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人力资源系统有哪些(为何企业需要人力资源管理系统信息化的建设)

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人力资源系统有哪些

网上有关“人力资源系统有哪些”话题很是火热,小编也是针对为何企业需要人力资源管理系统信息化的建设寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

人力资源管理系统可分为人事管理系统、e-HR系统、人力资本管理系统(国内有的叫做人才管理系统)。人力资本管理系统(HCM)重在解决关键岗位核心人才的管理问题,很多管理功能和管理理念是人事管理系统不需要的。比如员工职业发展、继任者管理、团队管理、积分管理等,这些模块是区别人力资本管理系统和人事系统、e-HR系统的明显标志。决策买什么最重要的看你需要解决什么问题,照照镜子——1、 需要解放人力资源部的劳动力,提高工作效率:推荐用友、金蝶的人事模块,这种核心厂商的东西标准化做的很好,适用性强,投资回报率最高。2、 需要把类似绩效管理流程一类的机制贯穿下去:这是一个培养习惯、建立规矩的动作,需要评估一下你们公司那个流程的个性化程度,如果有成熟的系统,例如BenQ的、万古的能满足需求是第一位评估要素,如果你发现二次开发成本特别高,那么建议你干脆找个系统团队自己开发算了,最后你一定发现,又节省预算,功能又好用。3、 需要管理决策支撑:例如经常需要给老板写报告,什么《流失率分析》《核心人才保留》《编制比例分析》《员工队伍评估》《招聘、培训工作报告》《储备干部建设》之类的,那么说明你们公司非常重视人才,这种情况下,建议还是看看人力资本管理系统吧。国外的HCM系统有Success factor和Taleo,不过本土化不够,基本用不了,国内有北森的iTalent和伯特的HCM系统,相比较,北森的市场宣传多一些,伯特的专业定制能力Super强,不仅可以实现人才管理的基本诉求,还有很多完全定制化的功能,例如“积分管理”“团队管理”“岗位体系”等,切实满足企业人力资本管理需求。4、 需要适应灵活的组织管理形式,这个主要针对IT、互联网行业或者是研究院之类的企业,他们需要频繁组建项目组或虚拟团队,这种灵活的员工组织方式其实可以大大提高企业人力资本回报率,但是传统的人力资源管理就面临灾难了,专业的人力资本管理系统有“团队管理”模块,还是比较有效的解决方案之一。

为何企业需要人力资源管理系统信息化的建设

我国中小企业人力资源管理存在的主要问题:

1、缺乏人力资源战略规划

我国许多中小企业在面对日益复杂、快速变化的经济形势时,往往更看重短期的经济效益,而忽视企业长期发展战略的设计,人力资源管理部门通常只能被动地去满足企业提出的人力资源需求,而不能根据企业总体发展战略和发展实际对未来一段时期内的人力资源需求进行适当的预测,提前做好准备,难以为企业的发展提供及时、高效的服务,往往给企业带来严重损失。

2、人力资源投资不足,培训机制不健全

我国许多中小企业管理者尚未真正认识到人员培训是人力资源开发的重要手段,往往把培训资金仅作为企业的成本而非长远投资,用于员工培训的经费很少,少数中小企业就根本没有培训经费。

培训机制不健全,主要表现在:一是没有一个培训规划人员,即使有也只是被认为是重要部门整合出来的富余人员。二是没有一个完整、全面的培训规划,或者临时抱佛脚,或者培训课程设置不适合培训人员,或者只培训高级人员,忽略基层人员等。表现出明显的被动性、临时性和片面性,缺乏系统性、科学性和前瞻性。三是在员工培训开发的过程中没有采取相应的监督、考核等管理措施,培训很难达到预期效果。

3、人员招聘选拔机制不科学

人员的招聘本身应具有很明显的计划性、程序性和科学性。而我国相当一部分中小企业由于缺乏规范的招聘规程,在招聘时没有详尽周密的招聘计划,其招聘往往呈现出“现用现招”的特点。结果往往是招聘者重复性地到本地或跨地区的人才市场上去寻找企业所需要的人才,这样既费时,又费力,造成了招聘成本过高,而且企业难以招到满意的人才。

在选拔人才的方法上的存在单一落后的问题。科学地选拔人才应该是采取笔试、情景模拟、面试、心理测试和背景调查等多种方法综合应用来进行的。而大多数的中小企业在招聘时仍然是只采用传统的面试的单一方式,很少采用笔试、情景模拟、面试、心理测验等多种科学的测试方法来综合考察应聘者的写作能力、组织决策能力、分析创造能力和人际交往能力等。在招聘时往往仅凭经验办事,重学历不重能力,重应聘者言谈,不重应聘者的实绩,较少考虑应聘者的动机、态度和对组织文化的认同程度等,这样就难以保证人才的进入。

4、忽视建立和健全有效的激励机制

许多中小企业不能按照科学的理论分析工具来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求员工的不同激励措施,单一地以增加报酬激励员工的工作激情,忽视非物质的激励方式(如理想激励、目标激励、榜样激励、培训激励和自我实现激励等),忽视良好的企业组织环境的培育,使得企业缺乏凝聚力,员工缺乏归属感,在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度。

5、缺乏对员工职业生涯规划的管理

目前,大多数中小企业还没有对员工个人进行职业生涯规划的思想,没有将人才职业生涯规划纳入企业人才管理,也没有认识到人才职业生涯管理的投资价值,使得员工晋升难、发展空间小,直接导致员工缺乏学习动力,扼杀了员工的潜质,又使企业的整体素质难以提高。

6、企业文化建设滞后

目前我国中小企业文化建设意识还很淡薄,未把企业文化的建设纳入人力资源管理,使企业文化在一个企业中所具有的动力功能、导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、振兴功能、协调功能和辐射功能没有被很好地挖掘出来。

刚好去年年中我们也做了人力资源管理系统的更替,新系统带来的便捷真的是旧系统无法比拟的,所以关于为何企业需要人力资源管理系统信息化的建设这一点我真的深有感触。当时我们选系统的时候是根据功能、技术、服务、价格这几个方面,综合比较了几家厂商,最终选了红海云。(想具体了解人力资源管理系统是什么,包含哪些功能,也可以去他们网站看看,介绍的比较全面)

到现在为止人力资源管理系统已经在总部和子公司上线运营了几个月了,整体不错,之后会慢慢覆盖全集团,简单谈下带来的作用和使用感受吧:

1、效率大幅提升:大大减少事务工作量,考勤、薪资这些都可以由系统自动统计分析,以前收集这些数据这些、录入表格都要花费很多精力,现在彻底解放了我们HR,可以去做一些更战略性、规划性的工作。

2.信息集中共享:通过红海云的帮助,打通人力各模块业务数据,加上所有人事流程都可以在系统上运行,提升了协同效率,庞大的人事信息都能够有效沉淀、自动流转,人工参与比较少,提高数据准确及时性。

3.报表统计支持决策:人力资源管理系统对企业员工的数据集中统计和分析,红海云是有自己的BI报表平台的,有很多现成的人力资源统计报表模版,直接可以用,也可以配置一些个性化的分析报表,给领导汇报。

关于“人力资源系统有哪些”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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