人力资源需求分析时需要哪些部门参与(人力资源配置的配置分析)

人力资源需求分析时需要哪些部门参与

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人力资源分析时，需人事部或者人力行政部牵头，产品部、市场部等部门负责人参加，需要有一个副总以上的领导参加，有人力总裁主持会议，各部门填报人力资源报表，有人力资源汇总分析。

人力资源需求是指为了实现企业的发展规划，而需要雇佣的员工数量和质量。对人力资源的需求产生于企业发展的需要，为企业的目标、战略服务。

一般情况下来说，需求分析是由产品经理或者项目经理提出来的。而不是通过研发人员或者是测试人员来做。

产品经理一般是被划分在产品部或者是市场部门，这两个职能部门一般情况下更为了解客户需求以及市场行情。而项目经理呢，会有着相对丰富的资源，可以从别的部门找来相应资源来进行整合，故此如是。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理、职业生涯管理和人事管理八大模块。

人力资源规划：组织机构的设置，企业组织机构的调整与分析，企业人员供给需求分析，企业人力资源制度的制定，人力资源管理费用预算的编制与执行。

人力资源需求预测一般可以分为两大类：定量预测和定性预测。

定量预测：定量预测基于历史数据和数学模型，通过量化分析来预测未来的人力资源需求。这种方法通常使用统计分析、时间序列分析、回归分析等数学和统计方法。它可以基于过去的招聘数据、员工离职率、进行趋势分析和预测，以便预测未来的人力资源需求。

定性预测：定性预测则更多依赖专家意见、主观判断和资讯搜集，通过对环境因素和影响因素的主观评估来预测人力资源需求。这种方法常用于不确定、复杂和变化较大的环境下，通过采访公司内部的管理层、专家咨询、市场调研等方式，来获取对未来需求的看法和预期。

长期预测：长期预测通常涉及较长时间段的人力资源需求预测，如三到五年或更长的时间。这种预测主要用于制定战略计划、规划组织结构和人才储备等长期决策。长期预测需要考虑宏观环境的变化、产业发展趋势和人才市场的供需情况等因素。

短期预测：短期预测是指较短时间内的人力资源需求预测，如三个月到一年之内。这种预测更注重对即将来临的需求进行准确预测，以满足迅速变化的业务需求和人力资源的灵活调配。短期预测通常涉及具体项目、季度业务计划、销售预测等。

关于人力资源

1、人力资源管理：人力资源管理是指组织对人力资源进行规划、招聘、培训、激励、评价和离职等各个方面的管理活动。它旨在最大限度地发挥人力资源的潜力，提高员工绩效和组织效益。

2、招聘与选拔：招聘与选拔是指通过各种渠道吸引和筛选适合岗位的人才，确保组织能够获得合适的人力资源来满足需求。这包括制定招聘策略、发布招聘广告、面试评估、背景调查等环节。

3、培训与发展：培训与发展是指为员工提供相关的知识、技能和能力，以便能够胜任当前工作并有机会提升和发展。培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。

人力资源配置分析涉及人与事的关系、人自身的各方面条件和企业组织机制及行业现实等要素。从而形成五个方面的配置状况分析。 人与事的总量配置涉及人与事的数量关系是否对应，即有多少事要用多少人去做。但这种数量关系不是绝对的，而是随着企业的经营和当期生产订单而变化的。无论是人浮于事还是事浮于人，都不是企业希望看到的结果。当前许多企业老板比较烦恼的问题就是，一方面普通和技能性员工难招到，有事没人做；另一方面又表现为内部管理人员人浮于事现象或缺少称职的管理人员。

在分析出当期人力过剩或人力不足或两者兼而有之的情况之后，应该更关注如何合理配置人力供给与需求。通常情况下，在人员短缺时，可考虑：

首先，应当考虑在企业内部调节，因为此方法不仅风险小、成本低，而且还可以使员工感到有盼头、有机会。

其次，可考虑外部补充、招聘、借调、实行任务转包等措施，在人员富余时，注意利用多种渠道妥善安置，例如可通过内部转岗训练、缩短工作时间、遣散临时用工、对外承包劳务、实行弹性工作制等。 人与事的结构配置是指事情总是多种多样的，应该根据不同性质、特点的事，选拔有相应专长的人员去完成。企业内人员配置的一个重要目标就是把各类人员分配在最能发挥他们专长的岗位上，力争做到人尽其才、才尽其用。

正所谓：以适合的人，做恰当的事。因此，按照企业现有人员能力和特点进行分类，考察现有人员的使用情况，并列出矩阵表，从中可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵横向分析（列出各职位对岗位的人数），找出当前人力资源实际使用率和寻找出造成实际上浪费的可能性。

根据人力资源矩阵可分析企业有多少名熟练工在做非熟练工工作，有多少技工在做熟练工工作；工程技术人员中，多少人在做熟练工作，多少人在做技工的工作；还有多少名专业管理人员处于半工作或不饱满状态。从而需要进行人力资源的调节，避免再出现从直接到间接的人力成本浪费。 人与事质量配置是指人与事之间的质量关系，即事的难易程度与人的能力水平的关系。事有难易、繁简之分，人有能力高低之分．应根据每种事的特点、难易和繁简程度，及其对人员资格条件的要求，选拔具确相应能力水平的人去承担。这是因为，人力资源管理的根本任务是合理配置和使用人力资源，提高人力资源投入与产出比率。要合理使用人力资源，就要对人力资源构成和特点有详细的了解。可以这样说，人力资源是由个体人力和能力组成的，而各个人员的能力由于受到身体条件、受教育程度、实践经验等因素的影响而各自不同，形成个体差异。这种个体差异，要求根据能力大小、水平高低的差异安排在相应能级层次的岗位上，使个人能力水平与岗位要求相适应。

人与事的质量配置不符主要有两种情况。第—种是现有人员素质低于现任岗位的要求；第二是现有人员素质高于现任岗位的要求。对于前者，可考虑采用技能性培训或转岗等方法来调节现有人员的使用情况；对于后者，就应考虑将其提升到更高的岗位担任工作，以发挥他们更大的潜力。

近些来，许多企业人员招聘上普遍存在着“人才高消费”的倾向，即在招聘、选拔和晋升人员时，过分追求学历条件，尽管这样做会使得企业整体文化素质上有所提高，但能够做到“量才”与“适用”，才是人力资源管理和开发的根本所在：更何况过分追求人才的“高消费”，其负面效应也就不可避免：

—是高才低用的浪费；

二是文凭低、实用性强的人才被扼杀；

三是“高不成”与“低不就”会增加人力成本；

四是还有可能造成内部人员之间的负面和不安稳等。

可见，只有适才适用和找到动态的衡量，才是最有效的人力资源管理方略。 人与事的关系还体现在事的数量是否与人的承受能力相适应，使人力资源能够保持身心健康，这是因为组织的各项活动是一个相互联系、相互依赖、前后焊接的有机整体，每个部门的人力资源配置都应与其所承担的工作量相适应，使得工作负荷量与人力资源身心承受能力相适应。

比如，员工的劳动强度要适度，脑力劳动也要适度，工作时间也要适度，不能超过一定的范围，既如何合理形成一种压力与动力，又要保持员工的身体健康和保持和改善心理状态。

在实际操作方面，若工作负荷过重应减轻工作负担或新设一个岗位来分担原岗位的工作；若工作负荷量不够，则应考虑合并相应岗位或增加该岗位工作内容。无论是工作负荷过重，还是工作负符过轻，都不利于人力资源的合理配置和使用。 人与事的配置分析最终还要看对在岗位上的员工的使用情况，这是动态衡量人与事关系的重要内容。一般来说，人员使用效果经常用态度为基础，绩效的好坏与自身能力的强弱做比较。

在工作绩效与能力的校对方面，可根据实际的资料（绩效的好坏以及能力的高低），将人员使用效果（基本分析）为四个区间。

区间A：为能力高，绩效好的情况；

区间B：为绩效好，但能力低的情况；

区间C：为能力高，但绩效差的情况；

区间D为能力低，绩效差的情况。

在实操方面，应针对上述情况，采用不同的策略与改善方法。

首先，区间A的员工，是价值最高的员工，单位要留住他们，重用他们；

其次，区间B的员工，应在鼓励他们保持原有的工作热情的基础上，通过培训提高他们的能力，使其向区间A靠近；

再次，区间C的员工，应找影响绩效的因素，努力帮助他们在今后的工作中提高绩效；最后，区间D的员工，应该关注他们是否还有可能改善现有岗位实绩的可能，或通过培圳与评鉴重新调整岗位。

进行人力资源配置状况分析，是基于内部人力资源配置为着陆点。然而，在内部配置、调节都难满足企业当前的实际需要时，就要进行外部招聘。可以说，外部招聘工作的关键在于实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。这种匹配正是要求将应聘者个人特征与工作岗位的特征有机地结合起来，从而体现“即时能上岗”的硬道理，这更是人力资源管理所期望的结果。

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