样化的培训提高员工的岗位技能和素质,满足企业发展需要。

 俗话说无规矩不成方圆,企业发展到了第二阶段,必须建立规范的管理制度来进行管理,海尔的成功就是一个很好的例证。1984年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身),亲自制定了13条管理规章,而最重要的一条管理“指令”是:不准在车间随地大小便。正是在这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。后来海尔又总结出了“OEC”管理法,现在已经成为中国现代企业管理典范。

 第三阶段:繁荣靠文化,实行“德治”

 第三阶段是指企业的壮年期、成熟期、高级阶段、体面阶段。这一阶段,企业规模进一步扩大,人数不断增加;经营业务范围进一步拓展,更加多样化和专业化,有的企业甚至开始多元化的发展;组织机构庞大,管理层次继续增加;内部分工更加精细,专业化程度进一步提高;管理工作十分复杂,对人力资源管理提出越来越高的要求;分权模式走上正轨,职业经理人越来越发挥关键作用;企业规章制度健全规范;企业文化发展成熟,开始进行人性化的管理。

 第三阶段是企业发展的黄金时期、颠峰时期、繁荣时期。进入这一阶段,企业的灵活性、成长性及竞争性达到了均衡状态,其发展方向有三,一是经过短暂的繁荣后进入第四阶段,即老化、衰退阶段,这是企业最不愿看到的;二是企业不断进行微调,尽可能延长这一阶段;三是企业积极而稳妥地推进企业内部变革,进入到新一轮增长期。在这个阶段,人力资源管理应当实行“德治”或者说“无为而治”。无为而治不是不为不治,而是要有所为以达到有所治,人力资源管理的'重点应转移到长期性的、着眼于企业可持续发展能力的方面,通过构建企业文化来保持企业发展的活力:

 1. 企业应根据公司发展战略、历史使命逐步提炼出公司的发展愿景,根据企业发展战略制定相应的人力资源战略规划,并从政策、制度与措施等不同层面加以具体化,为企业的发展提供充分的人才支持。

 2. 要通过对企业中行之有效的管理理念、管理制度、管理方法等总结提炼,形成企业独特的、健康的为广大员工普遍认同的行为规范和工作准则,即企业文化。并通过对企业各级员工的培训,使企业员工认同企业的价值观,认同企业的发展愿景,并将企业行为规范和工作准则内化为自己的处世规则,把进入企业的员工培养成真正的“企业人”,实现企业与员工的共同发展。

 3. 推动组织变革,激发创新意识,保持企业活力:大力提倡创新文化和危机教育,塑造创新型企业文化,加强创新技能培训与开发,培养创新人才队伍;严格控制人员进入,要调整用人标准,突出创新要求,积极引进具有创新才能的高级人才;完善绩效考评,增加考评指标体系的创新指标的权重;建立创新的职业生涯管理模式,使善于创新的人才有畅通的晋升通道。

 “企业文化对弘扬企业精神,提高职工整体素质,树立企业形象,增强企业的凝聚力等方面越来越显示出难以替代的作用,成为企业赖以生存和发展的基石。”③企业界曾流传一句这样的话:“三流企业管理靠能人,二流企业管理靠制度,一流企业管理靠文化”④,生动地指出了企业文化对企业发展的巨大影响。世界上所有成功的大型企业,都有着自己独特的企业文化。

 ⑤ 我们同样拿海尔做例子,“如果你曾经到过海尔,或者曾经关注过海尔,你就会发现,海尔有非常独到的企业文化。你走进海尔的任何一个地方,它处处都透着海尔文化。在海尔流传着一个故事:有一位姑娘在海尔的洗衣机一分厂工作,她19岁的时候走进海尔集团,这个姑娘的名字叫王俊晟。她接受3年海尔文化的洗礼,3年之后得了疾病,被诊断为白血病。就在她将要离开人间的时候,她跟她的亲人提出她最后的一个愿望:她要最后再看一眼她所工作的海尔。就在她去世之后,她的家人让她的灵车在海尔的大门口整整停了15分钟。这说明了什么呢?只有一点,就是海尔文化的魅力使得海尔人这样热爱这个集体。”

 第四阶段:重生靠改革,实行“整治”

 第四阶段是企业发展的老年期、衰退期、老化阶段,是企业生命周期的最后阶段。企业规模开始萎缩;企业向心力减弱,离心力增强,人心不稳,核心人才流失失严重,一般人员严重过剩;企业失去活力,内部缺乏创造性,官僚风气浓厚,制度繁杂,却缺乏有效执行,互相推脱责任的情况经常发生;产品竞争力减弱,市场占有率和赢利能力全面下降,危机开始出现。

 企业进入第四阶段并不意味着它的生命已经走到最后,如果及时进行改革,还可以“起死回生”,“轮回转世”,进入新的发展期。从上述分析这一阶段的特点说明,企业旧有的那些管理“套路”不再适合企业的发展,企业正在走下坡路,必须改变过去不合理的管理机制、制度、方式和方法。这时,企业发展的目标是寻求企业重整和再造,使企业获得新生。企业的核心任务是改革,大力进行整治,企业人力资源管理的主要策略是:

 1. 企业要极力地“甩掉包袱”,轻装上阵,妥善裁减多余人员,严格控制人工成本,以提高企业运行效率,,避免人浮于事,进而提高效益;

 2. 加强人力资源成本控制:实行高弹性薪酬模式并拉大内部差距;严格绩效考核,把个人收入与个人贡献和能力紧密结合起来,多劳多得;科学控制人力开支,处处精打细算,提高成本效益。

 3. 要调整人事政策,实行能者上,庸者下,以贡献论英雄,吸引并留住核心人才,有时甚至要到竞争对手那里去“挖人“,寻找“空降兵”来“救火”,为企业重整,延长企业寿命、寻求企业重生创造条件。

 1996年苹果电脑公司的销售收入下降了17亿美元,但其库存成品的价值却高达7亿美元。一方面,公司的新产品脱销,使得电脑的分销商感到十分被动,大量的客户转向了竞争对手;而另一方面,公司的其他产品却严重过剩,大量的成品存货不得不大幅度降价出售,公司处于一种无利润销售的状况之中。苹果电脑当时的股票价格已经跌至13美元一股,公司奄奄一息。1997年苹果电脑公司请回了公司当初的创始人史蒂夫·乔布斯作为公司新的领导。乔布斯上任后从康柏公司把其核心领导成员之一的逖莫菲·库克挖到了苹果电脑,并由他负责整个公司的供应链系统的改革。不久,苹果电脑就在市场上投放了叫做iMac的家用产品,并获得了相当的成功,苹果电脑起死回生。

 综上所述,无论是哪一家企业,在不同的发展阶段所采取的人力资源管理策略都要和企业的发展阶段相适应,才能促进企业的不断进步和发展。但不同的企业,因其所处的行业、地域、历史时期和社会环境不同,发展情况不能一概而论,还必须根据其具体的实际情况来进行人力资源管理。

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如何发现企业人力资源管理问题

中小企业人力资源管理

人力资源管理是现代企业面临的一个重要课题。如何有效地开发和管理企业人力资源,是关系到企业生存与发展的战略性问题。目前,企业人力资源管理存在的问题和矛盾突出,企业要有效地解决这些问题和矛盾,就必须坚持以人为本的思想,建立科学的用人机制,设计员工职业生涯和人力资源的规划,优化人员招聘策略,加强组织培训。营造和谐的企业文化。

着知识经济时代的到来,企业之间的竞争突出表现为人才的竞争。美国《商业周刊》2000年特辑《21世纪的公司》中指出:“21世纪的经济是创造力经济,创造力是财富和成长的源泉”。创造力从何而来?创造力来源于人才,人才是企业的第一资源。员工的素质与士气的高低,已成为企业生存与发展的基础。企业只有取得了优于竞争对手的人力资源,并充分发挥他们的智力能量,才能在竞争中取胜并保持其优势,因此,企业对人力资源的开发和管理日益成为企业发展的最重要因素。

一、中小企业人力资源管理存在的问题

1 中小企业领导对人力资源管理工作的认识存在偏差

虽然绝大多数企业领导普遍重视人才,但由于他们专业背景的限制,对人力资源管理活动及其战略价值缺少认识,将人力资源管理等同于传统的人事管理,看成是无需特殊专长的事务性活动。由于领导认识上的偏差,导致很多企业不重视人力资源管理部门的建设,使得人力资源管理部门从战略高度与企业决策和有效开展活动缺乏组织保障。许多中小企业,甚至没有人力资源部门或职位,人力资源的管理工作仅由其他部门人员兼任,即使有人力资源管理部门,工作内容也仅限于招聘、工资发放、档案保管等行政事务性工作。

2 用人机制不规范

我国中小企业在人才选拔上往往重视人的资历,轻视人的能力;重视人的稳定性,轻视人的创造性。高素质的人才难以脱颖而出,造成人力资源大量闲置浪费。在干部使用上不是任人唯贤,更多的是任人唯亲,形成“能上不能下”的用人机制,对企业干部的选拔、使用、考核目标、方式、手段都存在一定的缺陷,尤其是中小型国有企业,往往采用行政式方式选拔人才,人为的主观因素较多,胜任与不胜任界限模糊,最终导致有较高素养、开拓创新的人才被淹没和流失。

3 对人力资源规划重视不够

很多中小企业对人才的需求主要出于现实业务的急迫需要。而不是人才储备的战略。由于缺乏有效的规划,人员积压和人才匮乏的现象在企业内部经常出现,许多工作难以持续有效开展。由于知识、能力的形成具有特殊的路径,和个人的成长经历、教育背景、心智模式有很大关系,员工能力、创造精神是难以复制的,因此关键岗位上高素质人才的缺失往往会给企业带来重大的损失。据有关资料显示。企业流失一名重要岗位核心员工,至少需要投入2个月的时间,4个月的薪酬才可能找到新的合适人选,而且需要3~6个月的培训时间,新员工才能适应工作,发挥作用。这样的代价对于快速发展的企业来说可能是致命的。

4 企业招聘工作有待改进

招聘到优秀的、理想的员工能够切实降低企业的管理成本和管理难度,是人力资源管理的一项核心工作。但现实中许多中小企业的招聘工作有流程、无方法,特别是招聘和甄选缺乏理论的指导,基本依靠招聘人员的经验,面试缺乏精心设计。在选聘观念上主要考虑应聘者的学历、经验和资历,较少考虑应聘者的动机、态度和组织文化的认同。这给员工人职后的管理带来很大的困难。

5 培训机制不健全

目前,中小企业的培训工作通常是与人力资源管理部门分离的,一般都由各业务部门分别举办短期培训班,这种培训仅限于岗位培训,常着眼于当前。企业人力资源部门还没有从开发人的能力的角度,制定培养符合企业未来发展需要的、有潜质的核心技术人员和经理人的规划。就目前中小企业人力资源管理现状看,职工自身素质不适应企业的发展需求,人才得不到发掘。更谈不上人才的储备。

6 缺乏对员工职业生涯规划的管理

目前,大多数中小企业还没有对员工个人进行职业生涯规划的思想,没有将人才职业生涯规划纳入企业人才管理,也没有认识到人才职业生涯管理的投资价值。企业员工与人力资源管理部门之间存在着明显的信息不对称,员工不可能了解企业所有岗位,不可能了解各岗位所需要的条件,也不知道自己需要满足何种条件才能晋升。这种信息不对称使得员工在企业中看不到自己的未来发展。直接导致员工缺乏学习动力,扼杀了员工的潜质,又使企业的整体素质难以提高。

7 缺乏有效的激励机制

改革开放以来,中小企业分配制度已经有了很大变化,但仍然存在很多问题。目前,虽然企业有了较大的分配自主权,但由于传统观念的束缚,缺乏科学系统的分配方法和严格的考核实施办法,造成工资政策执行缺乏活力,特别是国有中小型企业吃“大锅饭”问题表现突出,待遇上拉不开档次,干得好与干得不好在薪酬分配上体现不明显,平均主义现象严重。对一些知识型员工缺乏多元化的、多层次的激励设计,使企业难以吸引和留住高层次的人才,而在职人员也难以发挥他们的主动性和创造性。

8 企业人力资源管理与企业文化脱钩

企业文化的核心内容,主要是指企业内部具有统一的思想、意识、精神、信仰和价值观。企业文化所蕴涵的管理哲学和企业核心价值形成的企业人格,对于企业的经营行为起着至关重要的作用。目前,我国中小企业的企业文化建设停留在领导喊喊口号、贴几张标语、弄几场文体活动,就这样算事了。根本原因就是企业人力资源管理部门未把企业文化的建设纳入人力资源管理,使企业文化在一个企业中所具有的动力功能、导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、振兴功能、协调功能和辐射功能没有被很好的挖掘出来,没有被作为经济发展本身的一种科学规律加以总结和应用,以致员工缺乏主人翁意识和归属感,难以发挥主观能动性。

二、加强中小企业人力资源管理的对策

(一)坚持“以人为本”的管理理念,尊重员工的主人翁地位

现代管理学认为,人是管理的出发点和归宿,一切管理活动必须以调动人的积极性和创造性为根本。在人才竞争日益加剧的背景下,一个组织的生存在很大程度上取决于人才队伍整体的情况,通过人力资源管理来打造人力资源的优势,进而维持组织的竞争优势,是组织持续成长的重要法宝。因此,企业要始终将员工放在核心的位置,把员工当作企业的主体,确立员工在企业中的主导地位,把企业所有成员都看做待开发的资源,挖掘人的潜力。树立“以人为本”的管理理念,就是尊重职工的劳动、尊重职工的人格、尊重职工的民主权利、尊重职工的创造精神,把人用好、用活、用到最适宜发挥作用的地方。制定与之适应的制度,兼顾不同方面职工的利益。尤其是公平、公正的员工评价、激励和约束,真正做到“能者上,庸者下”,调动各类员工的积极性,发挥员工的创造潜能。例如,为知识型员工提供富有挑战性和有意义的工作,提供更多的学习成长机会。采用工作丰富化,给予更多的自主权,为他们创造良好的工作平台,激发他们的活力和创新精神,从而实现人的全面和自在的发展,使企业目标和员工的发展目标达到一致。

(二)建立健全科学的用人机制,帮助员工设计职业生涯规划

建立能上能下的岗位竞争机制和合理的人员流动机制。首先,要建立公正、公平、择优的员工竞争上岗制度,惟才是举,不看学历、资历,关键看实绩;其次,要建立科学、合理的绩效考评制度,通过公平、公正、公开的考核,以员工的业绩作为岗位调整的依据;再次,创造人才发挥效能的环境,对有能力、有特长、有突出业绩者委以重任,将他们安置到适当的位置上,使其聪明才智得以施展。通过科学的用人机制,既可以做到人尽其用,又使人才发挥专长,激发人才工作兴趣,增强人才工作信心,使其以积极和热情的态度投入工作,以高质量地完成本职工作实现企业目标,也满足员工自我价值实现的需求。

所谓员工职业生涯是指员工个人职业的发展历程,包括其职业生活的方式、内容和职业发展的阶段,它是一个连续的、长期的发展过程。每一个新员工都会对未来的职业发展抱有一定的愿望,并为自己制定发展的最终目标和阶段性的目标,同时,会积极为实现自己的愿望和目标创造条件。只有当个人目标与组织目标一致时,个人的潜能才能得到充分发挥。中小企业在选人、用人过程中,应注重人才的实际能力、心理素质和良好的工作态度,帮助员工设计职业生涯发展规划,建立灵活的用人机制。为员工创造一切必要条件,形成员工职业生涯发展与创业发展互相匹配、共同推进的局面,使人力资源的培养与使用成为企业持续发展的根本动力。只有确定了员工职业生涯思想,才能充分挖掘每一个员工的潜能。因此,企业要为员工搭建一个能够施展才华、实现自我价值的舞台,同时要善于引导,让员工在企业中能够找到一条发展道路,给员工提供在企业内部成长的空间和选择。人力资源管理部门要设计职工职业计划表,绘制企业中的各项工作职位及人力资源情况表,为员工提供清晰的路径,让员工清清楚楚地知道每个工作岗位说明和工作分析,明白做这个职位需要什么条件和能力。企业还要为员工提供管理线和专家线两条晋升通道,由员工根据个人能力和兴趣选择在不同的发展路线,明确自己的职业发展方向。

(三)加强企业人力资源的规划工作

中小企业要兴旺发达,实现可持续发展,必须从战略高度来规划人力资源管理问题。由于企业规模扩张、人员流动、新业务增加及技术改进、产品更新等原因,企业内部的人员需求经常处于变动之中,应该定期对企业内部的人力资源需求状况和现有人力资源的能力状况进行审查,做好人力资源规划。按照美国詹姆斯?迈夫的分类,员工一般分为四类:(1)核心员工。比如带有项目研究成果的研究人员和有经验的管理者。(2)耗费企业很大代价才可替换的人员。比如有良好顾客关系的营销人员。(3)可替代的人员。(4)可随时替换人员。对于第一二类员工,属于稀缺资源,企业应加强风险管理,不能亡羊补牢,在没有空缺时就应该建立人才库和后备人才梯队。这样,可有效地避免人员跳槽带来被动的工作局面。

(四)优化人员招聘策略

企业为了获取优秀的、合适的人才,必须改善人员招聘工作。一是要改进选聘的方法,重视对面试等环节的设计。招聘方法的选用一定要根据企业实际情况而定,既要考虑招聘人才的成本,又要考虑如何招聘到适合企业发展需要的人才。面试工作是招聘人才工作中的一个重要环节,面试时不能一味强调人才的工作经验,从事本项工作的年限,而应该将经验与潜能、学历与能力、职位与才干等方面综合考虑。将不同层次的人才招聘到不同层次的工作岗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪费。二是重视人才与企业的需求相匹配,避免盲目追求高学历。应注重考虑员工的价值观念、职业兴趣、综合素质、潜能、道德责任感等因素和企业的文化价值观。三是在招聘的方式上,应重视内部员工的推荐。因为内部员工最清楚公司的文化和需要,对应聘人也较为了解,所以这种方式不仅成本低,而且非常可靠。例如,uT斯达康有着“全员猎头”的传统,50%的员工是由内部员工推荐而来,在研发人员中这一比例更高。而对于举荐人,公司设有伯乐榜和信息奖等物质奖励。

(五)有效开展组织培训,帮助员工提高职业发展能力

对企业而言,企业在进行员工培训时要认识到员工培训的投入不仅仅是一项成本,而且是一项开发人力资源的投资。是能带来更大回报的投资。对员工而言,企业员工也必须正确对待培训,企业作为一个组织为员工个体提供了生存空间,企业发展同样也给员工提供了发展空间,同时,企业的发展也需要员工素质和技能提高来支撑。这就要求员工在对待培训问题上要处理好个人成长与组织发展的关系,处理好企业培训与自我学习之间的关系。

在培训的组织和实施上,要做到经常化、制度化,要注意结合企业的需求和员工的职业发展需求。对高层管理者和核心员工以外部训练为主,可选送外出深造和交流,以更新知识,提高业务水平,帮助他们开阔视野;对一般员工的培训以在职培训为主,如鼓励职工参加自修或函大、夜大学习,聘请大专院校学者和企管专家作辅导讲座,以降低培训成本。中小企业还应重视“干中学”和员工交流的培训作用,通过建立坦城开放、互动学习的文化来促进员工的知识交流和能力提升。对新人职员工可以建立“导师制”,通过导师潜移默化的影响来加强新员工对企业文化的了解和对企业的认同与归属感。增强他们对自己在企业内发展前途的信心。

(六)完善企业的薪酬福利体系,实施差异化的激励机制

1 实行差异化的薪酬制度。实行效益工资与岗位工资相结合的工资制度。同时把奖金、培训等多种奖励项目纳入报酬体系,建立差异化的薪金制,适当拉开差距。而员工报酬主要取决于任职岗位、业绩水平和企业效益。在满足不同需求的层次上,将福利、带薪培训等奖励方式有机地纳入薪酬体系中,使员工、管理者、经营者能各得所需,使薪金制有更大的灵活性。

2 实行差异化的晋升制度。赫茨伯格的“双因素”理论认为,高层需要更多的来自于工作的挑战性,其核心在于成就感和自我实现的程度,随着管理层次的升高,权力的需求欲就越强,所以对于管理人员而言,晋升的需要还是很重要的激励因素,因此,建立通畅、差异化的晋升制度,是留住优秀人才、核心员工的重要保障。

3 实行差异化的奖金制度。奖金的分配基数和比例等必须制度化,而奖金的发放是建立在严格的考核制度基础上。激励的范围也不能过于狭窄,不能只注重对于企业紧缺人才和核心人才的激励,对于普通员工,工作表现突出的。也应该奖励。奖金分配是随企业的经济效益、工资总额、员工岗位调整及工作业绩变动而变动的。

4 实行股票期权的激励制度。股票期权是指企业给予高级管理人员或核心技术人员的一种权利,他们可凭借这种权利在一定期限内(如3年或5年)的某一时间,以预先约定的某一价格购一定数量的本企业股票,并在他们认为合适的价位上抛出。这种价值分配制度充分体现了优秀人才

所拥有的知识对企业价值创造的重要贡献。在股票期权制度的激励下,创业不久的新兴公司

也能够吸引到优秀人才和大公司展开竞争。

(七)营造和谐的企业文化

良好的企业文化有利于实现企业的“共同愿景”。著名管理思想家彼得?圣吉在其《第五项修炼》中认为,愿景是人们心中一股深受感召的力量,如果这种愿景是组织成员共同认可的,它的力量之大简直无法想象。一定的企业文化。展示了企业的管理方式、用人策略,在当今以人力资源为核心的市场竞争中,它能作为薪金的补充,吸引企业所需要的高智能个体加入,提高人力资源的竞争力。因此,企业文化的构建并非只是一句空话,人力资源管理部门应通过激励手段,营造和推进“文化管理”,使企业员工得到一种感召,有一种利益趋同的影响力,减少或者消除企业成员间的冲突,更好地促进企业成员间权、责、利的一致性。企业各层次员工不同的需要满足了,就会把自己的发展同企业的目标紧紧的联系在一起,全身心地投入企业工作和事业中去,达到企业的和谐。

 人力资源管理问题的根源

 随着经济社会的发展,人力资源管理问题不断涌现,人力资源各种问题与社会环境、经济环境和法律环境是相关联的。

 2008年随着《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》以及《劳动合同法实施条例》等劳动法规的相继出台,给企业HR从业者带来空前的挑战,给HR从业者带来很多困扰和压力,很多HR从业者面对复杂的人力资源管理问题往往成了救火队,闹心的问题不断。

 那么造成企业人力资源管理问题的根源在哪里?

 (1)劳动者的维权意识的觉醒

 2008年实施的《劳动合同法》本质是倾斜劳动者的立法,国家出台这部法律的原因在于过去若干年间,侵害劳动者的事件很多,很多侵害劳动者权益的事件在社会上造成恶劣的影响。自从《劳动合同法》这部法律出台后,劳动者的维权意识觉醒,他们纷纷拿起法律的武器维护自己的职业尊严。可以说自从2008年到现在,在劳动者维权意识觉醒过程中,中国的人力资源管理法律环境在这种背景下,必然要面临解决复杂问题的发展环境。

 (2)企业人力管理制度不完善

 尽管在当前的市场经济环境下,人力资源管理问题被越来越多的企业管理者所重视,但是由于我国企业人力资源管理起步比较晚,相对于其它发达国家管理方法显得相对落后,没有一套适合自身的管理体系,很多企业都在实践中摸索和完善,造成企业的规章制度与国家法律法规严重脱节。国内相当数量的中小企业没有引入非常正规的人力资源管理,特别是很多民营企业大都只是停留在传统的人事管理的层次上。即使有些企业有制度规定也是没有任何的创新与发展,只是到处照搬和模仿,很少有结合国家法律和企业实际情况的。

 很多企业人力资源管理基本都处于比较初级的阶段,典型特征如下:

 *很多企业没有把人当作资源来分配和配置,缺乏有效的激励;

 *表面上尊重人才,实际上人才有价值拼命使用,没有价值时随意践踏;

 *高学历崇拜:远来的和尚会念经,不善于从内部挖掘和培养人才;

 *人才开发投入不够:包括员工的培训,日常培养机制远远不够;

 *讲究人情的国情,优秀的人才无法脱颖而出;

 *企业内部现实存在的帮派主义;

 *员工离职率高,稳定度和忠诚度非常低。

 (3)HR从业者素质急需快速提升

 如果单纯应对人力资源传统事务管理,HR从业者掌握传统的六大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理和劳动关系管理),他们掌握的知识足够。但是目前的经济社会环境下,人力资源面临的挑战绝不是传统人事管理,而是日益复杂人力资源管理。

 在企业,员工的需求日益多元化可以说越来越难管,企业HR如果想做好人力资源管理,绝不能仅站在处理日常事务的角度来审视企业的管理问题,更要站在人力资源管理战略的高度来审视企业人力资源管理问题。

 人力资源管理只有服务于企业战略、服务于业务、服务于员工职业发展,才能体现价值,才能真正得到认同。人力资源部应该把自己定位于“战略伙伴”的角色,它是为企业的战略服务的,做企业发展战略合作伙伴是很多HR在职者追求的目标。

 此外要想全面做好人力资源还需具备驾驭复杂矛盾的能力,善于处理员工闹事及各种劳资纠纷问题,能妥善处理好各种新旧矛盾,善于平衡各种处理方式的利弊分析,为企业领导提供最佳解决方案。

 人力资源管理问题解决思路

 人力资源管理过程中出现各种管理问题是无法避免的,我们能做好的就是要有系统的解决思路。

 首先定义一个我总结的处理公式:

 人力资源问题解决成功之道=制度+文化+理念

 (1)、推动建立规范的人力资源管理制度

 企业人力资源要想不成为人力问题的救火队,必须推动建立规范的人力资源管理制度。

 要想建立规范的人力资源管理制度,首先必须认真学习和人力资源相关的国家法律法规(本人第一本专著《企业人力资源管理全程实务操作》对《劳动合同法》《社会保险法》《劳动争议调解仲裁法》三大法律做了经典阐述)。这些法律的深刻理解和掌握,是做好人力资源管理的关键,更是企业制定规章制度的基础,因为任何违背国家法律的制度都是无效的。

 其次,要对人力资源管理做出系统的问题诊断、提炼和总结,按照PDCA的模式(计划→执行→检查→反馈),按照问题优先级循序渐进来推动。

 需要特别说明的是,制度流程要有配套记录文件的支持,这些规范的记录文件,是人力资源做好日常管理的基本保证。

 (2)、推动建立良好的企业文化建设

 人的管理是最难的和最复杂的`,不能完全靠刚性的制度来约束,那么柔性的企业文化建设变得非常重要了。

 谈起企业文化,很多人第一印象要么感觉很虚,要么感觉很深奥,在实际管理工作中要么感觉很难下手,要么最终做成的事情严重偏离方向。事实上企业文化作为企业制度管理的有机补充,和企业制度同样非常重要。

 企业文化指的是企业在发展过程中形成、在全体员工当中共同分享的企业价值观、经营理念、信仰、管理作风和行为规范的总称,是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和。企业文化的核心作用是对企业员工形成感召力和凝聚力,包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。

 可以这么说,企业文化是企业的灵魂,建设企业文化的核心目标是最大限度地统一员工意志、规范员工行为、凝聚员工力量,为企业发展战略目标提供有力的精神动力支持。

 (3)、人力资源管理理念提升

 作为企业HR从业者,必须站在建设和谐社会的高度,推动建设和谐的劳动关系。可能读者认为本人这么说口气有些大,但是我要说的是,建设和谐的劳动关系是推动建立和谐的企业文化环境的关键。

 俗话说“人心都是肉长的”,你如何对待员工,反过来员工就会怎么对待企业。例如在处理员工劳动纠纷过程中,比较刚性的处理方式是完全依照国家法律法规,那么我们能不能换一种角度,站在换位思考的角度,考虑一下员工的感受和真正关切点,采用平等友好协商的方式来处理,最终达到企业与员工的双赢呢?这些都是值得我们认真思考的地方。

 一个优秀的HR从业者,必须学会平衡企业和员工的利益,找到双方的利益平衡点。如果单纯站在维护企业利益角度考虑问题,可能会走向管理的极端。

 人力资源问题的自我诊断

 上节提到了,要想建立规范的人力资源管理制度,必须学会人力资源管理问题的自我诊断,这种自我诊断的能力,作为HR从业者必须掌握,事实上也并不难。

 (1)自我诊断总体思路

 通过问卷调查和对企业中高层人员的代表现场面谈等方式,全面分析企业人力资源管理存在的管理问题并总结提炼和归纳,在此基础上提出全面的解决方案。

 (2)制定诊断计划

 在对企业进行全面人力资源管理诊断之前,要制定详细的《人力资源管理诊断计划》,该计划最核心的是确定诊断方式、诊断范围、诊断进程、诊断结果提交时间点等。

 对于人力资源管理问题的诊断方式,常见的经典诊断方式如下:

 方式1:问卷调查:在初步大体了解企业人力资源管理基础上,设计规范的调查问卷。需要说明的是调查问卷必须具有覆盖度,必要时可以采用全员调查的方式。

 需要特别说明的是,人力资源调查问卷必须要有清晰的工作思路:

 方式2:现场访谈

 现场访谈要有针对性和代表性,访谈之前要在和相关责任人充分沟通基础上制定详细的《访谈计划》,访谈后要形成规范的《访谈纪要》。

 方式3:管理文档检查

 通过抽查和审阅企业过去的人力资源管理文档,系统检查和分析企业人力资源管理存在的问题。

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