如何规划，设计人力资源管理信息系统(人力资源管理系统有哪些？)

如何规划，设计人力资源管理信息系统

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为了使HRMIS能全面实现现代人力资源管理的功能,并为管理决策提供强大的数据支持,本文根据科学的人力资源管理理念设计了一个系统完善、信息可以共享、数据更新及时、可为决策提供有用信息的HRMIS,如图1所示。

这一系统要实现的众多功能可以归纳为3个部分,分别为人力资源信息管理功能、人力资源信息辅助决策功能和系统维护功能。

2.1?人力资源信息管理功能?人力资源信息管理功能由人员信息管理子系统、工作分析子系统、招聘与选拔子系统、绩效管理子系统、薪酬管理子系统、培训管理子系统、政策法规管理子系统来具体实现。这些子系统集中了HRMIS几乎所有的原始信息,是HRMIS中最为重要的部分。

图1?人力资源管理信息系统(HRMIS)功能模型

2.1.1?人员信息管理子系统。人员信息管理是人力资源

管理中最基本的日常工作,管理各类人员(包括在职人员、离退

休人员及其他人员)的基本信息及变动信息,提供标准、灵活、完善的人员信息。具体功能是:记录所有人员包括专业技能、个人资料、职务资料、工作经历、家庭成员、奖惩情况、调动信息、花名册、人员岗位变动、人员素质变动、业务相关资料及合同资料等内容的信息;对这些信息可进行及时变更和实时查询;为各级部门提供各种组合条件的报表;与其他子系统进行链接,为其他子系统提供基本资料。

2.1.2?工作分析子系统。主要功能是:对组织中某个特

定任务的工作内容和任职资格进行描述,制定职务说明和职务规范,进行企业定员、定岗,从而实现员工、岗位、组织机构三者的有机结合,工作分析子系统与人员信息管理子系统均是企业整个人力资源管理的基础。

2.1.3?招聘与晋升子系统。主要功能是:招聘新员工时

借助招聘与选拔子系统可以随时显示职位空缺信息、职位说明、申请该职位的必备条件等;编制招聘计划;在招聘过程中建立应聘者分类电子档案库以及备选人员数据库,追踪所有聘用数据(包括应聘者的技能、资格要求和招聘费用等);发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;招聘结束后办理新员工的入职手续。而调动、晋升老员工时,也可以根据显示的职位空缺信息,与其它子系统链接调用本企业人员数据,例如绩效、培训等情况,对满足职位条件的人员排序,从而为最后的决策提供依据,并相应地办理职位变迁的有关手续。

2.1.4?绩效管理子系统。主要功能是:通过调用其它子

系统的信息制订绩效计划,即界定绩效的具体内容与标准、权重,员工可以方便查询到考核自己绩效的具体指标;管理者可以和员工通过此系统进行沟通,对工作中出现的问题及时解决,从而对绩效计划随时调整;根据绩效内容、考核方法、考核程序、考核主体随时更新绩效考核信息,并可以根据不同要求生成报表;员工可以实时查询自己的绩效情况;为其它子系统提供基础资料。

2.1.5?薪酬管理。薪酬管理的目的就是通过科学的薪酬

设计,吸引和留住组织需要的优秀员工,激励和凝聚员工,降低员工流动率,控制运营成本,提高企业经济效益。该子系统的

主要功能包括:薪资标准设置、日常薪资变动、统一调整薪资、薪资和各种福利的计算和发放、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等待扣代缴项目;还可以根据公司的政策设置计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够将薪资和企业总账连接起来,直接生成总账凭证;能存储完整的历史信息供查询和生成报表。

2.1.6?培训管理子系统。主要功能包括:完成员工的培

训申请审批、备案以及网上培训等;进行培训需求的管理和评估,如根据经营发展战略确定培训需求,从绩效管理系统导入培训需求;制定培训规划与相应的培训实施计划;对实施的培训项目进行记录管理、查询和统计;提供培训协议管理;对培训课程、培训师资进行评估,对培训效果进行跟踪;对培训费用进行管理,设置预警显示;对培训进行统计分析,如成本、效果分

析等。

2.1.7?政策法规管理子系统。政策法规管理子系统主要

以HTML文档资料为主,包括各类管理办法、规章制度和激励措施等,员工可以随时查询。

2.2?人力资源信息辅助决策功能?人力资源信息辅助决策功能进一步强调了HRMIS的数据分析等辅助决策功能。现在企业不仅需要对人力资源管理信息的简单查询和简单的数据统计描述,更需要对信息、数据进行深入分析,为企业各种决策提供坚实的依据。这一功能由两个子系统实现:综合统计分析子系统和综合查询子系统。

2.2.1?综合统计分析子系统。这一子系统是预测和辅助

决策的关键子系统,并且能起到实时监督的作用。综合统计分析子系统不仅可以单独对各子系统数据进行简单的数据统计,还可以运用多种统计方法跨子系统对数据进行联合分析,并加强了建模、预测、核算等方面的功能。

2.2.2?综合查询子系统。这一子系统主要为公司领导、

人力资源内部管理机构、各下级单位提供准确、方便、快捷的查询。支持对各子系统数据的实时查询,以及跨子系统的交叉查询,并可以按要求生成各类报表,使分散在各子系统的查询功能进一步加强。

2.3?系统维护功能?这一功能是在使整个系统安全有效运行的基础上,通过系统管理与维护子系统来实现。系统管理与维护子系统包括权限管理、接口管理和数据库管理等功能。在权限管理中,系统管理员可以增加新的用户、修改设置用户权限,提高系统的安全性。接口管理是系统的延伸和扩展,提供

HRMIS系统和管理生产系统、财务管理系统的接口。在应用程

序中提供Word、Excel等Office办公软件的连接,帮助用户分析、查看、计算人力资源管理数据,辅助生成人力资源管理的各种报表等。对数据库的重要操作进行跟踪和记录;提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等;通过对职位进行权限及范围设置,做到对事不对人的管理,当员工改变职位时,其相应的权限及管理范围也会因职位改变而改变;无需再次进行设置。

人力资源管理系统有哪些？

人才管理软件

人力资源软件有如下：

1、欢雀HRSaaS

欢雀HRSaaS是一体化的人事管理系统，系统涵盖招聘、组织、绩效、薪酬、培训、人才发展等多个模块，以SaaS等方式实现信息共享，打破人力资源管理壁垒。欢雀HR致力于帮助公司搭建，管理，盘活专属人度才数据库，不浪费任何一份人才简历。

2、SAP

SAP是全球最大的企业管理软件供应商，这款软件性能还是比较稳定的，但是对企业的要求比较高，要求企业的流程必须非常标准，比较适合大型的企业。在工作排程方面非常完善，得益于学习了制造业在这方面的需求和管理的严密性。总体来说，他的优点是品牌知名度比较高，市场占比都也是比较高的，而且他们的功能模块齐全。

3、Oracle

甲骨文公司是世界上最大的企业软件公司之一，OracleHRMS作为美国的一款软件，它继承了美国追求真实，追求效率的精神。具有人员招聘、人力资源管理、福利津贴管理、工资与支出管理、绩效管理、员工规划和培训发展等模块，大部分关键流程自动化。

4、北森

北森人才管理云计算平台是一体化人才管理解决方案，为招聘管理，绩效管理和继任管理等人才管理关键流程一体化的管理平台，集成了人才测评、360度评估、员工调查等评价工具，完整的人才供应链。

5、蚂蚁工资条

蚂蚁工资条群发电子工资条，精准发送到每个员工，员工查看需要输入验证信息，杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。通过非对称加密传输、个人信息交叉验证等多重数据保密措施，蚂蚁工资条将薪资信息安全做到了极致，通过了国际权威的ISO27001认证。

人力资源管理系统

人力资源管理系统，是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。目前，人力资源公司有很多雇员，每月在员工管理都会浪费大量的人力、物力，还会经常出错，但是用了类似优办的软件，起码事半功倍，在线上批量录入、导出员工信息，让提高效率；系统还会自动生成人事数据报表，方便实时掌握员工异动，让管理更简单。

对于任何一家企业来说，只要有员工，就必须要设定每位成员的权限，也就是要员工必须具备的、对某事项进行决策的范围和程度。

权限管理是crm客户管理系统中重要的一环。crm可以为每个角色设定不同的操作权限，通过将角色与具体使用人员相关联，从而决定了操作人员在crm中可以使用哪些功能，看到哪些数据，执行哪些操作。

crm的权限设定从众多企业的实际应用出发，深入业务层面，精简了权限配置过程，使管理人员能根据角色职权快速的配置操作权限。

人员信息管理系统软件

企业人事管理系统软件有宏方人事档案管理软件，易达员工积分制管理系统，超易文件档案管理软件，薪人薪事管理软件，在这些软件中比较推荐薪人薪事，薪人薪事是数据驱动“人效提升”的智能数据化HRSaaS服务平台，致力于帮助企业提升人力资源管理能力，激发组织员工和工作活力，全面提升人才管理效能。感兴趣的点击此处

自2024年成立以来，薪人薪事历经多次迭代，不断打造组织、员工、考勤、薪酬、招聘、绩效等核心人力功能，打通了“人力+财务+业务”多渠道、全业务的一体化数据体系。目前薪人薪事设立了北京+武汉双研发中心，在北京、上海、广州、深圳、成都、杭州、天津、武汉等8个城市设立总部及分部，业务遍布全国216座城市，拥有超过21000家企业客户，打造了覆盖300万HR的社群基础，并获得百项行业大奖。

薪人薪事凭借独特创新的商业模式、专业强大的产品功能和优质周到的服务保障，成为国内HRSaaS企业服务的领跑者，掘金企业服务亿万级HRSaaS市场，截至目前，薪人薪事已经服务了全国超过21000家企业。

人力资源信息管理系统软件

人力资源管理系统软件排名如下：

1、SAP。德国品牌，全球领先企业管理软件解决方案提供商，SAP软件性能稳定，相对要求企业流程也标准化，较适用于大型的成熟企业。品牌知名度高，美誉度好，公司实力较强；功能模块齐全，不止单单局限于CRM。

2、Oracle。美国品牌，根据企业的实际需求做调整，灵活性高，适用于快速发展中的多元化跨国公司。灵活度高，对企业管理流程标准化要求低；布署简单、易用，可根据企业发展需求进行优化。

3、汇通科技。国内公司，在eHR系统上面有二十多年的产品研发和实施经验，聚集了人力资源管理和技术开发方面的中坚力量。汇通考勤管理模块，针对生产型企业员工复杂而多变的排版处理，通过配置化的考勤规则，智能化的排版调整工具，策略化的休假管理，灵活的加班处理方面等的功能，给企业带来精细、可靠、便捷的考勤管理。

4、北森。中国起步较早的人才管理企业，赢得了众多客户的信赖。依靠云计算技术，原本艰涩繁琐的企业软件，开始变得灵活快捷、简单易用。人才供应链完整、多年积淀，专业性强。

5、用友。亚太地区最大的企业管理软件商，以行业、管理流程的形式整合功能模块，中大型制造类企业使用居多。软件开发面广、界面舒适友好。绩效管理模块领先市场普遍水准。

目前国内常见的有两种

一种本地部署，是专业的HR软件公司在做，主要代表有嘉扬、汇通、红海、勤杰、朗新天霁、宏景、万古等等；这种一般是中大型企业用得比较多，功能模块多，定制灵活，部署在自己服务器上，对数据安全比较放心。

一种是HR SaaS，近几年比较新兴的模式，主要代表有北森、i人事、2号人事部、薪人薪事、易路、肯耐珂萨等等；SaaS系统属于轻量级的，不需要有自己服务器，中小企业更倾向选择这种，灵活方便。

现在市场上做人力资源管理系统的很多，本地部署和SaaS的界限也逐渐模糊化，很多以混合云的模式出现。

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