档案寄到人力资源中心后要办哪些手续(人力资源管理专员的档案在哪里呢？)

档案寄到人力资源中心后要办哪些手续

网上有关“档案寄到人力资源中心后要办哪些手续”话题很是火热，小编也是针对人力资源管理专员的档案在哪里呢？寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

手续如下：

1、报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证，以证实档案确实是本人的，与毕业证、户口本无关。

3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动（聘用）合同。

4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。

把档案调回户口所在地需要手续有，毕业证和户口本、身份证等户籍证明，到户籍所在地的人社局开调档函，调回原籍。如果现在档案所在地的人才市场能给办转正定级，那就等转正定级办好以后再调走；如果不给办转正定级，那就只有改派了，改派回原籍人社局重新报到。回原籍不需要有工作单位，只要能提供户籍证明就可以。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

档案办理流程：

1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记

2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。

3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。

4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。

人事档案去哪里找？所谓的人事档案，一般情况下都是保留在自己的工作单位。那么如果说你一直在工作单位里工作，那么可以直接工作到退休。其实你的个人档案自己可能一生当中都见不到，因为工作单位直接替你长期的托管自己的个人档案，并且将来再办理退休的过程中，那么会直接提供给社保部门正常的去办理退休，享受养老金的待遇。

但如果说你离开工作单位以后，那么我们需要做的就是正常的转移自己的个人档案。一般情况下是需要转移到新的工作单位，但是有的人他可能在寻找工作单位的过程中没有找到国有企业，或者说机关事业单位这样一类的企业，那么他找到了一个民营工作单位，这种民营工作单位是不具备档案托管权限的，并且他也不需要托管档案，所以这样的话我们就需要把自己的个人档案托管在有资质的机构当中，去一般就是你户籍所在地的人才交流开发中心。

托管到人才交流开发中心，其实和企业单位正常保管是一样的，因为你毕竟离开那个原有的企业单位了，所以说我们必须要做的就是进行调档，把它转移到人才交流开发中心，那么将来如果说你再找到新的国有企业或者说是新的机关事业单位，那么这种情况下，你就需要从人才交流开发中心，进行调档调阅到新的工作单位继续托管就可以了，这样的话对于你个人来说就没有任何的问题，那么在寻找个人档案的过程中，也是一目了然，清晰可查。

个人人事档案，平时不注意都认为是个小问题，到了真正需要了，才感觉是个大问题，所以平时关注自己人事档案的去向，是每一个职场人士的必修课。

一、档案可能的去向

根据你提供的情况，不知道你就业的单位是属于什么性质的单位。如果是国有企业性质的，当年在这个单位就业后，他们就会去当地人力资源保障局提取你的个人档案，由单位组织人事部门进行管理；如果你就业的单位是民营性质的，一般不会提档，那你的档案应该就还在人力资源局档案中心。

二、查找的途径：

第一步，如果在国有企业就职，先到原单位的组织人事部门查找，如果在原单位，可联系转移到当地人才交流中心进行管理；

第二步，如果你工作的单位是民营企业，那就直接到毕业前接收你个人档案的人资资源局查找，一般档案去向档案管理部门都是有详细登记的

总之，从原单位开始，一直到人力资源局，采取顺藤摸瓜的方式，相信档案是一定能找到的。

首先要纠正你的一个常识性错误，一般只有事业单位带编制档案和公务员档案发会在人社局存档，你明显不属于这两类，那么你的档案应该是在人社局下属的人才中心或者人力资源服务局，这个是首先要明确的概念。

另外，从你的单位性质来分析，有两种情况，由于你没有说清楚，只能是两种情况都进行分析。

第一种：如果你所属单位是国有企业，那你们单位没有调你们档案，就说明你们单位是国企的子公司或者单位规模不大，管理不是很规范，因为国企具有人事权。或者你是临时工和劳务派遣工，这种情况，你档案在人才服务中心托管，只需要将离职证明归入档案就行。

第二种：你所在单位是私营企业或者合资公司，跨过公司，这类企业没有人事权，只能在人才服务中心开一个单位户头，你们员工的档案都归入相应的户头，这种情况的话，你离职后最好从单位户头转出，以个人名义进行托管，避免日后的麻烦。

一般来说，人事档案是在本人最后有着人事档案管理权的部门保管着。所以如果想寻找人事答案，那么就回溯人生历程，看你在哪个阶段还曾经用过所谓此人事档案，那么就去那个部门去寻找。但是寻找后还有什么意义呢？自己又不能将人事档案拿出来，如果后面单位也不需要。找到了也没有太大的意义。

1.如果是需要入职国家机关和事业单位，那确实是需要人事档案的。人事档案不调动到未来的新单位中，那么入职手续就不算真正完成。除此之外，其他单位是应该现在都不需要人事档案了，包括国企和央企。因为现在这些企业和公司对员工都是聘任制，也就是说有着合同期限，那么调入人事档案还有什么意义呢？

2.人事档案的寻找其实不外乎就是在学校、人才交流中心、曾今工作过的有人事管辖权的单位档案室。这三者的区别在于学校和单位档案室是不收取所谓的档案保管费的，而人才交流中心是要收取保管费的。不在此情况下，如果不需要人事档案的转来调去，那么就不要去人才交流中心调取档案，积攒下来的费用可是不低哦。

3.调取档案是需要有手续的，必须要持着下一家有着人事档案管理权的部门的调动通知，才能办理档案调取。而且整个的寄送过程还不让当事人经手。那么找寻答案就简单了，自己确实可以找寻，但是无法将档案拿走，如果需要从档案中拿出一些材料，那也只能由原单位复制复印件加盖档案章，原件是拿不走的。

4.一般大学毕业如果自主择业，并没有进国家机关和事业单位，那么档案都是在大学的档案室之内。如果曾经在有档案权的单位工作过，后来自己出来工作，那么档案还在原单位。当然现在很多学校还要求学生就业后将档案迁在人才交流中心。给毕业的学生一个建议，能不迁先暂时不迁，可以有效的省下一笔钱来。

5.过去如果城市间迁徙户口，则需要将档案同时迁走。,但是现在已经不做强行要求了。只要接收单位不做这个要求，那么办理户口迁徙时，派出所和公安局是不做要求的。因为档案的管理是属于人事管理，而公安部门只管户口。但是过去就不行，过去签户口时还必须将档案一定迁入到本市，即使没有接收单位，也必须放入人才交流中心。

给大家讲一下往事。过去年代的档案管理显得非常严肃，非常正式。号称每个人从初中开始就会编制档案。每个人在成人之后，转换的每一份工作档案都要跟随。人生每个阶段你都不知道哪些人在档案袋中写了哪些评语，一切显得都非常神秘。有些人就因为原单位领导写的总结，而影响一辈子的人生。

德先生曾经在银行工作，档案就从大学转到了银行。后来出国求学，回国之后换了一个城市生活，需要迁移户口，就弄的手续非常复杂。新的定居城市要求档案必须一起迁入，又没有地方接收（当时在外资公司），最后只好持着所谓调档手续，往返两个城市几次才迁了过来，这样户口才能顺利也迁了过来。

所以现在的时代好啊，每个人的人生是掌握在自己手中，而过去有所谓档案的年代，人生有时候是掌握在写档案的人的手中。

人事档案管理是很严肃的事情，需要有资质管理人事档案的单位才能进行管理。因此，要找人事档案应当就去找这些单位：

一、所毕业的学校

一般来说，学生毕业后的档案会转到该学生就业的单位，或者转到就业地或户籍地的人才交流中心（是人社局的下属单位），但是，由于管理不规范或其他原因，有些学生的档案并没有转走，而是留在了学校。在招录人员政审时，这种情况有时会遇到。如果要找档案的话，源头是在学校。如果学校转出去了的话，会有转出去的记录。通过转出记录，可以查看到档案转到什么地方了，然后再去转出的地方查找就行了。

二、所工作的单位

如果本人初次就业的单位是机关事业单位或者国有企业。这些单位的人事管理、档案管理比较规范。你工作后，人事部门会让你配合将你的人事档案转到单位进行保管的。

如果后来你辞职去民营企业工作，由于民营企业没有人事档案管理的资质，你的档案是没办法转到民营企业的，要么是你转到当地的人才交流中心，要么是没有转出去，还是留地原单位。因此，到原来所工作的单位查找也是有可能找到的。

三、人才交流中心

一般来说，所工作的单位没有管理人事档案的资质的话（一般是民营企业）或者是从事灵活就业、失业了的话，其人事档案一般会转到人才交流中心保管的。现在大学毕业后，没有找到工作的，学校也会把档案转到户籍地的人才交流中心。原来在人才交流中心保管档案是要收费的，每月

15、20元都有，现有人才交流中心保管人事档案不允许收费了。在收费时，你的档案到了，可能会有人打电话给你，让你去签代管协议，去交费。不收费后，这项工作就抓得不怎么及时了，也许你的档案到了，可能很久都没人告诉你。所以，必要时，可以去人才交流中心找一下档案。

四、原单位的主管部门

有些人在国有企业工作时，因各种原因，下岗失业或者停薪留职了，不在单位上班了。后来，这些单位破产了，或者改制了，人员都安置了。其人事档案有的人转出去了，有的人没有转出去。在单位清算完毕，留守人员全部撤出前。那些找不到人，没有转出去的档案可能就会移交到上级主管部门去保管。因此，原单位如果破产了的话，就可以到其主管部门去找找看。

五、其他部门

当年，保管档案能收费的时候，一些有资质的单位也是可以对外保管人事档案的，如技术工人交流办公室，技术人员交流服务中心之类的地方，当时，这些也可以保管人事档案的单位，收费可能还低一些，有些人下岗失业后，可能就会把档案放在这些地方保管。一些国有企业改制或者破产后，对于已领取安置费的人员，可能也会将他们的人事档案整体移交到这些部门管理。

总之，人事档案有严格的管理规定，丢失、销毁人事档案是要承担责任的。因此，人事档案一般不会丢失，只是转到什么地方保管了而已。具体在什么地方，这就需要根据个人的情况，去分析判断一下了。

以上是所了解到的一些情况，希望能对你有所帮助，不当之处，请补充完善。

是这样的，人事档案在平时的工作当中用的并不多，而且由于工作的变动，加上又过去了很长时间，很多人根本就不知道档案放在哪了。

这个时候我们可以沿着这几条线索去查找。从最开始大学毕业后，档案是存放在当地的人才市场，还是将档案寄回到原籍了；工作后，有无调动档案的情况存在，比如说进入到国企事业单位，那么在你工作的时候起，档案也会调入单位存管。

因此，如果你以前在国企事业单位工作过，那么是可以询问该单位的档案管理人员，让他帮你查询一下，档案是否还在单位；如果你没有在这样的单位工作过，又不记得档案放在哪了，那么是可以去询问你就读大学的城市人才市场的，或者你可以去问一下你的户籍所在地的人才中心，看看你的档案是否在那里。

建议当你发现自己的档案不知道放哪里了的时候，第一时间去询问查找，以免到时用的时候无法找到，那就很吃亏了。

@社保当家，感谢你的阅读。

可以跑一趟当地的人才服务中心查询下自己的档案是否托管在哪？

这要看企业，单位，把档案存放在哪！有的可能自设档案室存放，有的转到当地档案馆，有的转到人力资源部门。一般说，在职的，存放在本企业，单位。或上一级主管部门。下岗失业的，辞职，辞退的，可能转到当地档案馆，或人力资源部门。各地情况不同。

1、你还记得你毕业后档案转到某某人力资源局，然后后期你确定你没有调动过你的档案，那么你的档案就一定还在某某人力资源局。

2、你可以先到某某人力资源局去查找下，如果你的档案不在那里，你可以请工作人员帮你查一下，你的档案从那里调去哪里了。因为调动档案都是有记录的。不管时间多久，只要不出差错，都是很正规有记录的。

3、如果你在某某人力资源局查找不到，应该是你的档案没有在处保存过。这时候你可以去你毕业的学校档案管理办公室去查找下，看看他们的记录里你的档案是调到哪里去了。

法律依据：《干部人事档案工作条例》

第十一条中央组织部负责集中管理中央管理干部的人事档案。

第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

一、应届毕业生人事档案存放单位填写：

学校免费保管；

如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

人事代理保管；

如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

工作单位保管；

如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。

二、注意事项：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；

在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；

应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续；

人事档案存放对继续升学没有影响。

三、人事档案存放一般是在三类地方：

是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;

已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。

当地（学校所在地的）人才中心;

一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。

户口所在地街道办事处。

毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。

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